Guide pas à pas pour démarrer avec Catermonkey
Avec Catermonkey, vous numérisez votre entreprise de restauration et travaillez plus efficacement. Suivez ces étapes et commencez dès aujourd’hui, nous vous aidons volontiers à chaque étape ! Consultez dès maintenant le plan par étapes !
Démarrer avec Catermonkey
Démarrer avec Catermonkey
1. Créez un compte sur Catermonkey.com
Commencez votre période d’essai gratuite, configurez votre compte et personnalisez-le entièrement selon votre identité visuelle.
🏆 Téléchargez 2 photos et votre logo, et recevez dans les 10 minutes une superbe offre de votre propre entreprise dans votre boîte mail.
2. Ajoutez vos commandes existantes
Transférez toutes vos commandes en cours et prévues vers Catermonkey pour obtenir immédiatement un aperçu
de votre flux de travail.
🏆 Vous disposez désormais d’une meilleure vue d’ensemble et de bons de travail pour votre équipe et votre cuisine en un seul clic.
3. Facturez depuis Catermonkey et connectez votre programme de comptabilité.
Générez des factures en un seul clic et gérez facilement votre administration grâce à des connexions fluides avec les logiciels de comptabilité les plus connus.
🏆 La facturation devient un jeu d’enfant : toutes les informations du devis ou de la commande sont converties en facture en un seul clic.
4. Créez vos devis à partir de Catermonkey
Utilisez des modèles professionnels adaptés à votre identité visuelle, avec logos, photos et textes, afin d’envoyer rapidement et facilement vos devis.
🏆 Vous envoyez plus rapidement de superbes devis et recevez davantage de confirmations.
Conseil ! Associez votre adresse e-mail à votre compte et envoyez vos devis depuis votre propre adresse e-mail.
5. Connectez votre site web
Intégrez votre site web à Catermonkey pour obtenir plus de demandes et un flux de travail optimisé.
🏆 Et maintenant, place à la fête : doublez vos demandes via votre site web, tandis que le client remplit lui-même toutes les informations. Fini le copier-coller !
6 . Associez les ingrédients et les matériaux à vos menus
Calculez facilement vos achats, maîtrisez vos coûts alimentaires et générez des listes de matériel en un seul clic.
🏆 Gagnez du temps et de l’argent, et dites adieu à Excel et à votre calculatrice !
7. Invitez votre équipe
Demandez à l’avance s’ils sont disponibles et planifiez efficacement leur présence lors des événements et dans la cuisine.
🏆 Dites adieu à la recherche dans les messages WhatsApp et les e-mails !
8. 🏆🏆🏆 Félicitations !
Votre entreprise est numérisée ! Votre équipe dispose désormais d’une vue d’ensemble complète de tous les événements et commandes de restauration, ce qui facilite le transfert des tâches. Le nombre de demandes augmente, mais grâce à des flux de travail efficaces, il faut moins de temps pour y répondre. Vos devis ont un aspect professionnel, vos achats sont plus précis et vous n’oubliez plus aucun matériel. Et cerise sur le gâteau ? Votre entreprise continue de fonctionner sans effort, même lorsque vous êtes en vacances, et elle a plus de valeur en cas de rachat éventuel !
Nous sommes là pour t’aider à chaque étape, que ce soit par chat, par téléphone ou lors de réunions en ligne. Ou laisse-nous configurer ton compte et opte pour le pack sérénité avec lequel nous configurons ton compte pour toi.
Plus de partis
moins d’administration
Essai gratuit pendant 14 jours, sans tracas, sans carte de crédit ni engagement. Si vous êtes convaincu, vous pouvez ensuite résilier votre abonnement chaque mois !
Histoires de réussite
Découvrez nos histoires inspirantes aux Pays-Bas et en Belgique.
Bert & Co est un pur-sang dans le monde de la restauration, avec une clientèle impressionnante. Nous sommes fiers de compter parmi nos rangs des acteurs aussi primés !
Bert & Co
Bert & Co
Catermonkey est pratique tant pour la restauration que pour la location, et tout le monde bénéficie d'une meilleure vue d'ensemble.
