Stappenplan: Starten met Catermonkey
Met Catermonkey digitaliseer je jouw cateringbedrijf en werk je efficiënter. Volg deze stappen en begin vandaag nog, wij helpen je graag bij elke stap! Bekijk nu het stappenplan!
Starten met Catermonkey
- 1. Maak een account aan op Catermonkey.com
- 2. Voeg je bestaande opdrachten toe
- 3. Factureer vanuit Catermonkey en koppel je boekhoudprogramma.
- 4. Maak je offertes vanuit Catermonkey
- 5. Koppel je website
- 6 . Koppel ingrediënten en materialen aan je menu’s
- 7. Nodig je team uit
- 8. 🏆🏆🏆 Proficiat!
1. Maak een account aan op Catermonkey.com
Start je gratis proefperiode, stel je account in en personaliseer het volledig naar jouw huisstijl.
🏆 Upload 2 foto’s en je logo, en ontvang binnen 10 minuten een prachtige offerte van je eigen bedrijf in je mailbox.
2. Voeg je bestaande opdrachten toe
Breng al je lopende en geplande opdrachten over naar Catermonkey om direct een overzicht te krijgen
van je workflow.
🏆 Je hebt nu al beter overzicht en werkbonnen voor je team en keuken met één klik.
3. Factureer vanuit Catermonkey en koppel je boekhoudprogramma.
Genereer facturen in één klik en houd je administratie moeiteloos bij door naadloze koppelingen met de bekendste boekhoudpakketten.
🏆 Factureren wordt een feest: alle informatie van de offerte of order wordt met één klik omgezet naar een factuur.
4. Maak je offertes vanuit Catermonkey
Gebruik professionele sjablonen die passen bij jouw huisstijl, compleet met logo’s, foto’s en teksten, zodat je snel en eenvoudig offertes kunt versturen.
🏆 Je verstuurt sneller prachtige offertes en ontvangt meer bevestigingen.
Tip! Koppel je e-mail aan je account en mail offertes vanuit je eigen e-mailadres.
5. Koppel je website
Integreer je website met Catermonkey voor meer aanvragen en een gestroomlijnde workflow.
🏆 En nu begint het feest écht: verdubbel je aanvragen via je website, terwijl de klant zelf alle gegevens invult. Nooit meer knippen en plakken!
6 . Koppel ingrediënten en materialen aan je menu’s
Bereken eenvoudig je inkoop, houd grip op je foodkosten en genereer met één klik materiaallijsten.
🏆 Bespaar tijd én geld en zeg vaarwel tegen Excel en je rekenmachine.
7. Nodig je team uit
Vraag vooraf naar hun beschikbaarheid en plan ze efficiënt in op evenementen en in de keuken.
🏆 Zeg maar dag tegen het zoeken in WhatsApp-berichtjes en mails!
8. 🏆🏆🏆 Proficiat!
Je bedrijf is gedigitaliseerd! Je team heeft nu ook volledig inzicht in alle evenementen en cateringopdrachten, waardoor taken soepel overdraagbaar zijn. Het aantal aanvragen groeit, en dankzij efficiënte workflows kost het beantwoorden ervan minder tijd. Je offertes zien er professioneel uit, je koopt correcter in, en je vergeet geen materialen meer. En de kers op de taart? Je bedrijf blijft moeiteloos draaien, zelfs als jij op vakantie bent, én het is meer waard bij een eventuele overname!
Wij helpen je graag bij elke stap, zowel via de chat, telefonisch als met online meetings. Of laat ons je account inrichten en ga voor het ontzorgpakket waarmee wij je account voor jou gaan inrichten.
Meer feesten
minder administratie
14 dagen gratis uitproberen, zonder gedoe, creditcard of verplichtingen. Indien overtuigd, daarna maandelijks opzegbaar!
Succesverhalen
Bekijk onze inspirerende verhalen uit Nederland en België.
Alle functionaliteiten op een rij
Herken je dit?
Offertes maken kost me zo veel extra tijd
Maak de mooiste offertes met slimme sjablonen, in no time. Full color, in jouw huisstijl.
Je koopt wel eens te veel in
Geef één keer je recept in, en de inkoopcalculator van Catermonkey berekent automatisch wat je waar moet bestellen – voor één event of voor de hele week.
Je winst kon beter op het einde van het jaar
Knippen, plakken, typen, plannen, berekenen en misschien wel te veel bestellen. Het zijn allemaal vermijdbare kosten die je met de juiste catering software tackelt.
Je mailbox puilt uit, en je loopt achter
Met de digitale workflow van Catermonkey minimaliseer je overbodige e-mails. Alles overzichtelijk in één systeem.
Je loopt niet langer achter met je mailbox. Snel reageren zal je verkoopcijfers goed doen!
Je wordt geleefd
Maak taken beter overdraagbaar en inzichtelijk voor iedereen binnen je organisatie. De tijd dat iedereen het aan jou moet vragen is voorbij.
Je hebt geen zicht op je food marge
Catermonkey vertelt jouw marge per ingrediënt, gerecht, buffet, pakket, en event. In realtime.
Vis je regelmatig naast een offerte?
Dan was een andere cateraar je waarschijnlijk voor met zijn offerte en heeft daarmee het vertrouwen van de klant verworven. Digitaliseer je offertes en speel veel korter op de bal.
Je komt er pas laat achter dat klant een veel lager budget in gedachte heeft.
Met een offerte indicator tool kan de klant op jouw website zijn wensen aanklikken en reeds een prijsindicatie krijgen.
Dus voordat jij er al energie aan verspild hebt.
Te veel met administratieve taken bezig
Je processen digitaliseren zal taken overdraagbaar maken, onnodig knip en plakwerk wegnemen, en overzicht creëren.
Voor iedereen.
Je durft eigenlijk niet op vakantie
Met cateringsoftware worden taken overdraagbaar voor je medewerkers. Dus als je op vakantie bent, weten je medewerkers precies wat ze moeten doen. En je kunt op elke computer met internet inloggen, als het toch nodig is.
Je print veel, en hebt veel computers in de zaak
Werken zonder goede digitale workflow kost veel papier, een zee aan laptops en personeel om dit te bedienen.
Op al het bovenstaande zul je fors besparen, terwijl iedereen meer overzicht heeft.
Klanten moeten soms lang wachten op hun offerte
In dat geval zal je dikwijls naast een opdracht grijpen.
Zonde!
Zeker nu je weet dat er een betaalbaar en doordacht alternatief is, ontwikkeld voor en door branchegenoten.
Alleen jij weet alles, het zit allemaal in jouw hoofd
Dat geeft een onrustig gevoel.
Wanneer je digitaliseert, is dat gedaan.
Je creëert een enorme hefboom, waarmee je bedrijf ook nog eens veel meer waarde heeft voor een potentiële overnemer.
