Werkwijze
Beginnen met Catermonkey
Beginnen met Catermonkey
1. Verzamel voorbeelden van offertes en foto's
2. Maak een account aan bij Catermonkey
3. Voeg menu’s, gerechten en foto’s toe
4. Offertesjablonen aanmaken
5. Offertes maken
6. Geniet van extra functionaliteiten
7. Koppel je website
Het is tijd om je website te koppelen aan Catermonkey. Dit kan op verschillende manieren. Bekijk hier de mogelijkheden: https://catermonkey.com/donkey/
8. Nodig je team uit
9. Koppel ingrediënten en bereken inkoop
10. Geniet van een gedigitaliseerd bedrijf
Meer feesten
minder administratie
14 dagen gratis uitproberen, zonder gedoe, creditcard of verplichtingen. Indien overtuigd, daarna maandelijks opzegbaar!
Succesverhalen
Bekijk onze inspirerende verhalen uit Nederland en België.
Het berekenen van de inkoop aan het begin van de week kan zonder Catermonkey een tijdrovende klus zijn.
ByFrankies Catering
ByFrankies Catering
Heerlijke ontbijten, lunches, diners en buffetten. Al jaren verzorgt De Maes catering dit in de omgeving van Veenendaal.
De Maes Cateringservice
De Maes Cateringservice
Bij Uw Chef is factureren voortaan kinderspel.
Restaurant Uw Chef
Restaurant Uw Chef
Catermonkey is handig voor zowel catering als verhuur, en iedereen heeft een beter overzicht.
Van Vonderen catering & verhuur
Van Vonderen Catering & Verhuur
Bij Fajé Catering gebruiken ze Catermonkey voor alles, van een kleine lunch tot een uitgebreid totaalconcept.
Fajé Catering & Events
Fajé Catering & Events
Alle functionaliteiten op een rij
Verstuur snel maatwerk offertes
Stuur offertes op maat die er professioneel uitzien en aansluiten bij de wensen van de klant. Voeg eenvoudig details en menu-opties toe om indruk te maken.
Slim contactformulier
Laat klanten feestconcepten kiezen en hun gegevens invullen op jouw website, zodat jij vanaf het eerste contact direct de juiste info hebt voor een offerte – zonder te knippen en plakken.
Offerte-indicator tool
Bied klanten een directe prijsindicatie op jouw website, waarna jij de offerte afmaakt met personeel- en transportkosten.
Offerte online ondertekenen
Laat klanten je offerte snel en eenvoudig online ondertekenen. Geen gedoe met papierwerk, maar direct akkoord, zodat je sneller aan de slag kunt met de voorbereidingen.
Automatische werklijsten
Na goedkeuring van de offerte rollen werklijsten voor keuken en magazijn er automatisch uit, zodat je team snel kan beginnen.
De allermooiste offertes
Creëer eenvoudig een offerte volledig op maat, passend bij jouw stijl. Pas kleuren, logo en lay-out tot in detail aan voor een unieke en professionele uitstraling die je klanten meteen overtuigt.
Leadgeneratie
Geef je klanten op jouw website de mogelijkheid om een prijsindicatie te krijgen nadat ze met je aanbod hebben gespeeld. Zo ontvang jij voortaan alleen nog de beste leads.
Automatische berekening van je inkoop
Koppel ingrediënten aan gerechten en dus aan offertes, zodat je inkoop automatisch wordt berekend en overzichtelijk per leverancier wordt georganiseerd.
Eenvoudige event planning
Voeg moeiteloos event planning toe aan je offerte en werk deze later uit tot gedetailleerde werklijsten voor je team.
CRM & klantbeheer
Houd al je klantgegevens, offertes en afspraken overzichtelijk bij elkaar en volg offertes eenvoudig op met automatische herinneringen.
Maatwerk = maatwerk
In elke offerte kun je gerechten of menu’s herbenoemen, een andere prijs geven of zelfs à la minute een nieuw gerecht toevoegen.
Plan je team
Vraag vooraf de beschikbaarheid op en selecteer per event of opdracht welke medewerkers je wilt koppelen.