Van Vonderen Catering & Verhuur
Chez RK Catering, ils aiment rendre leurs clients vraiment heureux, et nous sommes ravis de pouvoir les aider dans cette démarche !
RK Catering
Catermonkey prend en charge tous les aspects de la restauration, des food trucks aux menus hebdomadaires.
Catering Content
Chez DIS Daily Catering, le flux de travail administratif, de la commande à la facturation, ainsi que les listes de travail sont entièrement numérisés.
DIS Restauration quotidienne
Les plus beaux food trucks méritent les meilleures offres.
Bus van Zus
Avec Catermonkey, vous pouvez facilement intégrer un module de demande dans votre site web, exactement ce que recherchent de nombreux traiteurs.
Le Pain Quotidien
Sans Catermonkey, calculer les achats en début de semaine peut être une tâche fastidieuse.
Par Frankies Catering
Même pour les plus grandes entreprises de restauration, Catermonkey est l'application tout-en-un.
J&K Catering
Délicieux petits-déjeuners, déjeuners, dîners et buffets. Depuis des années, De Maes catering assure ce service dans les environs de Veenendaal.
De Maes Cateringservice
Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil
Envoyez rapidement des devis personnalisés
Envoyez des devis personnalisés qui ont l’air professionnels et correspondent aux souhaits du client. Ajoutez facilement des détails et des options de menu pour faire bonne impression.
Formulaire de contact intelligent
Permettez à vos clients de choisir des concepts de fête et de remplir leurs coordonnées sur votre site web, afin que vous disposiez dès le premier contact des informations nécessaires pour établir un devis, sans avoir à copier-coller.
Outil indicateur de devis
Proposez à vos clients une estimation immédiate du prix sur votre site web, puis complétez le devis en ajoutant les frais de personnel et de transport.
Signature d’un avis en ligne
Permettez à vos clients de signer rapidement et facilement votre devis en ligne. Finis les tracas administratifs, place à l’accord immédiat pour que vous puissiez vous mettre plus rapidement au travail.
Listes de travail automatiques
Une fois le devis approuvé, les listes de travail pour la cuisine et l’entrepôt sont automatiquement générées, afin que votre équipe puisse se mettre rapidement au travail.
Les devis les plus beaux
Créez facilement un devis entièrement personnalisé, adapté à votre style. Modifiez les couleurs, le logo et la mise en page dans les moindres détails pour obtenir un résultat unique et professionnel qui convaincra immédiatement vos clients.
Génération de prospects
Donnez à vos clients la possibilité d’obtenir une indication de prix sur votre site web après avoir consulté votre offre. Vous ne recevrez ainsi plus que les meilleurs prospects.
Calcul automatique de vos achats
Associez les ingrédients aux plats et donc aux devis, afin que vos achats soient automatiquement calculés et organisés de manière claire par fournisseur.
Planification simple d’événements
Ajoutez facilement la planification d’événements à votre devis et développez-la ensuite en listes de travail détaillées pour votre équipe.
CRM et gestion de la clientèle
Conservez toutes vos données clients, devis et rendez-vous au même endroit et suivez facilement vos devis grâce à des rappels automatiques.
Du sur-mesure = du sur-mesure
Dans chaque devis, vous pouvez renommer des plats ou des menus, leur attribuer un autre prix ou même ajouter un nouveau plat à la minute.
Planifiez votre équipe
Vérifiez au préalable la disponibilité et sélectionnez pour chaque événement ou mission les collaborateurs que vous souhaitez affecter.
Intégration dans l’agenda
Synchronisez automatiquement vos rendez-vous et événements avec le calendrier de votre téléphone afin d’être toujours à jour.
Lien vers le site web de collecte
Les prospects provenant des plateformes de restauration et d’événementiel sont directement collectés dans Catermonkey, afin que vous ne manquiez aucune demande.
Commander et payer immédiatement
Permettez à vos clients de commander et de payer directement un déjeuner, un menu de fête ou un atelier, de manière simple et claire.
