Spotkania, motywacyjne, konferencje i imprezy. Catering MICE działa na ścisłym planowaniu, dużych grupach i wymagających klientach, a Catermonkey zarządza całym przepływem od pierwszego zapytania do ostatecznej faktury.
Catermonkey to pełny system CRM i operacyjny, zbudowany dla firm cateringowych i lokalizacji imprez, które obsługują rynek biznesowych imprez. Niezależnie od tego, czy obsługujesz lunch dla zarządu, trzydniową konferencję czy wyjazd motywacyjny, utrzymuje sprzedaż, kuchnię i administrację na jednym wspólnym planie.
Zapytanie konferencyjne, rezerwacja motywacyjna, cotygodniowy lunch dla zarządu: wszystkie zaczynają się od zapytania, którego nie możesz przegapić. Każde zapytanie trafia w jedno miejsce, wraz z danymi klienta, datą, liczbą osób i budżetem, dzięki czemu możesz szybko wysłać wycenę i śledzić bez konieczności przeglądania swojej skrzynki odbiorczej. Po potwierdzeniu rezerwacji ta sama dokumentacja przechodzi do kuchennych list i faktury.
Klienci biznesowi rezerwują raz za razem, często z ciasną marżą i jeszcze ciaśniejszymi terminami. Catermonkey przechowuje każdą firmę, każdą osobę kontaktową i każdą poprzednią rezerwację w jednym zapisie CRM, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widzisz, kto jest stałym klientem, co zamawiał poprzednim razem i jakie są umowy cenowe. Tablica sprzedaży pokazuje każdą bieżącą okazję w jednym przeglądzie, od pierwszego kontaktu do potwierdzenia, dzięki czemu nic nie pominiesz.
Konferencje i motywacyjne rzadko mieszczą się na jednej stronie. Catermonkey przetwarza różne ilości dziennie, różne sale i przedziały czasowe, oraz diety i alergeny dla dużych mieszanych grup. Listy przygotowawcze, zakupowe i etykietowe automatycznie się aktualizują, dzięki czemu personel kuchni i sal zawsze pracuje z bieżącym planem.
Umieść widżet rezerwacji na swojej stronie, aby organizatorzy imprez mogli sami poprosić o wycenę lub złożyć zamówienie. Ich wybory trafiają bezpośrednio na Twoje konto, wycenione i gotowe do potwierdzenia, dzięki czemu spędzasz mniej czasu na pisaniu i więcej na sprzedaży.
Tak. Catermonkey pokrywa pełne spektrum MICE, od pojedynczego lunchu dla zarządu po wielodniową konferencję lub wyjazd motywacyjny. Każde zapytanie, wycena i zamówienie przechodzą przez jeden system, dzięki czemu nic nie zostaje pominięte, gdy robi się tłoczno.
Tak. Ustawiasz różne ilości dziennie, menu, sale i przedziały czasowe, a listy przygotowawcze i zakupowe automatycznie się aktualizują. Twoja kuchnia zawsze pracuje z bieżącym planem.
Tak. Dodaj widżet rezerwacji do swojej strony, a organizatorzy wybierają, czego potrzebują, a następnie proszą o wycenę lub składają zamówienie. Ich dane trafiają na Twoje konto wycenione i gotowe do potwierdzenia.
Ustawiasz diety i alergeny dla każdego klienta i zamówienia, a pojawiają się automatycznie na listach kuchennych i etykietowych. Duże grupy z różnymi potrzebami pozostają łatwe do zarządzania.
Tak. Każda firma ma jeden zapis CRM z osobami kontaktowymi, historią zamówień i uzgodnionymi cenami, a tablica sprzedaży śledzi każdą okazję od pierwszego kontaktu do potwierdzenia. Dzięki temu pilnujesz marży podczas tworzenia wycen.
Tak. Lokalizacje mogą pokazywać dostępność sal, przyjmować rezerwacje na konkretne godziny i zarządzać cateringiem dla każdej sali, wszystko w tym samym systemie, którego już używa Twój zespół sprzedaży i kuchni.
Ustaw jedną konferencję w Catermonkey i sprawdź, co z niej wynika.