Van Vonderen Catering combineert Brabantse gastvrijheid met een professionele aanpak. Ze verzorgen uiteenlopende opdrachten, van intieme diners tot grootschalige bedrijfsevents. Dankzij Catermonkey hebben ze hun administratie en planning naar een hoger niveau getild – zonder in te boeten aan persoonlijke service. We spraken met Rene van Van Vonderen Catering en Verhuur.
Eén plek voor alles
Voorheen werkte het team met losse bestanden, handmatige planningen en veel copy-paste werk. “Sinds we met Catermonkey werken, staat alles op één plek,” vertelt het team. “Planning, offertes, boodschappenlijsten, personeelsinzet… we hoeven nergens meer apart iets op te zoeken.”
Beter inzicht in de kosten en opbrengsten
De offertetool is voor Van Vonderen het meest gebruikte onderdeel van de software. “We gebruiken verschillende sjablonen voor verschillende type klanten. Daardoor kunnen we snel schakelen én straalt het meteen professionaliteit uit.” Ook het bijhouden van de planning per week is overzichtelijker geworden. “Wat het meest veranderd is, is dat we beter inzicht hebben in wat de kosten en opbrengsten zijn.”
Minder fouten, meer vertrouwen
Door de automatisatie is er minder kans op fouten en komt de interne communicatie veel beter op gang. “Iedereen weet wat er wanneer speelt en het werkt intuïtief. Zelfs nieuwe teamleden kunnen er snel mee aan de slag.” De investering betaalt zich volgens hen dagelijks terug in rust en controle.
