Dans le secteur de l’événementiel et de la restauration, la numérisation n’est plus un luxe, mais une nécessité. Les clients attendent rapidité, efficacité et clarté. Un logiciel intelligent vous aide à répondre à ces attentes. Vous souhaitez préparer votre lieu d’événement ou votre entreprise de restauration pour l’avenir ? Voici cinq conseils essentiels.
1. Numérisation de votre processus d’offre et de commande
Oubliez les e-mails et les fichiers Excel isolés grâce à ce logiciel intelligent ! Les clients veulent recevoir rapidement des devis. Plus vous réagissez vite, plus vous avez de chances d’obtenir une réservation. Avec un outil de devis intelligent tel que Catermonkey, les demandes arrivent automatiquement, sont traitées rapidement et les clients peuvent les approuver directement en ligne.
2. Reliez votre planification du personnel à vos commandes
Un événement ou une mission de restauration n’est rien sans les bonnes personnes au bon endroit. En connectant votre logiciel de restauration à un système de planification du personnel tel que CrewPlanner, vous automatisez la planification. Cela se traduit par une réduction de la charge administrative, une utilisation plus efficace du personnel et même des déclarations Dimona automatiques et des options de paie via Rollit.
3. Gestion numérique des stocks : une visibilité permanente sur vos matériaux
Vous connaissez ce sentiment ? Le jour d’un événement, vous découvrez qu’il vous manque quelque chose d’essentiel. Évitez ce stress grâce à la gestion numérique des stocks. Gardez toujours un œil sur votre matériel, comme les assiettes, les verres et le mobilier. Vous n’aurez ainsi plus jamais à improviser à la dernière minute. Le logiciel intelligent de Catermonkey vous aide à numériser immédiatement votre entreprise.
4. Automatisez la facturation et les paiements : gagnez du temps et augmentez votre trésorerie
La création et le suivi des factures prennent beaucoup de temps. Automatisez ce processus à l’aide d’un logiciel adapté. Générez automatiquement des factures à partir des devis approuvés. Intégrez des options de paiement en ligne et permettez à vos clients de payer plus rapidement. Vous garderez ainsi un meilleur contrôle sur votre trésorerie.
De plus, Catermonkey s’intègre facilement à divers logiciels de comptabilité tels que :
– SnelStart
– Yuki
– Eenvoudig Factureren
– Billit
– Exact Online
– Wolters Kluwer
– Moneybird
– Visma
… et bien d’autres encore !
Vos factures sont ainsi enregistrées automatiquement, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
5. Utiliser des rappels et des outils de communication intelligents
De la confirmation des commandes au rappel aux clients de leur liste définitive d’invités : les rappels automatiques font toute la différence. Ainsi, un client n’oubliera pas de communiquer le nombre définitif d’invités 10 jours avant l’événement. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les changements de dernière minute.
En numérisant intelligemment votre entreprise de restauration ou votre lieu d’événement, vous gagnez du temps, augmentez votre chiffre d’affaires et améliorez l’expérience client. Vous souhaitez savoir comment vous y prendre facilement ? Découvrez les possibilités et préparez votre entreprise pour l’avenir !
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