Facturation
Facturez facilement et rapidement grâce aux connexions comptables et à Peppol.
En ce qui concerne l’envoi des factures, nous pouvons être brefs : dès que vous créez votre devis dans Catermonkey, la facture n’est plus qu’à un clic. Grâce à l’intégration avec les systèmes comptables et à la prise en charge de Peppol, vous envoyez vos factures de manière sécurisée, standardisée et entièrement automatisée.
1. Facture d'acompte
2. Suivi du paiement
3. Connexion à votre système comptable
4. Prise en charge Peppol
Envoyez vos factures électroniques de manière sécurisée et standardisée via Peppol, afin de respecter les dernières règles en matière de facturation électronique et d’optimiser l’efficacité de votre administration.
Plus de partis
moins d’administration
Essai gratuit pendant 14 jours, sans tracas, sans carte de crédit ni engagement. Si vous êtes convaincu, vous pouvez ensuite résilier votre abonnement chaque mois !
Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil
Envoyez rapidement des devis personnalisés
Envoyez des devis personnalisés qui ont l’air professionnels et correspondent aux souhaits du client. Ajoutez facilement des détails et des options de menu pour faire bonne impression.
Formulaire de contact intelligent
Permettez à vos clients de choisir des concepts de fête et de remplir leurs coordonnées sur votre site web, afin que vous disposiez dès le premier contact des informations nécessaires pour établir un devis, sans avoir à copier-coller.
Outil indicateur de devis
Proposez à vos clients une estimation immédiate du prix sur votre site web, puis complétez le devis en ajoutant les frais de personnel et de transport.
Signature d’un avis en ligne
Permettez à vos clients de signer rapidement et facilement votre devis en ligne. Finis les tracas administratifs, place à l’accord immédiat pour que vous puissiez vous mettre plus rapidement au travail.
Listes de travail automatiques
Une fois le devis approuvé, les listes de travail pour la cuisine et l’entrepôt sont automatiquement générées, afin que votre équipe puisse se mettre rapidement au travail.
Les devis les plus beaux
Créez facilement un devis entièrement personnalisé, adapté à votre style. Modifiez les couleurs, le logo et la mise en page dans les moindres détails pour obtenir un résultat unique et professionnel qui convaincra immédiatement vos clients.
Génération de prospects
Donnez à vos clients la possibilité d’obtenir une indication de prix sur votre site web après avoir consulté votre offre. Vous ne recevrez ainsi plus que les meilleurs prospects.
Calcul automatique de vos achats
Associez les ingrédients aux plats et donc aux devis, afin que vos achats soient automatiquement calculés et organisés de manière claire par fournisseur.
Planification simple d’événements
Ajoutez facilement la planification d’événements à votre devis et développez-la ensuite en listes de travail détaillées pour votre équipe.
CRM et gestion de la clientèle
Conservez toutes vos données clients, devis et rendez-vous au même endroit et suivez facilement vos devis grâce à des rappels automatiques.
Du sur-mesure = du sur-mesure
Dans chaque devis, vous pouvez renommer des plats ou des menus, leur attribuer un autre prix ou même ajouter un nouveau plat à la minute.
Planifiez votre équipe
Vérifiez au préalable la disponibilité et sélectionnez pour chaque événement ou mission les collaborateurs que vous souhaitez affecter.
Intégration dans l’agenda
Synchronisez automatiquement vos rendez-vous et événements avec le calendrier de votre téléphone afin d’être toujours à jour.
Lien vers le site web de collecte
Les prospects provenant des plateformes de restauration et d’événementiel sont directement collectés dans Catermonkey, afin que vous ne manquiez aucune demande.
Commander et payer immédiatement
Permettez à vos clients de commander et de payer directement un déjeuner, un menu de fête ou un atelier, de manière simple et claire.
Travailler avec des formats
Créez facilement des modèles pour les tâches récurrentes, y compris les listes de prix, les menus et les données clients.
Moins d’administration, plus de clarté
Du devis à l’achat, en passant par la gestion des clients et la planification, Catermonkey automatise vos processus afin que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment.
Attribuer des tâches
Attribuez des tâches aux membres de votre équipe et suivez leur progression. Ainsi, tout se déroule sans accroc et chacun sait exactement ce qu’il doit faire.
Envoyez rapidement des devis personnalisés
Envoyez des devis personnalisés qui ont l’air professionnels et correspondent aux souhaits du client. Ajoutez facilement des détails et des options de menu pour faire bonne impression.
