Lieux événementiels

Gérer un lieu événementiel implique une planification minutieuse. Recevoir les demandes, établir des devis, réserver des salles, enregistrer les options et traiter les réservations en ligne, souvent en parallèle et dans des délais serrés. Une seule erreur peut avoir des répercussions immédiates sur votre planning, votre taux d'occupation ou votre facturation.

Vous établissez des devis professionnels et les convertissez en réservations confirmées. La planification des salles, les disponibilités et les réservations sont automatiquement mises à jour, même en cas de modifications. Les demandes et les réservations en ligne sont directement intégrées à votre planning, sans transfert manuel. Après l'événement, la facturation est préparée sur la base de ce qui a été réellement convenu et livré. Vous disposez ainsi de plus de temps et de plus d'espace pour de nouvelles demandes !

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Histoires de réussite

Découvrez nos histoires inspirantes aux Pays-Bas et en Belgique.

Toutes les histoires

Chez RK Catering, ils aiment vraiment rendre leurs clients heureux, et nous sommes ravis de pouvoir les aider dans cette démarche !

RK Catering

Catermonkey prend en charge tous les aspects de la restauration, des food-trucks aux menus hebdomadaires.

Catering Content

Chez DIS Daily Catering, le flux de travail administratif, de la commande à la facturation, ainsi que les listes de tâches sont entièrement numérisés.

DIS Daily Catering

Les plus beaux food trucks méritent les meilleures offres.

Bus van Zus

Avec Catermonkey, vous intégrez facilement un module de demande à votre site web, exactement ce que recherchent de nombreux traiteurs.

Le Pain Quotidien

Sans Catermonkey, le calcul des achats en début de semaine peut être une tâche chronophage.

ByFrankies Catering

Même pour les plus grandes entreprises de restauration, Catermonkey est l'application tout-en-un.

J&K Catering

De délicieux petits-déjeuners, déjeuners, dîners et buffets. Depuis des années, De Maes catering s'en occupe dans la région de Veenendaal.

De Maes Cateringservice

La restauration implique beaucoup d'administration, et c'est là que Catermonkey vous aide vraiment !

Roses Rouges et Tortillas

Buffets végétaliens, accompagnements, boissons—les clients demandent maintenant facilement leur combinaison préférée via le site web. Cela fait une grande différence !

Eveline Cooks

Guide étape par étape

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1. Créez un superbe devis en ligne
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2. Associez plusieurs lieux à un seul événement
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3. Consultez la disponibilité des salles dans un aperçu pratique
5
4. Permettez à votre client de demander une salle en ligne ou de la réserver directement
5
5. Affichez la disponibilité de vos salles de réunion en ligne
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6. Suivi de la facturation et du paiement

1. Créez un superbe devis en ligne

Dans le secteur événementiel, il est indispensable de présenter des devis professionnels. Grâce à Catermonkey, vous pouvez créer en un clin d'œil des devis attrayants et clairs qui impressionneront vos clients. Nos outils et modèles intuitifs vous permettent de rédiger rapidement et facilement vos devis. Le logiciel Catermonkey est basé sur l'intelligence artificielle.

2. Associez plusieurs lieux à un seul événement

Avec Catermonkey, vous pouvez facilement associer plusieurs lieux à un même événement. C'est idéal pour les événements de grande envergure qui nécessitent plusieurs salles et espaces. Vous gardez une vue d'ensemble et assurez une coordination fluide entre les différents lieux.

3. Consultez la disponibilité des salles dans un aperçu pratique

Notre logiciel offre une vue d'ensemble claire de la disponibilité de toutes vos salles. Vous voyez ainsi en un coup d'œil quelles salles sont encore disponibles, ce qui simplifie considérablement la planification et l'organisation.

4. Permettez à votre client de demander une salle en ligne ou de la réserver directement

Vous souhaitez offrir plus d'autonomie à vos clients ? Permettez-leur de demander une salle en ligne ou de la réserver directement via votre site web. Cela peut même se faire par tranches horaires, ce qui est idéal pour les salles de réunion et les réunions. Cela vous fait gagner du temps, à vous et à vos clients, et rend le processus de réservation beaucoup plus efficace.

5. Affichez la disponibilité de vos salles de réunion en ligne

Indien gewenst, kun je de beschikbaarheid van je meetingrooms ook online op jouw website tonen. Dit geeft je klanten direct inzicht in beschikbare tijden en maakt het boekingsproces nog eenvoudiger. De software van Catermonkey is AI gedreven.

