Wiesz dokładnie, co jest zapłacone, a co opóźnione
Śledź płatności w Catermonkey, nie w arkuszu kalkulacyjnym. Oznacz faktury jako zapłacone, zarejestruj jak i kiedy, i zobacz zaległe kwoty na pierwszy rzut oka.
Jeśli wysyłasz pięćdziesiąt faktur miesięcznie, nie możesz pamiętać, kto zapłacił przelewem w zeszły wtorek. Dzięki śledzeniu płatności kontrolujesz przepływ pieniędzy i pozostajesz profesjonalny.
Krótko mówiąc
- Oznacz faktury jako w pełni lub częściowo zapłacone, z kwotą, sposobem i datą płatności
- Rejestruj płatności z polecenia zapłaty oddzielnie od przelewów
- Zobacz, które faktury są zaległe, nie opuszczając listy faktur
- Eksportuj dane płatności do połączonych pakietów księgowych
- Przypisz płatności do oryginalnego zlecenia, by mieć pełny przegląd
Zarejestruj płatność
Oznaczasz fakturę jako zapłaconą, w pełni lub częściowo, i rejestrujesz sposób i datę płatności. Płatność jest połączona ze zleceniem, więc zawsze wiesz, które imprezy są rozliczone, a które wymagają przypomnienia.
Polecenie zapłaty lub przelew
Klienci z poleceniem zapłaty automatycznie widzą notkę na swojej fakturze z wyjaśnieniem, kiedy kwota zostanie pobrana. Klienci, którzy płacą przelewem, otrzymują zwykłą prośbę o płatność. W obu przypadkach płatność jest rejestrowana w tym samym miejscu.
Kto jeszcze musi zapłacić
Faktury zaległe pojawiają się na liście faktur, więc nie musisz eksportować do Excela, aby zobaczyć, kto jest Ci jeszcze winien pieniądze. Twój eksport księgowy (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) zawiera status płatności, więc zawsze jest zsynchronizowany z Twoją księgowością.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w Twoim koncie?
Wypróbuj za darmo