Od Teamleadera i Worda do jednego systemu: jak Cookaholics szybciej wysyła wyceny

Cookaholics to firma cateringowa z pełną obsługą eventów, z siedzibą w Waalwijk. Od kolacji biznesowej dla 20 osób do wielkoskalowego eventu dla 2 000 gości: zespół zajmuje się koncepcją, kuchnią, obsługą i stylem. Z 25 stałymi pracownikami i grupą ponad 100 niezależnych wykonawców pracują nad eventami dla różnych zleceniodawców. Nomi jest kierownikiem projektów i codziennie używa Catermonkey.

Od rozproszenia do centralizacji

Zanim Cookaholics zaczęła pracować z Catermonkey, wszystko odbywało się przez Teamleadera i Worda. Oddzielne dokumenty, wszystko rozrzucone. Nomi: „Wszystko trzeba było wpisywać ręcznie. To po prostu zajmuje dużo czasu.”

Tworzenie pozycji, szybko do wyceny

Funkcja, którą Nomi używa najczęściej: tworzenie pozycji do wycen. „Teraz jest znacznie efektywniejsze. Oszczędzamy tak jakieś dwie do trzech godzin na tydzień.” Praca, która następuje potem, opracowanie list pakowania i ukończenie arkuszy roboczych, przebiega zauważalnie sprawniej. „Po prostu zajmuje Ci mniej czasu na ukończenie wszystkiego.”

Bez Catermonkey: powrót do pracy ręcznej

Co by się zmieniło, gdyby Catermonkey jutro przestał istnieć? „Wracamy do starego sposobu, gdzie wszystko trzeba wpisywać ręcznie.” To nie jest atrakcyjna perspektywa dla zespołu, który jednocześnie obsługuje kilka dużych eventów.

Wiedzieć na pewno, czego potrzebujesz

Rada Nomi dla firm cateringowych, które się wahają: „Najpierw dobrze zaplanuj, co dokładnie chcesz robić z programem. Niektórych funkcji po prostu nie ma, a wtedy masz całkowicie wypełniony system.” Szczera i praktyczna rada. Dla Cookaholics to działa, o ile wiesz, czego szukasz.

Chcesz wiedzieć więcej o Cookaholics? Sprawdź ich pracę na cookaholics.nl.