Hoi cateraar,
Heb je jezelf weleens afgevraagd hoe je bepaalde administratieve taken in je cateringbedrijf verder kunt automatiseren? Deze blog werpt een licht op de verschillende stadia van digitalisering en hoe cateraars vandaag de dag hun processen optimaliseren.
Stadium 1: Niet Gedigitaliseerd
- Je maakt offertes in Word of Excel en verstuurt deze via e-mail naar de klant.
- De goedkeuring van de offerte komt binnen via e-mail, waarna je handmatig aanpassingen doet.
- De opdracht nadert, en je berekent manueel of met behulp van excel wat je nodig hebt voor verschillende opdrachten.
- Communicatie over veranderingen gebeurt via WhatsApp en e-mail.
- Na afloop stel je handmatig een factuur op.
Stadium 2: Deels Gedigitaliseerd
- Je gebruikt een algemeen CRM- of boekhoudsysteem voor het maken van offertes.
- Het maken van offertes gaat sneller, maar inkoopberekeningen en maaklijsten worden nog steeds handmatig of via excel gedaan.
- Personeelsplanning en eventplanning gebeuren met verschillende systemen.
- Facturatie verloopt efficiënter.
Stadium 3: Branchespecifieke CRM-applicatie voor Cateraars en Feestzalen
- Je maakt moeiteloos offertes met eventplanning via Catermonkey.
- Klanten kunnen gestroomlijnd hun aanvragen indienen via jouw website, met behulp van een slim contactformulier.
- Offertes worden na manuele controle en eventuele aanvullingen verstuurd op basis van gekoppelde gerechten en prijzen.
- Klanten ontvangen een professionele online/offline offerte, kunnen online bevestigen, en deze wordt automatisch als geboekt gemarkeerd.
- Gekoppelde ingrediënten zorgen voor automatische inkoopberekeningen en maaklijsten met één klik.
- Personeelskoppeling, agendasynchronisatie, en facturatie worden allemaal geïntegreerd.
De Ultieme Stap: Implementatie van de Offerte Indicator Tool
- Klanten kunnen op jouw website hun offerte zelf samenstellen voor een snelle prijsindicatie.
- Cateraars ontvangen aangepaste aanvragen en kunnen snel en nauwkeurig offertes genereren.
- Het digitaliseringsproces wordt een gestroomlijnde machine.
Digitalisering betekent niet alleen efficiëntie, maar maakt jouw bedrijf ook waardevoller. Met Catermonkey heb je niet alleen je cateringbedrijf geoptimaliseerd; je hebt een geautomatiseerde machine gecreëerd waarin alles soepel verloopt.
En het grootste voordeel? Jouw bedrijfskennis zit niet alleen in jouw hoofd, wat het ook waardevol maakt voor een eventuele overname.
Blog samengesteld door het Catermonkey Team. Ontdek de kracht van digitalisering!
