Elke nieuwe cliënt wordt eenmalig aangemaakt in Catermonkey. Dit kan handmatig, of semiautomatisch vanuit je bestaande software door een koppeling met Catermonkey. Je voert hun juiste adres, dieetwensen, eventuele prijsafspraken, kamerinformatie, en andere voorkeuren in. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je altijd de juiste informatie bij de hand hebt, terwijl het integratieproces soepel verloopt.

De cliënt kan zijn bestelling voor de hele week doorgeven via jouw website of door Catermonkey gegenereerde papieren invulformulieren, die bijvoorbeeld door het personeel worden verzameld. Catermonkey zorgt ervoor dat de cliënt alleen de gerechten ziet die voor hem of haar van toepassing zijn, met de mogelijkheid om extra opties zoals fruit of snacks bij te bestellen. Het systeem biedt handige tools zoals vaste bestelschema’s om het proces eenvoudig en efficiënt te maken.

De cliënt betaalt online, kan een prepaid bedrag opwaarderen of achteraf betalen via factuur. Dit is per cliënt of cliëntgroep instelbaar, waardoor het systeem geschikt is voor zowel individuele cliënten als groepen binnen zorgcentra. Ook kan er een koppeling gemaakt worden met bestaande financiële software voor eenvoudige verwerking.

In plaats van door stapels papieren en e-mails te gaan, biedt Catermonkey een helder dashboard waarin alle bestellingen in één oogopslag zichtbaar zijn. Dit maakt het beheer van orders eenvoudig en efficiënt.

De labels voor op de gerechten worden automatisch afgedrukt. Catermonkey genereert en print automatisch de labels voor elke maaltijd, met informatie zoals cliëntnaam, dieetwensen, kamerinformatie, en bezorgdatum, waardoor je tijd en moeite bespaart.

Met één druk op de knop genereert Catermonkey de keukenlijsten die je nodig hebt om de maaltijden efficiënt te bereiden. Dieetwensen, portiegrootte, en informatie over warme of koude levering worden netjes uitgesplitst, wat zorgt voor een gestroomlijnd kookproces.

In plaats van chauffeurs, werken zorgcentra vaak met karren die van kamer naar kamer rijden. Catermonkey genereert duidelijke inlaadlijsten voor het personeel en de optimale route voor het bezorgen van maaltijden per kar, zodat leveringen soepel en efficiënt verlopen.

Het facturatieproces is eenvoudig en efficiënt. Je kiest de facturatieperiode en Catermonkey genereert de facturen automatisch, inclusief de mogelijkheid om kosten deels aan cliënten en deels aan sociale organisaties te factureren. Facturen kunnen online betaald worden en zijn te exporteren naar diverse boekhoudsoftware, voor een volledige integratie met je bestaande financiële systemen.