6. Suivi de la facturation et du paiement

Après la réservation, la facture est générée en un seul clic. Vous pouvez facilement suivre les paiements et configurer des rappels pour les montants en souffrance. Cela garantit un processus financier rationalisé et vous aide à gérer votre trésorerie.

Plus de partis
moins d’administration

Essai gratuit pendant 14 jours, sans tracas, sans carte de crédit ni engagement. Si vous êtes convaincu, vous pouvez ensuite résilier votre abonnement chaque mois !

Commencez dès aujourd'hui

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Paiement et commandes conçus pour le traiteur

Les demandes de devis et les commandes directes arrivent automatiquement dans votre compte.

Choisissez quels produits apparaissent dans chaque widget

Un assortiment, plusieurs widgets. Sélectionnez ce qui s'affiche dans chacun, pour les commandes directes ou les demandes de devis, et adaptez les prix, les photos et les règles d'affichage par widget.

Regroupez vos plats en formules pour buffets et menus

Buffets prêts à commander, menus plusieurs services, formules événementielles : vos clients ajoutent une offre complète en un clic, sans composer leur panier ligne par ligne.

Un widget par type d'événement, chacun avec ses propres règles

Mariages, BBQ, déjeuners d'entreprise, petits-déjeuners, boissons : gérez un widget de boutique en ligne dédié pour chacun, avec le parcours de commande qui lui correspond.

Vendez exactement ce que votre cuisine peut produire

Des limites de stock quotidiennes par produit, pour que vos widgets de commande directe ne vendent jamais plus que ce que vous pouvez livrer.

Configurez chaque widget indépendamment

Chaque widget a sa propre marque, ses textes, ses délais et ses règles de paiement. Configurez-les séparément, sans paramètres partagés à gérer.

Un formulaire de contact qui pose les bonnes questions

Vos clients choisissent leur concept de réception et complètent les détails directement sur votre site, de sorte que le premier contact contient déjà tout ce qu'il vous faut pour établir un devis.

Donnez aux visiteurs une indication de prix instantanée

Vos clients voient une fourchette de prix sur votre site pendant qu'ils composent leur événement, et vous finalisez le devis ensuite avec le personnel et le transport.

Transformez les visiteurs de votre site en prospects qualifiés

Les visiteurs composent leur événement et voient ce que ça coûte, si bien que ceux qui prennent contact sont déjà sérieux, et les demandes qui arrivent valent votre temps.

Des e-mails personnels, sans retaper la même chose deux fois

Les modèles intègrent le nom du client, la date de l'événement, les plats et les totaux directement depuis la commande. Les relances récurrentes partent à l'heure prévue. Vous apportez la chaleur humaine, le système gère la répétition.

Votre base clients, accessible en un instant

Recherchez, filtrez et agissez sur vos fiches clients grâce aux fonctionnalités de recherche avancée. Consultez l'historique des commandes, des devis et des événements.

Une fiche client, toutes les informations dont vous avez besoin

Coordonnées de l'entreprise, contacts, règles de livraison, conditions de paiement et historique des commandes au même endroit. Flexible : utilisez uniquement ce qui vous est utile.

Un CRM complet, conçu pour les traiteurs

Gérez chaque client sur un tableau de pipeline commercial. Créez des pipelines, ajoutez vos propres étapes, étiquetez et classez vos prospects, et faites progresser chacun du premier contact jusqu'à la commande signée.

Ne manquez plus jamais l'anniversaire d'un client

Transformez les anniversaires en opportunités commerciales grâce au suivi automatique

Construisez le devis auquel votre client veut dire oui

Des propositions multi-pages qui combinent photos de plats, tableaux de prix, calendriers d'événements et votre identité visuelle, le tout directement dans la commande.

Commencez par ce qui convainc ce client

Photos pour un mariage, tarifs pour un acheteur en entreprise, calendrier pour un événement complexe : faites glisser les blocs là où ils doivent être.

Rédigez l'e-mail une fois, envoyez-le mille fois

Les modèles d'e-mail reprennent le nom du client, la date de l'événement, les plats et les totaux directement depuis la commande. Vous apportez la chaleur humaine, le système gère la répétition.

Envoyez le devis, voyez quand il est ouvert

E-mail personnalisé, page web en direct (pas un PDF), et une notification dès que le client le consulte.

Un devis que votre client a envie de signer

Une page web soignée, à vos couleurs. Une signature quand vous l'exigez. Des fichiers joints pour tout document utile. Ni impression, ni scan, ni « quelle est la bonne version ? ».

Fini les relances manuelles

Définissez les règles une fois. Un devis non signé après 5 jours ? Relance. L'effectif manquant une semaine avant ? Relance. Vous arrêtez de mémoriser, le système n'oublie jamais.

