Twoje faktury: automatyczne i edytowalne
Wiersze, VAT i numeracja wypełniają się ze zlecenia. Ty dostosowujesz tekst, dodajesz osobistą notatkę i wysyłasz, gdy gotowe.
Twoje faktury są wizytówką Twojej firmy. Edytuj nagłówek, stopkę, pozycje wiersza, podziały VAT i odniesienia, aż wszystko będzie się zgadzać, a następnie wyślij je z numerem.
Krótko mówiąc
- Edytuj tekst wstępu, stopkę i pola odniesienia przed wysłaniem
- Dodaj wiersze ręcznie lub je usuń; dostosuj stawki VAT dla każdego wiersza
- Twórz faktury częściowe na podstawie procentu lub kwoty; generuj faktury końcowe dla salda do zapłaty
- Faktury otrzymują numer bieżący dopiero przy wysyłce do klienta
- Wybierz język faktury z aktywnych języków (jeśli moduł wielojęzyczny jest włączony)
- Data terminu obliczana w dniach od daty faktury
Od zgody do faktury
Edytor faktury otwiera się z każdej faktury na Twojej liście. Widzisz pełny dokument: tekst wstępu nad listą cen, stopkę poniżej, poszczególne wiersze z ich stawkami VAT i pole odniesienia dla Twoich kodów wewnętrznych lub numeru zamówienia klienta.
Fakturowanie częściowe jest wbudowane
Niektórzy klienci płacą zaliczkę, inni płacą w ratach. Oznacz fakturę jako fakturę częściową, wybierz procent lub konkretną kwotę, a Catermonkey oblicza wiersze. Gdy zlecenie jest zakończone, generujesz fakturę końcową i system pokazuje, co zostało już zafakturowane i jakie saldo pozostaje do zapłaty.
Numer przydzielany przy wysyłce
Faktury koncepcyjne pozostają bez numeru, dopóki nie będziesz gotów. W momencie wysłania faktury klientowi, pocztą elektroniczną lub w druku, system przydzieli następny numer bieżący. Ten numer jest następnie zablokowany w Twoim eksporcie rachunkowym (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield), aby Twój księgowy widział przejrzystą, nieprzerwaną serię.
Język faktury dla każdego klienta
Po aktywowaniu modułu wielojęzycznego pojawi się lista rozwijana w edytorze. Wybierz język klienta, a faktura będzie wyświetlana w tym języku: te same dane, inne słowa. Jeśli moduł wielojęzyczny nie jest aktywny, faktura używa Twojego domyślnego języka systemu i lista rozwijana pozostaje ukryta.
Co Twój zespół z tym robi
Klient
Otrzymujesz fakturę w Twoim języku z jasnymi pozycjami wierszy, prawidłowym VAT i warunkami płatności, na które się umówiłeś.
Rachunkowość
Numeracja bieżąca ma miejsce dopiero przy wysyłce, dzięki czemu Twój eksport do programów takich jak Exact czy Moneybird jest poprawny i sprawdzalny. Faktury częściowe i noty kredytowe są automatycznie śledzone.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w Twoim koncie?
Wypróbuj za darmo