Hoofdstuk 1: Wat, zó duur?
Weet je hoeveel gulden/frank dat is..?
Gefrustreerd klikt Claudia door de website. “Zoveel ga ik toch niet uitgeven aan software?”
De site gauw weggeklikt. Ze heeft nog zoveel te doen… Als ze zometeen de inkopen heeft uitgerekend, kan ze tegen 22:00 nog net even aan een offerte werken. Die aanvraag ligt alweer 4 dagen in haar mailbox.
Om 01:00 is de offerte verzonden. De volgende dag een beleefd bedankje: haar klant heeft al wat anders gevonden.
De frustratie is nog hoger dan bij die idioot dure software. Twijfels. Waarom heeft die app dan zoveel referenties?
Diepe zucht.
Hoofdstuk 2: het uurtarief van software
Ok dan. Claudia start een proefperiode. “Ik kan toch elk moment stoppen“, denkt ze.
Nog even met Frank, een gedigitaliseerde collega gebeld. Dat gaf vertrouwen:
“Mijn abo kost zo’n EUR 4,20 per dag dus ik hoef maar een kwartier per dag uit te sparen, en het kan al uit. Ik bespaar minimaal 2 uur per dag, dus dat zit wel goed.”
“Niet doen is duurder!” grapt Frank.
Hoofdstuk 3: get your motor runnin’ 🎵
Computers zijn niet haar hobby, en eerlijk is eerlijk, het is ook wel wat werk om in te richten. Gelukkig komt ze in een warm bad; Manon en Mariska helpen Claudia aan boord. De applicatie blijkt gewoon heel eenvoudig
De offertesjablonen worden in samenspraak ontworpen. “Wow dat ziet er eigenlijk wel echt gelikt uit zo! Beter dan mijn oude Word bestanden!”, denkt ze. “En zo superhandig in gebruik!”
De events die ze al in haar agenda had staan heeft ze overgezet naar Catermonkey. De aanbetalingsfacturen kan ze gelijk al sturen, die eerste winst is binnen!
De draaiboeken, maaklijsten blijken ook volautomatisch. Toch echt genieten dit!
Hoofdstuk 4: now we’re cooking! 👩🍳
Enkele maanden later, de zomer staat voor de deur. Claudia’s BBQ catering is een begrip in de regio. Tijd voor de volgende stap. Bij alle BBQ pakketten stelt ze ingrediënten in.
Wat een verademing! Soms gaan er in een weekend meer dan 10 BBQ’s de deur uit. De totale inkooplijst is in drie tellen klaar. En de week daarop weer. En weer. En minder derving ook, door preciezere inkoop. Er worden minder salades voorbereid omdat alles gewoon beter uitgekiend is.
Hoofdstuk 5: 👑 King of the online Jungle 👑
Nu heeft Claudia de smaak echt te pakken. Ze neemt het hoogste abo van de software. Die met die website koppeling.
Mariska helpt haar om het BBQ assortiment in een superhandige offerte-indicator tool te gieten. Een simpele knip en plak in haar website, en de boel staat live. De foto’s doen watertanden, en de leuke sfeerafbeeldingen laten haar webpagina stralen.
Online kunnen haar klanten al vanuit hun luie stoel hun BBQ feest samenstellen. Salades, BBQ Pakketten, toebehoren, bediening, extra’s, aankleding, alles kunnen ze zelf. Er komt gelijk een prijs indicatie in beeld.
In het verleden was ze nogal eens tijd kwijt om tot een prijsvoorstel te komen, om erachter te komen dat het budget van de klant niet toereikend was.
Hoofdstuk 6: 🚀🚀🚀
De aanvragen stromen binnen. Op de materiaalkalender ziet Claudia dat ze van het meeste nog genoeg heeft, alleen komt ze wat statafels tekort, maar die zijn zo bijgehuurd.
Wat een fijne workflow.
De gelukkige klant glundert van de digitale voorpret die de persoonlijke offerte uitstraalt, en accepteert deze online.
Hoofdstuk 7: 🍸
Inmiddels is het bedrijf van Claudia gegroeid. Nu werken ook Renate, Dirk en Jeremiah in het systeem. Taken zijn overdraagbaar, waardoor Claudia er met een gerust hart even tussenuit kan.
Ze logt vanaf Bali nog eenmaal in, en gauw weer uit. Gewoontes… maar de zaken gaan prima door zonder haar.
