Oui, Catermonkey propose des outils complets pour organiser à la fois la répartition du personnel et la planification du matériel pour chaque événement. Vous pouvez facilement attribuer des tâches ou des quarts de travail aux employés, y compris les rôles, les horaires de travail, les lieux et les instructions éventuelles. Chaque membre de l’équipe a accès à son planning personnel, avec uniquement les informations pertinentes. Que ce soit via un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone.
Vous pouvez automatiser les tâches récurrentes, telles que le montage et le démontage, la préparation en cuisine, le service ou le transport. Le système tient compte des disponibilités, des chevauchements et des conflits, afin d’éviter les doublons ou les lacunes dans l’effectif. Vous pouvez également ajouter et planifier facilement des intérimaires ou des freelances.
Outre le personnel, vous planifiez également le matériel : de la vaisselle et la décoration aux réfrigérateurs, véhicules et équipements techniques. Vous déterminez exactement ce qui est nécessaire pour chaque événement et savez ainsi à l’avance si vous disposez d’un stock suffisant ou si vous devez louer ou acheter du matériel supplémentaire. Tout est regroupé dans un scénario centralisé pour chaque événement, pour vous et votre équipe.
