Catermonkey biedt een compleet pakket aan functionaliteiten waarmee je je catering- of eventbedrijf digitaal kunt aansturen, van offerte tot factuur en van personeelsplanning tot voorraadbeheer.
Je stelt eenvoudig offertes samen, met automatische berekening van porties, prijzen en opties per persoon of groep. Offertes kunnen digitaal verzonden worden, en klanten kunnen ze online bevestigen. De opmaak is professioneel en sluit naadloos aan bij jouw huisstijl.
Na bevestiging verandert de offerte automatisch in een planningsdraaiboek. Je kunt medewerkers en taken toewijzen, werkbonnen genereren, materiaal en transport inplannen en dagoverzichten maken per locatie, team of eventtype.
Het voorraadbeheer helpt je om ingrediënten en producten te koppelen aan gerechten of arrangementen. Zo weet je exact wat je moet inkopen per event en voorkom je verspilling of tekorten. Koppelingen met leveranciers zorgen ervoor dat prijzen en producten altijd actueel blijven.
Facturatie verloopt naadloos. Je genereert facturen op basis van je offertes of werkelijke levering en stuurt ze digitaal naar je klant. Je ziet meteen welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. Integraties met boekhoudsoftware zoals Exact of Moneybird zijn standaard voorzien.
Andere handige functies zijn onder meer allergenenregistratie, BTW-percentagebeheer, interne notities, archivering per klant of event en integratie met agenda’s zoals Google Calendar of Outlook. Alles is ontworpen om jouw dagelijkse werking eenvoudiger, overzichtelijker en professioneler te maken.