Ne jamais repartir de zéro, ne jamais sonner générique

Les modèles de commande contiennent vos éléments récurrents. Les modèles de devis portent la structure de votre proposition. Combinez-les pour concrétiser chaque nouvelle réservation rapidement.

Planifiez l'événement directement dans le devis

Ajoutez le déroulé de la journée au devis, de l'installation au démontage, et transformez-le en listes de travail détaillées pour votre équipe une fois la commande confirmée.

Transformez plusieurs commandes en un seul planning cuisine

La liste de préparation regroupe les produits de toutes vos commandes confirmées et vous indique quoi produire, et quand.

Générez des listes d'achats et de matériel à partir de vos commandes confirmées

Sachez exactement quoi acheter et quel matériel préparer, avant le début du service

Recettes ajustées pour chaque commande, prêtes à imprimer ou à partager

Votre équipe sait exactement quoi cuisiner, en quelle quantité, et quel matériel apporter.

Étiquetez chaque plateau, boîte et assiette avant qu'ils quittent votre cuisine

Imprimez des étiquettes adhésives directement depuis votre liste de préparation : nom du produit, allergènes, client, date de livraison

Imprimez les feuilles de route et les listes de livraison dans l'ordre dont votre équipe a besoin

Triez les commandes par date, nom de client ou séquence d'arrivée. Imprimez les listes de livraison pour les chauffeurs et les listes de chargement pour la cuisine.

Visualisez votre charge de travail sous tous les angles

Jour, mois, lieu, véhicule, matériel : une seule base de données, plusieurs vues

Modifiez chaque aspect d'une commande depuis un seul endroit

Coordonnées du client, produits, personnel, véhicules et étapes de suivi, tout est visible sur le même écran

Retrouvez n'importe quelle commande en quelques secondes

Filtrez par statut, date, type de client, étiquettes ou mode de paiement, puis enregistrez votre vue

Un point de départ pour chaque commande, jamais une contrainte

Enregistrez vos structures récurrentes comme modèles de commande et appliquez-les en un clic. Modifiez ensuite tout ce dont vous avez besoin, parce que la restauration est sur mesure et que le système le sait.

Importez des commandes depuis un e-mail, un PDF ou Excel. Sans ressaisie

Copiez-collez l'e-mail d'un client ou téléchargez son PDF et laissez l'IA extraire les détails. Ou mappez les colonnes depuis Excel si vous préférez les tableurs.

Service de repas : commandez à la semaine, livrez chaque jour, facturez au mois

Repas scolaires, déjeuners en maison de repos, restauration d'entreprise au quotidien. Votre client commande à l'avance pour plusieurs jours, modifie avant vos délais, et reçoit une facture consolidée en fin de période.

Transformez votre planning de menus en commandes réelles

Prévisualisez, filtrez et confirmez avant que quoi que ce soit n'apparaisse dans votre calendrier

Tout votre assortiment, consultable en un instant

Retrouvez n'importe quel produit en quelques secondes, filtrez par catégorie, liste de préparation ou mot-clé

Éditeur de produit : la fiche complète pour tout ce que vous vendez

Nom, prix, recette, allergènes, photos, taxe : un seul écran pour tout votre assortiment.

Recettes & ingrédients

Liez chaque ingrédient à chaque plat. Connaissez vos coûts exacts, préparez plus vite, commandez mieux.

Chaque ingrédient, chaque fournisseur, chaque coût, dans une liste consultable

Fini de chercher les prix des ingrédients dans des tableurs ou d'anciennes factures

Votre personnel sait exactement où il doit être, et quand

Un portail mobile qui met les missions dans leur poche

Organisez votre cuisine par tâche, poste ou horaire

Répartissez la production sur plusieurs listes de préparation pour que chaque poste sache quoi préparer

Toutes vos factures au même endroit

Voyez ce qui est payé, ce qui est en attente, et ce qui demande votre attention

Vos factures, automatisées et personnalisables

Les lignes, la TVA et la numérotation se remplissent depuis la commande. Vous ajustez le libellé, ajoutez une note personnelle et envoyez quand tout est bon.

Sachez exactement ce qui est payé et ce qui est en retard

Fini de courir après les paiements dans des tableaux. Marquez les factures comme payées, enregistrez le mode et la date, et visualisez les soldes en retard en un coup d'œil.

Envoyez une facture d'acompte, le solde se calcule tout seul

Générez une facture d'acompte directement depuis le devis, et le système reporte automatiquement le solde restant sur la facture finale.

