Dine fakturaer: automatisk og tilpasbar
Linjer, moms og nummerering udfyldes fra ordren. Du tilpasser teksten, tilføjer en personlig note og sender, når det er klar.
Dine fakturaer er dit firmas visitkort. Rediger overskrifterne, fodnoter, linjer, momsudsplitninger og referencer, indtil alt stemmer, og send dem så ud med et nummer.
Kort fortalt
- Rediger indledende tekst, sidefod og referencefelter før afsendelse
- Tilføj eller fjern linjer manuelt; justér momssatser pr. linje
- Lav delfakturaer baseret på procent eller fast beløb; generer restfakturaer for det udestående beløb
- Fakturaer får deres løbende nummer først ved afsendelse til kunden
- Vælg fakturasproget blandt aktiverede sprog (hvis sprogsmodulet er aktiveret)
- Forfaldsdato beregnet i dage fra fakturadato
Fra accept til faktura
Fakturaeditoren åbner fra hver faktura på din liste. Du ser hele dokumentet: indledende tekst over prislisten, fodnoter herunder, individuelle linjer med deres momssatser og et referencefelt til dine interne koder eller kundens ordrenummer.
Delfakturering er inkluderet
Nogle kunder betaler forudbetaling; andre betaler i rater. Markér en faktura som delfaktura, vælg en procent eller et fast beløb, og Catermonkey beregner linjerne. Når ordren er fuldført, genererer du restfakturaen, og systemet viser, hvad der allerede er faktureret, og hvilket beløb der stadig udestår.
Nummeret tildeles ved afsendelse
Konceptfakturaer bliver uden nummer, indtil du er klar. I det øjeblik, du sender fakturaen til kunden, pr. e-mail eller udprint, tildeler systemet det næste løbende nummer. Dette nummer bliver derefter låst i din bogføringseksport (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield), så din revisor ser en overskuelig, løbende serie.
Fakturasproget pr. kunde
Hvis du har aktiveret sprogsmodulet, vises en rulleliste i editoren. Vælg kundens sprog, og fakturaen vises på det pågældende sprog: de samme data, andre ord. Hvis du ikke har aktiveret sprogsmodulet, bruger fakturaen dine systemstandard, og rullelisten forbliver skjult.
Hvad dit team gør med det
Kunde
Du modtager en faktura på dit sprog med klare linjer, korrekt moms og de betalingsbetingelser, I har aftalt.
Bogføring
Løbende nummerering sker først ved afsendelse, så din eksport til Exact eller Moneybird stemmer og er kontrollerbar. Der holdes automatisk styr på delfakturaer og kreditnotaer.
Se selv, hvordan det virker på din konto?
Prøv gratis