Podejście Catering Compagnon daje wyższą sprzedaż i oszczędność czasu

Catering Compagnon świadczy usługi cateringowe dla klientów biznesowych i prywatnych pod kierunkiem Cariny Dekker, od wyceny do realizacji. Rozmawialiśmy z Cariną o tym, jak zdigitalizowała swoją działalność.

Wybór wydajności

Dla Cariny poszukiwania nowego narzędzia rozpoczęły się od jasnej potrzeby: cyfryzacja. „Chcieliśmy pozbyć się luźnych dokumentów i list w Excelu. Wszystko miało być przejrzyste, profesjonalne i łatwiejsze do rozwijania,” opowiada.

Wybór Catermonkey wynikał z tej potrzeby. „Gruntownie się przyjrzeliśmy i od razu zobaczyliśmy wartość: od wyceny do faktury, wszystko w jednym obiegu.”

Jeden system do wszystkiego

Catering Compagnon codziennie pracuje z Catermonkey, tworząc wyceny, przeglądy zleceń, procedury i faktury. „To jest przejrzyste i oszczędza nam czasu,” mówi Carina. „Kiedyś wszystko robiliśmy w Wordzie, to była praca ręczna. Teraz wszystko idzie płynnie.”

Ta oszczędność czasu uwalnia miejsce na to, co naprawdę liczy: uwagę dla klienta. „Dzięki temu, że strona administracyjna przebiega szybciej, możemy skupić się na treści i doświadczeniu gościa.”

Profesjonalny wygląd

Według Cariny, Catermonkey wpływa też na wizerunek firmy. „Wyceny są atrakcyjniejsze wizualnie i wyraźniejsze. To pomaga przekonywać klientów i tak, daje nam wyższą sprzedaż.”

Kombinacja wydajności, przejrzystości i wizerunku czyni ten system niezbędnym. „Szczególnie w okresach dużego obciążenia dopiero wtedy zdajesz sobie sprawę, jaką to robi różnicę.”

Ciągły rozwój

Carina też myśli o przyszłości. „Byłoby wspaniale, gdyby przy większych zleceniach system automatycznie uwzględniał podział zadań na wiele dni,” mówi. „Ale wiem, że zespół Catermonkey cały czas się rozwija, miło to widzieć.”

Po prostu spróbuj

Jej rada dla innych firm cateringowych? „Spróbuj,” mówi Carina. „Zyskasz tyle dodatkowego czasu, przejrzystości i jakości. Potem nie chcesz już wracać.”