Travailler avec des formats
Créez facilement des modèles pour les tâches récurrentes, y compris les listes de prix, les menus et les données clients.
Moins d’administration, plus de clarté
Du devis à l’achat, en passant par la gestion des clients et la planification, Catermonkey automatise vos processus afin que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment.
Attribuer des tâches
Attribuez des tâches aux membres de votre équipe et suivez leur progression. Ainsi, tout se déroule sans accroc et chacun sait exactement ce qu’il doit faire.
Envoyez rapidement des devis personnalisés
Envoyez des devis personnalisés qui ont l’air professionnels et correspondent aux souhaits du client. Ajoutez facilement des détails et des options de menu pour faire bonne impression.
Formulaire de contact intelligent
Permettez à vos clients de choisir des concepts de fête et de remplir leurs coordonnées sur votre site web, afin que vous disposiez dès le premier contact des informations nécessaires pour établir un devis, sans avoir à copier-coller.
Outil indicateur de devis
Proposez à vos clients une estimation immédiate du prix sur votre site web, puis complétez le devis en ajoutant les frais de personnel et de transport.
Signature d’un avis en ligne
Permettez à vos clients de signer rapidement et facilement votre devis en ligne. Finis les tracas administratifs, place à l’accord immédiat pour que vous puissiez vous mettre plus rapidement au travail.
Listes de travail automatiques
Une fois le devis approuvé, les listes de travail pour la cuisine et l’entrepôt sont automatiquement générées, afin que votre équipe puisse se mettre rapidement au travail.
Les devis les plus beaux
Créez facilement un devis entièrement personnalisé, adapté à votre style. Modifiez les couleurs, le logo et la mise en page dans les moindres détails pour obtenir un résultat unique et professionnel qui convaincra immédiatement vos clients.
Génération de prospects
Donnez à vos clients la possibilité d’obtenir une indication de prix sur votre site web après avoir consulté votre offre. Vous ne recevrez ainsi plus que les meilleurs prospects.
Calcul automatique de vos achats
Associez les ingrédients aux plats et donc aux devis, afin que vos achats soient automatiquement calculés et organisés de manière claire par fournisseur.
Planification simple d’événements
Ajoutez facilement la planification d’événements à votre devis et développez-la ensuite en listes de travail détaillées pour votre équipe.
CRM et gestion de la clientèle
Conservez toutes vos données clients, devis et rendez-vous au même endroit et suivez facilement vos devis grâce à des rappels automatiques.
Du sur-mesure = du sur-mesure
Dans chaque devis, vous pouvez renommer des plats ou des menus, leur attribuer un autre prix ou même ajouter un nouveau plat à la minute.
Ajoutez des collaborateurs et des plats à votre planification d’événement
Planifiez les plats et le personnel par tranche horaire afin que chacun sache exactement ce qu’il doit faire avant le départ.
Étiquetage et segmentation
Dans chaque devis, vous pouvez renommer des plats ou des menus, leur attribuer un autre prix ou même ajouter un nouveau plat à la minute.
Devis sur mesure
Créez rapidement des devis qui répondent parfaitement aux souhaits de vos clients. Ajoutez facilement des détails spécifiques, des menus et des plans d’événements pour apporter une touche personnelle qui fera forte impression.
Planifiez votre équipe
Vérifiez au préalable la disponibilité et sélectionnez pour chaque événement ou mission les collaborateurs que vous souhaitez affecter.
Modèles de courrier
Rédigez un e-mail une seule fois et réutilisez-le à chaque fois. Utilisez des variables pratiques afin que les données clients et les dates apparaissent automatiquement au bon endroit.
Facture d’acompte simple
Créez rapidement une facture d’acompte sur la base de votre devis, après quoi le montant restant sera automatiquement calculé pour la facture finale.
Intégrations comptables
Connectez Catermonkey à des logiciels de comptabilité connus pour une gestion financière rapide et précise.
Intégration dans l’agenda
Synchronisez automatiquement vos rendez-vous et événements avec le calendrier de votre téléphone afin d’être toujours à jour.
