In de event- en cateringbranche is digitalisering geen luxe meer, maar een noodzaak. Klanten verwachten snelheid, efficiëntie en overzicht. Slimme software helpt u om aan deze verwachtingen te voldoen. Wilt u uw eventlocatie of cateringbedrijf klaarstomen voor de toekomst? Hier zijn vijf essentiële tips.
1. Digitalisering van uw offerte- en orderproces
Laat losse e-mails en Excel-bestanden achter u met deze slimme software! Klanten willen snel offertes ontvangen. Hoe sneller u reageert, hoe groter de kans op een boeking. Met een slimme offertetool zoals Catermonkey komen aanvragen automatisch binnen, worden ze snel verwerkt en kunnen klanten direct online goedkeuren.
2. Koppel uw personeelsplanning aan uw orders
Een evenement of cateringopdracht is niets zonder de juiste mensen op de juiste plek. Door uw cateringsoftware te koppelen aan een personeelsplanningssysteem zoals CrewPlanner, automatiseert u de planning. Dit leidt tot minder administratief werk, een efficiëntere inzet van personeel en zelfs automatische Dimona-meldingen en payroll-opties via Rollit.
3. Digitaal voorraadbeheer: altijd zicht op uw materialen
Kent u dat gevoel? Op de dag van een evenement ontdekken dat u iets cruciaals mist. Voorkom deze stress met digitaal voorraadbeheer. Houd altijd zicht op uw materialen, zoals borden, glazen en meubilair. Zo hoeft u nooit meer op het laatste moment te improviseren. De slimme software van Catermonkey helpt u direct met de digitalisering van uw bedrijf.
4. Automatiseer facturatie en betalingen: bespaar tijd en verhoog uw cashflow
Facturen maken en opvolgen kost veel tijd. Automatiseer dit proces met de juiste software. Genereer facturen automatisch op basis van goedgekeurde offertes. Integreer online betaalmogelijkheden en laat klanten sneller betalen. Zo houdt u uw cashflow beter onder controle.
Daarnaast integreert Catermonkey moeiteloos met diverse boekhoudsoftware zoals:
– SnelStart
– Yuki
– Eenvoudig Factureren
– Billit
– Exact Online
– Wolters Kluwer
– Moneybird
– Visma
… en nog veel meer!
Hierdoor worden je facturen automatisch ingeboekt, bespaar je tijd en voorkom je fouten.
5. Gebruik slimme herinneringen en communicatie-tools
Van het bevestigen van orders tot het herinneren van klanten aan hun definitieve gastenlijst: automatische herinneringen maken het verschil. Zo vergeet een klant bijvoorbeeld niet om 10 dagen voor het event het definitieve aantal gasten door te geven. Dit bespaart tijd en voorkomt last-minute wijzigingen.
Door je cateringbedrijf of eventlocatie slim te digitaliseren, bespaar je tijd, verhoog je je omzet en verbeter je de klantervaring. Wil je weten hoe je dit eenvoudig kunt aanpakken? Ontdek de mogelijkheden en maak je bedrijf klaar voor de toekomst!
Catermonkey blijft jouw partner in groei, gemak en minder administratie. Neem contact op en probeer het de eerste 14 dagen gratis!
