Blog

Een offerte is een vrijblijvend voorstel van een bedrijf aan een klant, terwijl een overeenkomst een juridisch bindende afspraak is tussen beide partijen. Het grootste verschil zit in de rechtsgevolgen: een offerte kun je nog intrekken of weigeren, maar een overeenkomst verplicht beide partijen tot nakoming van de afgesproken voorwaarden. Een offerte is een schriftelijk voorstel waarin je als cateringbedrijf of evenementenorganisatie aangeeft wat je kunt leveren en tegen welke prijs. Het is juridisch gezien een uitnodiging tot onderhandeling, niet meer dan dat. In de horeca en evenementenbranche werk je dagelijks met offertes. Je stuurt ze naar klanten die een […]

Het verschil tussen een offerte en factuur is dat een offerte een prijsvoorstel is vóór het leveren van diensten, terwijl een factuur een betalingsverzoek is ná het leveren van diensten. Een offerte heeft geen juridische betalingsverplichting, een factuur wel.

Een offerte wordt een geldig contract wanneer beide partijen de voorwaarden accepteren en er sprake is van wederzijdse wilsovereenstemming. In de horeca en evenementenbranche gebeurt dit meestal door schriftelijke bevestiging, een handtekening of het betalen van een voorschot. Zonder duidelijke acceptatie blijft een offerte slechts een vrijblijvend voorstel.

Een offerte vaste prijs is niet altijd een vaste prijs. Of een offerte bindend is, hangt af van hoe je de offerte opstelt en welke voorwaarden je opneemt. In de horeca en evenementenbranche kun je kiezen voor vaste prijzen, variabele prijzen of een combinatie van beide. Transparante communicatie over prijsafspraken voorkomt misverstanden en helpt je klantrelaties te beschermen.