Lien vers le site web de collecte
Les prospects provenant des plateformes de restauration et d’événementiel sont directement collectés dans Catermonkey, afin que vous ne manquiez aucune demande.
Commander et payer immédiatement
Permettez à vos clients de commander et de payer directement un déjeuner, un menu de fête ou un atelier, de manière simple et claire.
Travailler avec des formats
Créez facilement des modèles pour les tâches récurrentes, y compris les listes de prix, les menus et les données clients.
Moins d’administration, plus de clarté
Du devis à l’achat, en passant par la gestion des clients et la planification, Catermonkey automatise vos processus afin que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment.
Attribuer des tâches
Attribuez des tâches aux membres de votre équipe et suivez leur progression. Ainsi, tout se déroule sans accroc et chacun sait exactement ce qu’il doit faire.
Vous reconnaissez cette situation ?
Faire des devis me prend tellement de temps supplémentaire.
Créez les plus belles citations avec des modèles intelligents, en un rien de temps. En couleur, dans le style de votre entreprise.
Vous achetez parfois trop.
Saisissez votre recette une seule fois et le calculateur d’achat de Catermonkey calcule automatiquement ce qu’il faut commander et où – pour un événement ou pour toute la semaine.
Vos bénéfices pourraient être meilleurs à la fin de l'année.
Couper, coller, taper, planifier, calculer et peut-être trop commander. Il s’agit là de coûts évitables auxquels vous vous attaquez avec le bon logiciel de restauration.
Votre boîte aux lettres se remplit et vous prenez du retard.
Le flux de travail digital de Catermonkey minimise les courriels inutiles. Tout est clair dans un seul système.
Vous n’êtes plus en retard sur votre boîte aux lettres. Une réponse rapide fera du bien à vos chiffres de vente !
Vous êtes en train de vivre.
Rendez les tâches plus transférables et plus transparentes pour tous les membres de votre organisation. L’époque où tout le monde devait vous demander est révolue.
Vous n'avez aucune visibilité sur votre marge.
Catermonkey indique votre marge par ingrédient, plat, buffet, forfait et événement. En temps réel.
Râtez-vous régulièrement une offre ?
Si c’est le cas, un autre traiteur vous a probablement devancé avec son offre et a ainsi gagné la confiance du client Numérisez vos offres et réagir rapidement
Vous découvrez tardivement que ce client a un budget beaucoup moins élevé en tête.
Avec un outil d’indication de prix, les clients peuvent cliquer sur leurs besoins sur votre site web et obtenir déjà une indication de prix.
Avant que vous n’y ayez déjà dépensé de l’énergie
Trop occupé par les tâches administratives.
La digitalisation de vos processus rendra les tâches transférables, éliminera les copier-coller inutiles et créera une vue d’ensemble.
Pour tous.
Vous n'osez pas partir en vacances.
Avec un logiciel de restauration, les tâches deviennent transférables pour vos employés. Ainsi, lorsque vous êtes en vacances, vos employés savent exactement ce qu’ils doivent faire. Et vous pouvez vous connecter à n’importe quel ordinateur disposant d’un accès à Internet, si vous en avez besoin.
Vous imprimez beaucoup et vous avez beaucoup d'ordinateurs dans votre entreprise.
Travailler sans un flux de travail numérique adéquat coûte beaucoup de papier, un grand nombre d’ordinateurs portables et du personnel pour le faire fonctionner.
Vous ferez des économies substantielles sur tous ces points, et tout le monde aura une meilleure vue d’ensemble.
Les clients doivent parfois attendre longtemps pour obtenir leur offre.
Dans ce cas, vous manquerez souvent un travail.
Le péché !
Surtout maintenant que vous savez qu’il existe une alternative abordable et réfléchie, développée pour et par des pairs du secteur.
Seul vous savez tout, tout est dans votre tête.
Cela donne un sentiment d’agitation.
Lorsque vous digitalisez, c’est fait.
Vous créez un effet de levier énorme, qui rend votre entreprise beaucoup plus précieuse pour un acquéreur potentiel.
