Hallo Caterer,
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie bestimmte Verwaltungsaufgaben in Ihrem Gastronomiebetrieb weiter automatisieren können? Dieser Blog beleuchtet die verschiedenen Stufen der Digitalisierung und wie Gastronomen heute ihre Prozesse optimieren.
Phase 1: Nicht digitalisiert
- Sie erstellen Angebote in Word oder Excel und versenden sie per E-Mail an Kunden.
- Die Genehmigung des Kostenvoranschlags erfolgt per E-Mail, danach nehmen Sie manuelle Anpassungen vor.
- Die Zuweisung rückt näher, und Sie berechnen manuell oder mit Hilfe von Excel, was Sie für verschiedene Zuweisungen benötigen.
- Die Kommunikation über Änderungen erfolgt über WhatsApp und E-Mail.
- Anschließend erstellen Sie manuell eine Rechnung.
Phase 2: Teilweise digitalisiert
- Sie verwenden ein allgemeines CRM- oder Buchhaltungssystem für die Angebotserstellung.
- Die Erstellung von Angeboten geht schneller, aber die Kalkulation von Einkäufen und die Erstellung von Listen erfolgt immer noch manuell oder über Excel.
- Personalplanung und Veranstaltungsplanung werden mit unterschiedlichen Systemen durchgeführt.
- Die Abrechnung ist effizienter.
Phase 3: Branchenspezifische CRM-Anwendung für Caterer und Partyräume
- Mit der Eventplanung über Catermonkey erstellen Sie mühelos Angebote.
- Die Kunden können ihre Anfragen über ein intelligentes Kontaktformular auf Ihrer Website einreichen.
- Die Angebote werden nach manueller Prüfung und eventuellen Ergänzungen auf der Grundlage der verlinkten Gerichte und Preise versandt.
- Die Kunden erhalten ein professionelles Online-/Offline-Angebot, können es online bestätigen und es wird automatisch als gebucht markiert.
- Verknüpfte Zutaten ermöglichen automatische Einkaufsberechnungen und Erstellungslisten mit nur einem Klick.
- Verknüpfte Zutaten ermöglichen automatische Einkaufsberechnungen und Erstellungslisten mit nur einem Klick.
Der letzte Schritt: Implementierung des Kursindikator-Tools
- Kunden können auf Ihrer Website ihr eigenes Angebot erstellen, um eine schnelle Preisangabe zu erhalten.
- Caterer erhalten maßgeschneiderte Anfragen und können schnell und präzise Angebote erstellen.
- Der Digitalisierungsprozess wird zu einer rationalisierten Maschine.
Der Digitalisierungsprozess wird zu einer schlanken Maschine: Digitalisierung bedeutet nicht nur Effizienz, sondern steigert auch den Wert Ihres Unternehmens. Mit Catermonkey haben Sie nicht nur Ihren Gastronomiebetrieb optimiert, sondern einen Automaten geschaffen, in dem alles reibungslos läuft.
Und der größte Vorteil? Ihr geschäftliches Wissen ist nicht nur in Ihrem Kopf, was es auch für jede Akquisition wertvoll macht.
Blog zusammengestellt vom Catermonkey Team. Entdecken Sie die Kraft der Digitalisierung!