Facturez vos clients en restauration continue en une seule fois, pour toute la période

Regroupez les livraisons de repas récurrentes en une seule facture périodique

Des tarifs différents pour chaque client

Un seul produit, plusieurs prix. Catermonkey applique le bon tarif automatiquement.

Maîtrisez chaque chiffre qui compte

Taux de TVA, moyens de paiement, numérotation des factures et statuts financiers : tout au même endroit.

Connectez votre entreprise de traiteur aux outils que vous utilisez déjà

Synchronisez la comptabilité, traitez les paiements et automatisez la circulation des données sans ressaisie manuelle

Transmettez les mises à jour de commandes et de clients à vos propres systèmes

Webhooks pour les notifications d'événements en temps réel

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Paiement et commandes conçus pour le traiteur

Les demandes de devis et les commandes directes arrivent automatiquement dans votre compte.

Choisissez quels produits apparaissent dans chaque widget

Regroupez vos plats en formules pour buffets et menus

Buffets prêts à commander, menus plusieurs services, formules événementielles : vos clients ajoutent une offre complète en un clic, sans composer leur panier ligne par ligne.

Un widget par type d'événement, chacun avec ses propres règles

Mariages, BBQ, déjeuners d'entreprise, petits-déjeuners, boissons : gérez un widget de boutique en ligne dédié pour chacun, avec le parcours de commande qui lui correspond.

Vendez exactement ce que votre cuisine peut produire

Des limites de stock quotidiennes par produit, pour que vos widgets de commande directe ne vendent jamais plus que ce que vous pouvez livrer.

Configurez chaque widget indépendamment

Chaque widget a sa propre marque, ses textes, ses délais et ses règles de paiement. Configurez-les séparément, sans paramètres partagés à gérer.

Un formulaire de contact qui pose les bonnes questions

Donnez aux visiteurs une indication de prix instantanée

Vos clients voient une fourchette de prix sur votre site pendant qu'ils composent leur événement, et vous finalisez le devis ensuite avec le personnel et le transport.

Transformez les visiteurs de votre site en prospects qualifiés

Les visiteurs composent leur événement et voient ce que ça coûte, si bien que ceux qui prennent contact sont déjà sérieux, et les demandes qui arrivent valent votre temps.

Des e-mails personnels, sans retaper la même chose deux fois

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Recherchez, filtrez et agissez sur vos fiches clients grâce aux fonctionnalités de recherche avancée. Consultez l'historique des commandes, des devis et des événements.

Une fiche client, toutes les informations dont vous avez besoin

Coordonnées de l'entreprise, contacts, règles de livraison, conditions de paiement et historique des commandes au même endroit. Flexible : utilisez uniquement ce qui vous est utile.

Un CRM complet, conçu pour les traiteurs

Ne manquez plus jamais l'anniversaire d'un client

Transformez les anniversaires en opportunités commerciales grâce au suivi automatique

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Commencez par ce qui convainc ce client

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Un devis que votre client a envie de signer

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Fini les relances manuelles

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Planifiez l'événement directement dans le devis

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Transformez plusieurs commandes en un seul planning cuisine

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Générez des listes d'achats et de matériel à partir de vos commandes confirmées

Sachez exactement quoi acheter et quel matériel préparer, avant le début du service

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Votre équipe sait exactement quoi cuisiner, en quelle quantité, et quel matériel apporter.

Étiquetez chaque plateau, boîte et assiette avant qu'ils quittent votre cuisine

Imprimez des étiquettes adhésives directement depuis votre liste de préparation : nom du produit, allergènes, client, date de livraison

Imprimez les feuilles de route et les listes de livraison dans l'ordre dont votre équipe a besoin

Triez les commandes par date, nom de client ou séquence d'arrivée. Imprimez les listes de livraison pour les chauffeurs et les listes de chargement pour la cuisine.

Visualisez votre charge de travail sous tous les angles

Jour, mois, lieu, véhicule, matériel : une seule base de données, plusieurs vues

Modifiez chaque aspect d'une commande depuis un seul endroit

Coordonnées du client, produits, personnel, véhicules et étapes de suivi, tout est visible sur le même écran

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Service de repas : commandez à la semaine, livrez chaque jour, facturez au mois

Transformez votre planning de menus en commandes réelles

Prévisualisez, filtrez et confirmez avant que quoi que ce soit n'apparaisse dans votre calendrier

Tout votre assortiment, consultable en un instant

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Éditeur de produit : la fiche complète pour tout ce que vous vendez

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Liez chaque ingrédient à chaque plat. Connaissez vos coûts exacts, préparez plus vite, commandez mieux.