Formulaire de contact intelligent
Permettez à vos clients de choisir des concepts de fête et de remplir leurs coordonnées sur votre site web, afin que vous disposiez dès le premier contact des informations nécessaires pour établir un devis, sans avoir à copier-coller.
Outil indicateur de devis
Proposez à vos clients une estimation immédiate du prix sur votre site web, puis complétez le devis en ajoutant les frais de personnel et de transport.
Signature d’un avis en ligne
Permettez à vos clients de signer rapidement et facilement votre devis en ligne. Finis les tracas administratifs, place à l’accord immédiat pour que vous puissiez vous mettre plus rapidement au travail.
Listes de travail automatiques
Une fois le devis approuvé, les listes de travail pour la cuisine et l’entrepôt sont automatiquement générées, afin que votre équipe puisse se mettre rapidement au travail.
Les devis les plus beaux
Créez facilement un devis entièrement personnalisé, adapté à votre style. Modifiez les couleurs, le logo et la mise en page dans les moindres détails pour obtenir un résultat unique et professionnel qui convaincra immédiatement vos clients.
Génération de prospects
Donnez à vos clients la possibilité d’obtenir une indication de prix sur votre site web après avoir consulté votre offre. Vous ne recevrez ainsi plus que les meilleurs prospects.
Calcul automatique de vos achats
Associez les ingrédients aux plats et donc aux devis, afin que vos achats soient automatiquement calculés et organisés de manière claire par fournisseur.
Planification simple d’événements
Ajoutez facilement la planification d’événements à votre devis et développez-la ensuite en listes de travail détaillées pour votre équipe.
CRM et gestion de la clientèle
Conservez toutes vos données clients, devis et rendez-vous au même endroit et suivez facilement vos devis grâce à des rappels automatiques.
Du sur-mesure = du sur-mesure
Dans chaque devis, vous pouvez renommer des plats ou des menus, leur attribuer un autre prix ou même ajouter un nouveau plat à la minute.
Ajoutez des collaborateurs et des plats à votre planification d’événement
Planifiez les plats et le personnel par tranche horaire afin que chacun sache exactement ce qu’il doit faire avant le départ.
Étiquetage et segmentation
Dans chaque devis, vous pouvez renommer des plats ou des menus, leur attribuer un autre prix ou même ajouter un nouveau plat à la minute.
Devis sur mesure
Créez rapidement des devis qui répondent parfaitement aux souhaits de vos clients. Ajoutez facilement des détails spécifiques, des menus et des plans d’événements pour apporter une touche personnelle qui fera forte impression.
Planifiez votre équipe
Vérifiez au préalable la disponibilité et sélectionnez pour chaque événement ou mission les collaborateurs que vous souhaitez affecter.
Modèles de courrier
Rédigez un e-mail une seule fois et réutilisez-le à chaque fois. Utilisez des variables pratiques afin que les données clients et les dates apparaissent automatiquement au bon endroit.
Facture d’acompte simple
Créez rapidement une facture d’acompte sur la base de votre devis, après quoi le montant restant sera automatiquement calculé pour la facture finale.
Intégrations comptables
Connectez Catermonkey à des logiciels de comptabilité connus pour une gestion financière rapide et précise.
Intégration dans l’agenda
Synchronisez automatiquement vos rendez-vous et événements avec le calendrier de votre téléphone afin d’être toujours à jour.
Lien vers le site web de collecte
Les prospects provenant des plateformes de restauration et d’événementiel sont directement collectés dans Catermonkey, afin que vous ne manquiez aucune demande.
Commander et payer immédiatement
Permettez à vos clients de commander et de payer directement un déjeuner, un menu de fête ou un atelier, de manière simple et claire.
Travailler avec des formats
Créez facilement des modèles pour les tâches récurrentes, y compris les listes de prix, les menus et les données clients.
Moins d’administration, plus de clarté
Du devis à l’achat, en passant par la gestion des clients et la planification, Catermonkey automatise vos processus afin que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment.
Attribuer des tâches
Attribuez des tâches aux membres de votre équipe et suivez leur progression. Ainsi, tout se déroule sans accroc et chacun sait exactement ce qu’il doit faire.
Histoires de réussite
Découvrez nos histoires inspirantes aux Pays-Bas et en Belgique.
Même pour les plus grandes entreprises de restauration, Catermonkey est l'application tout-en-un.
J&K Catering
J&K Catering
Délicieux petits-déjeuners, déjeuners, dîners et buffets. Depuis des années, De Maes catering assure ce service dans les environs de Veenendaal.
De Maes Cateringservice
De Maes Cateringservice
La restauration implique beaucoup de tâches administratives, et Catermonkey vous aide vraiment dans ce domaine !