Agenda-integratie
Synchroniseer afspraken en events automatisch met je telefoon agenda, zodat je altijd up-to-date bent.
Verzamelwebsite koppeling
Leads van catering- en event platformen worden direct in Catermonkey verzameld, zodat je geen aanvraag mist..
Direct bestellen & betalen
Laat klanten direct een lunch, feestmenu of workshop bestellen en betalen – eenvoudig en overzichtelijk.
Werken met formats
Maak eenvoudig formats aan voor terugkerende opdrachten, inclusief prijsoverzichten, menu’s en klantgegevens.
Minder administratie, meer overzicht
Van offerte tot inkoop en van klantbeheer tot planning: Catermonkey automatiseert jouw processen, zodat je tijd hebt voor wat echt belangrijk is.
Taken toewijzen
Wijs taken toe aan je teamleden en houd de voortgang bij. Zo loopt alles gestroomlijnd en weet iedereen precies wat er moet gebeuren.
Verstuur snel maatwerk offertes
Stuur offertes op maat die er professioneel uitzien en aansluiten bij de wensen van de klant. Voeg eenvoudig details en menu-opties toe om indruk te maken.
Slim contactformulier
Laat klanten feestconcepten kiezen en hun gegevens invullen op jouw website, zodat jij vanaf het eerste contact direct de juiste info hebt voor een offerte – zonder te knippen en plakken.
Offerte-indicator tool
Bied klanten een directe prijsindicatie op jouw website, waarna jij de offerte afmaakt met personeel- en transportkosten.
Offerte online ondertekenen
Laat klanten je offerte snel en eenvoudig online ondertekenen. Geen gedoe met papierwerk, maar direct akkoord, zodat je sneller aan de slag kunt met de voorbereidingen.
Automatische werklijsten
Na goedkeuring van de offerte rollen werklijsten voor keuken en magazijn er automatisch uit, zodat je team snel kan beginnen.
De allermooiste offertes
Creëer eenvoudig een offerte volledig op maat, passend bij jouw stijl. Pas kleuren, logo en lay-out tot in detail aan voor een unieke en professionele uitstraling die je klanten meteen overtuigt.
Leadgeneratie
Geef je klanten op jouw website de mogelijkheid om een prijsindicatie te krijgen nadat ze met je aanbod hebben gespeeld. Zo ontvang jij voortaan alleen nog de beste leads.
Automatische berekening van je inkoop
Koppel ingrediënten aan gerechten en dus aan offertes, zodat je inkoop automatisch wordt berekend en overzichtelijk per leverancier wordt georganiseerd.
Eenvoudige event planning
Voeg moeiteloos event planning toe aan je offerte en werk deze later uit tot gedetailleerde werklijsten voor je team.
CRM & klantbeheer
Houd al je klantgegevens, offertes en afspraken overzichtelijk bij elkaar en volg offertes eenvoudig op met automatische herinneringen.
Maatwerk = maatwerk
In elke offerte kun je gerechten of menu’s herbenoemen, een andere prijs geven of zelfs à la minute een nieuw gerecht toevoegen.
Voeg medewerkers en gerechten toe aan je event planning
Plan per tijdsblok zowel gerechten als medewerkers in, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren voor vertrek.
Tagging & segmentatie
In elke offerte kun je gerechten of menu’s herbenoemen, een andere prijs geven of zelfs à la minute een nieuw gerecht toevoegen.
Maatwerk offertes
Creëer snel offertes die volledig aansluiten bij de wensen van je klant. Voeg eenvoudig specifieke details, menu’s en eventplanning toe voor een persoonlijke touch die indruk maakt.
Plan je team
Vraag vooraf de beschikbaarheid op en selecteer per event of opdracht welke medewerkers je wilt koppelen.
Mailsjablonen
Stel één keer een e-mail op en hergebruik deze telkens weer. Gebruik handige variabelen, zodat klantgegevens en datums automatisch op de juiste plek verschijnen.
Eenvoudig voorschotfactuur
Maak snel een voorschotfactuur op basis van je offerte, waarna het restbedrag automatisch wordt berekend voor de eindfactuur.