Chaque ingrédient, chaque fournisseur, chaque coût, dans une liste consultable

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Votre personnel sait exactement où il doit être, et quand

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Répartissez la production sur plusieurs listes de préparation pour que chaque poste sache quoi préparer

Toutes vos factures au même endroit

Voyez ce qui est payé, ce qui est en attente, et ce qui demande votre attention

Vos factures, automatisées et personnalisables

Les lignes, la TVA et la numérotation se remplissent depuis la commande. Vous ajustez le libellé, ajoutez une note personnelle et envoyez quand tout est bon.

Sachez exactement ce qui est payé et ce qui est en retard

Fini de courir après les paiements dans des tableaux. Marquez les factures comme payées, enregistrez le mode et la date, et visualisez les soldes en retard en un coup d'œil.

Envoyez une facture d'acompte, le solde se calcule tout seul

Générez une facture d'acompte directement depuis le devis, et le système reporte automatiquement le solde restant sur la facture finale.

Facturez vos clients en restauration continue en une seule fois, pour toute la période

Regroupez les livraisons de repas récurrentes en une seule facture périodique

Des tarifs différents pour chaque client

Un seul produit, plusieurs prix. Catermonkey applique le bon tarif automatiquement.

Maîtrisez chaque chiffre qui compte

Taux de TVA, moyens de paiement, numérotation des factures et statuts financiers : tout au même endroit.

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Webhooks pour les notifications d'événements en temps réel

Vous reconnaissez cette situation ?

Faire des devis me prend tellement de temps supplémentaire.

Créez les plus beaux devis avec des modèles intelligents, en un rien de temps. En couleur, dans le style de votre entreprise.

Vous achetez parfois trop.

Saisissez votre recette une seule fois et le calculateur d’achat de Catermonkey calcule automatiquement ce qu’il faut commander et où – pour un événement ou pour toute la semaine.

Vos bénéfices pourraient être meilleurs à la fin de l'année.

Couper, coller, taper, planifier, calculer et peut-être trop commander. Il s’agit là de coûts évitables auxquels vous vous attaquez avec le bon logiciel de restauration.

Votre boîte aux lettres se remplit et vous prenez du retard.

Le flux de travail digital de Catermonkey minimise les courriels inutiles. Tout est clair dans un seul système.

Vous n’êtes plus en retard sur votre boîte aux lettres. Une réponse rapide fera du bien à vos chiffres de vente !

Vous êtes vécu

Rendez les tâches plus transférables et plus transparentes pour tous les membres de votre organisation. L’époque où tout le monde devait vous demander est révolue.

Vous n'avez aucune visibilité sur votre marge.

Catermonkey indique votre marge par ingrédient, plat, buffet, forfait et événement. En temps réel.

Râtez-vous régulièrement une offre ?

Si c’est le cas, un autre traiteur vous a probablement devancé avec son offre et a ainsi gagné la confiance du client Numérisez vos offres et réagir rapidement.

Vous découvrez tardivement que ce client a un budget beaucoup moins élevé en tête.

Avec un outil d’indication de prix, les clients peuvent cliquer sur leurs besoins sur votre site web et obtenir déjà une indication de prix.

Avant que vous n’y ayez déjà dépensé de l’énergie.

Trop occupé par les tâches administratives.

La digitalisation de vos processus rendra les tâches transférables, éliminera les copier-coller inutiles et créera une vue d’ensemble.

Pour tous.

Vous n'osez pas partir en vacances.

Avec un logiciel de restauration, les tâches deviennent transférables pour vos employés. Ainsi, lorsque vous êtes en vacances, vos employés savent exactement ce qu’ils doivent faire. Et vous pouvez vous connecter à n’importe quel ordinateur disposant d’un accès à Internet, si vous en avez besoin.

Vous imprimez beaucoup et vous avez beaucoup d'ordinateurs dans votre entreprise.

Travailler sans un flux de travail numérique adéquat coûte beaucoup de papier, un grand nombre d’ordinateurs portables et du personnel pour le faire fonctionner.

Vous ferez des économies substantielles sur tous ces points, et tout le monde aura une meilleure vue d’ensemble.

Les clients doivent parfois attendre longtemps pour obtenir leur offre.

Dans ce cas, vous manquerez souvent un travail.

Le péché !

Surtout maintenant que vous savez qu’il existe une alternative abordable et réfléchie, développée pour et par des pairs du secteur.

Seul vous savez tout, tout est dans votre tête.

Cela donne un sentiment d’agitation.

Lorsque vous digitalisez, c’est fait.

Vous créez un effet de levier énorme, qui rend votre entreprise beaucoup plus précieuse pour un acquéreur potentiel.

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