Roses rouges et tortillas
Roses rouges et tortillas
Buffets végétaliens, accompagnements, boissons : les clients peuvent désormais commander facilement leur combinaison préférée via le site web. Cela fait une grande différence !
Eveline Cooks
Eveline Cooks
Chez Fajé Catering, ils utilisent Catermonkey pour tout, du simple déjeuner au concept global complet.
Fajé Catering & Events
Fajé Catering & Events
Chez Uw Chef, la facturation devient un jeu d'enfant.
Restaurant Uw Chef
Restaurant Uw Chef
Chez Beggie, le client compose son devis en ligne, ce qui est extrêmement pratique.
Beggie Catering
Beggie Catering
Chez Sethone Catering, vous composez facilement votre commande et vous la passez via le site web, car c'est ce que le client moderne considère aujourd'hui comme allant de soi.
Sethone Catering
Sethone Catering
En plus de la pâte à pizza la plus croustillante et la plus légère qui soit, Lazzarella propose également une expérience en ligne dynamique et un processus de commande fluide.
Lazzarella
Lazzarella
Bert & Co est un pur-sang dans le monde de la restauration, avec une clientèle impressionnante. Nous sommes fiers de compter parmi nos rangs des acteurs aussi primés !
Bert & Co
Bert & Co
Vous reconnaissez cette situation ?
Faire des devis me prend tellement de temps supplémentaire.
Créez les plus belles citations avec des modèles intelligents, en un rien de temps. En couleur, dans le style de votre entreprise.
Vous achetez parfois trop.
Saisissez votre recette une seule fois et le calculateur d’achat de Catermonkey calcule automatiquement ce qu’il faut commander et où – pour un événement ou pour toute la semaine.
Vos bénéfices pourraient être meilleurs à la fin de l'année.
Couper, coller, taper, planifier, calculer et peut-être trop commander. Il s’agit là de coûts évitables auxquels vous vous attaquez avec le bon logiciel de restauration.
Votre boîte aux lettres se remplit et vous prenez du retard.
Le flux de travail digital de Catermonkey minimise les courriels inutiles. Tout est clair dans un seul système.
Vous n’êtes plus en retard sur votre boîte aux lettres. Une réponse rapide fera du bien à vos chiffres de vente !
Vous êtes en train de vivre.
Rendez les tâches plus transférables et plus transparentes pour tous les membres de votre organisation. L’époque où tout le monde devait vous demander est révolue.
Vous n'avez aucune visibilité sur votre marge.
Catermonkey indique votre marge par ingrédient, plat, buffet, forfait et événement. En temps réel.
Râtez-vous régulièrement une offre ?
Si c’est le cas, un autre traiteur vous a probablement devancé avec son offre et a ainsi gagné la confiance du client Numérisez vos offres et réagir rapidement
Vous découvrez tardivement que ce client a un budget beaucoup moins élevé en tête.
Avec un outil d’indication de prix, les clients peuvent cliquer sur leurs besoins sur votre site web et obtenir déjà une indication de prix.
Avant que vous n’y ayez déjà dépensé de l’énergie
Trop occupé par les tâches administratives.
La digitalisation de vos processus rendra les tâches transférables, éliminera les copier-coller inutiles et créera une vue d’ensemble.
Pour tous.
Vous n'osez pas partir en vacances.
Avec un logiciel de restauration, les tâches deviennent transférables pour vos employés. Ainsi, lorsque vous êtes en vacances, vos employés savent exactement ce qu’ils doivent faire. Et vous pouvez vous connecter à n’importe quel ordinateur disposant d’un accès à Internet, si vous en avez besoin.
Vous imprimez beaucoup et vous avez beaucoup d'ordinateurs dans votre entreprise.
Travailler sans un flux de travail numérique adéquat coûte beaucoup de papier, un grand nombre d’ordinateurs portables et du personnel pour le faire fonctionner.
Vous ferez des économies substantielles sur tous ces points, et tout le monde aura une meilleure vue d’ensemble.
Les clients doivent parfois attendre longtemps pour obtenir leur offre.
Dans ce cas, vous manquerez souvent un travail.
Le péché !
Surtout maintenant que vous savez qu’il existe une alternative abordable et réfléchie, développée pour et par des pairs du secteur.
Seul vous savez tout, tout est dans votre tête.
Cela donne un sentiment d’agitation.
Lorsque vous digitalisez, c’est fait.
Vous créez un effet de levier énorme, qui rend votre entreprise beaucoup plus précieuse pour un acquéreur potentiel.