Boekhoudkoppelingen
Verbind Catermonkey met bekende boekhoudsoftware pakketten voor een snelle en accurate financiële administratie.
Agenda-integratie
Synchroniseer afspraken en events automatisch met je telefoon agenda, zodat je altijd up-to-date bent.
Verzamelwebsite koppeling
Leads van catering- en event platformen worden direct in Catermonkey verzameld, zodat je geen aanvraag mist..
Direct bestellen & betalen
Laat klanten direct een lunch, feestmenu of workshop bestellen en betalen – eenvoudig en overzichtelijk.
Werken met formats
Maak eenvoudig formats aan voor terugkerende opdrachten, inclusief prijsoverzichten, menu’s en klantgegevens.
Minder administratie, meer overzicht
Van offerte tot inkoop en van klantbeheer tot planning: Catermonkey automatiseert jouw processen, zodat je tijd hebt voor wat echt belangrijk is.
Taken toewijzen
Wijs taken toe aan je teamleden en houd de voortgang bij. Zo loopt alles gestroomlijnd en weet iedereen precies wat er moet gebeuren.
Herken je dit?
Offertes maken kost me zo veel extra tijd
Maak de mooiste offertes met slimme sjablonen, in no time. Full color, in jouw huisstijl.
Je koopt wel eens te veel in
Geef één keer je recept in, en de inkoopcalculator van Catermonkey berekent automatisch wat je waar moet bestellen – voor één event of voor de hele week.
Je winst kon beter op het einde van het jaar
Knippen, plakken, typen, plannen, berekenen en misschien wel te veel bestellen. Het zijn allemaal vermijdbare kosten die je met de juiste catering software tackelt.
Je mailbox puilt uit, en je loopt achter
Met de digitale workflow van Catermonkey minimaliseer je overbodige e-mails. Alles overzichtelijk in één systeem.
Je loopt niet langer achter met je mailbox. Snel reageren zal je verkoopcijfers goed doen!
Je wordt geleefd
Maak taken beter overdraagbaar en inzichtelijk voor iedereen binnen je organisatie. De tijd dat iedereen het aan jou moet vragen is voorbij.
Je hebt geen zicht op je food marge
Catermonkey vertelt jouw marge per ingrediënt, gerecht, buffet, pakket, en event. In realtime.
Vis je regelmatig naast een offerte?
Dan was een andere cateraar je waarschijnlijk voor met zijn offerte en heeft daarmee het vertrouwen van de klant verworven. Digitaliseer je offertes en speel veel korter op de bal.
Je komt er pas laat achter dat klant een veel lager budget in gedachte heeft.
Met een offerte indicator tool kan de klant op jouw website zijn wensen aanklikken en reeds een prijsindicatie krijgen.
Dus voordat jij er al energie aan verspild hebt.
Te veel met administratieve taken bezig
Je processen digitaliseren zal taken overdraagbaar maken, onnodig knip en plakwerk wegnemen, en overzicht creëren.
Voor iedereen.
Je durft eigenlijk niet op vakantie
Met cateringsoftware worden taken overdraagbaar voor je medewerkers. Dus als je op vakantie bent, weten je medewerkers precies wat ze moeten doen. En je kunt op elke computer met internet inloggen, als het toch nodig is.
Je print veel, en hebt veel computers in de zaak
Werken zonder goede digitale workflow kost veel papier, een zee aan laptops en personeel om dit te bedienen.
Op al het bovenstaande zul je fors besparen, terwijl iedereen meer overzicht heeft.
Klanten moeten soms lang wachten op hun offerte
In dat geval zal je dikwijls naast een opdracht grijpen.
Zonde!
Zeker nu je weet dat er een betaalbaar en doordacht alternatief is, ontwikkeld voor en door branchegenoten.
Alleen jij weet alles, het zit allemaal in jouw hoofd
Dat geeft een onrustig gevoel.
Wanneer je digitaliseert, is dat gedaan.
Je creëert een enorme hefboom, waarmee je bedrijf ook nog eens veel meer waarde heeft voor een potentiële overnemer.
