Przestań ręcznie śledzić potwierdzenia
Ustaw zasady jeden raz. Wycena nie jest podpisana po 5 dniach? Przypomnienie. Liczby gości brakuje tydzień przed wydarzeniem? Przypomnienie. Ty nie musisz tego śledzić: system nigdy nie zapomni.
Wysyłasz wycenę w poniedziałek. Do piątku starasz się pamiętać, którzy klienci są Ci coś winni. Tydzień przed ślubem zastanawiasz się, czy panna młoda potwierdziła ostateczną liczbę gości. Ustaw zasady jeden raz: wycena nie podpisana po N dniach, liczba gości nie potwierdzona M dni wcześniej, a Catermonkey tworzy zadanie przypomnienia dokładnie we właściwym momencie.
Krótko mówiąc
- Ustaw zasady jeden raz: wycena wysłana, przypomnienie po N dniach; wydarzenie za M dni, potwierdź liczbę gości; po wydarzeniu, poproś o opinię
- Zadania pojawiają się na liście do zrobienia Twojego zespołu dokładnie w momencie wyzwolenia, nie wcześniej
- Jeśli klient podjął już działanie (podpisał, potwierdził), nie pojawia się przypomnienie, brak zbędnych powiadomień
- Filtruj po typie zlecenia, aby zasady weselne nie dotyczyły wtorkowych dostaw obiadów
- Włącz lub wyłącz zasadę, gdy zmieni się Twój sposób pracy; dostosuj czas bez konieczności przebudowy czegokolwiek
Zasady, które i tak już masz w głowie
Określ wyzwalacz: trzy dni po wysłaniu wyceny, siedem dni przed dostawą, dwa tygodnie przed wielodniowym festiwalem, rano po wydarzeniu. Catermonkey dodaje zadanie dokładnie w tym momencie do listy Twojego zespołu. "Obserwuj: wycena na wesele Sary, wysłana 5 dni temu, jeszcze nie podpisana." "Potwierdź liczbę gości dla piątku z rodziną Vermeulen, wydarzenie za 7 dni." Zadania pojawiają się, gdy są istotne, nie wcześniej i nie później.
System wie, co zostało już zrobione
Jeśli klient już podpisał wycenę, nie pojawia się kolejne przypomnienie. Jeśli liczba gości już została podana, nie pojawia się zadanie weryfikacji. Widzisz tylko pracę, która jeszcze musi być zrobiona, brak zbędnych powiadomień, bez ręcznego przewijania po liście zleceń, aby dowiedzieć się, komu coś jesteś winien.
Powiąż zasady z typami zleceń, aby właściwa zasada obowiązywała we właściwym momencie
Dostawa obiadów we wtorek nie potrzebuje licznika gości w stylu weselnym. Wesele nie potrzebuje przypomnienia o przygotowaniu tego samego dnia dla zamówień do odbioru. Filtruj każdą zasadę po typie zlecenia, aby dotyczyła tylko sytuacji, w których ma sens. Twoja lista zadań pozostaje przejrzysta, a Twój zespół skupia się na tym, co naprawdę pomaga następnej rezerwacji.
Chcesz zobaczyć, jak to działa na Twoim koncie?
Wypróbuj za darmo