Importuj zlecenia z e-maila, PDF-a lub Excela. Bez przepisywania
Wklej e-mail od klienta lub prześlij jego plik PDF i pozwól AI wyodrębniać dane. Lub przypisz kolumny z Excela, jeśli wolisz pracować z arkuszami kalkulacyjnymi.
Klienci wysyłają zlecenia e-mailem, jako załącznik PDF lub w swoim własnym arkuszu kalkulacyjnym. Nie powinieneś musieć przepisywać każdego wiersza. Zaimportuj zlecenie, popraw co się nie zgadza, i idź dalej.
Krótko mówiąc
- Wklej tekst zlecenia lub prześlij PDF; AI wyodrębnia produkty, ilości i uwagi
- Import z Excela z przypisaniem kolumn dla ilości, nazwy produktu, lokalizacji i uwag do wiersza
- Produkty asortymentu są dopasowywane po nazwie; nieznane artykuły są tworzone jako zastępcze produkty żywnościowe
- Ceny są pobierane z asortymentu; nowe artykuły są dodawane z zerową ceną, do ustalenia ręcznie
- Przejdź bezpośrednio do ekranu zlecenia, aby poprawić niezgodności lub dostosować dane
Co robisz teraz
Twój klient wysyła Ci listę z punktami, załącznik Word lub zeskanowany PDF. Otwierasz, czytasz, a następnie otwierasz Catermonkey i wszystko przepisujesz: nazwy produktów, ilości, uwagi dostawy, numery sal. Zmarnowany czas.
Wklej lub prześlij
Importy zleceń przenoszą te dane bezpośrednio do Catermonkey. Wklej tekst z e-maila lub prześlij PDF; AI czyta, wyodrębnia produkty i ilości, dopasowuje je do Twojego asortymentu i przenosi Cię na stronę szczegółów zlecenia. Patrzysz, poprawiasz ewentualne dziwne dopasowania i potwierdzasz. Jeśli wolisz pracować z Excelem, przesyłasz arkusz kalkulacyjny i przypisujesz kolumny: ilość, nazwa produktu, lokalizacja dostawy, uwagi. Wiersze stają się liniami zlecenia.
Znane produkty wypełniają się
Produkty, które już są w Twoim asortymencie, automatycznie wypełniają się cenami. Nowe artykuły są tworzone natychmiast, aby można je było później zmienić. W każdym razie: edytujesz, nie przepisujesz.
Chcesz zobaczyć, jak to działa na Twoim koncie?
Wypróbuj za darmo