Napisz e-mail raz, wyślij go tysiąc razy

Krótko mówiąc

• Nazwa klienta, data imprezy, dania, sumy: pobrane bezpośrednio ze zlecenia, bez kopiowania i wklejania
• Gotowe szablony na powtarzające się momenty: wysyłanie wyceny, potwierdzenie rezerwacji, zapytanie o liczbę gości, wysyłanie faktury, podziękowanie, prośba o opinię
• Opcjonalna zmiana statusu przy wysłaniu (wycena wysłana → *Opcja*, potwierdzenie wysłane → *Potwierdzone*, faktura wysłana → *Zafakturowane*)
• Teksty szablonów w wielu językach: każdy szablon przechowuje swoje tłumaczenia, system wybiera prawidłowe dla każdego klienta
• Biblioteka załączników: załaduj swoje stałe pliki PDF raz, powiąż je z każdym szablonem
• Edytuj wstępnie wypełniony tekst bezpośrednio przed wysłaniem, jedno osobiste zdanie zmienia e-mail systemowy w wiadomość osobistą

Szablony pobierają wszystko bezpośrednio ze zlecenia

Każdy szablon e-maila zawiera Twoją tożsamość wizualną i pobiera nazwę klienta, datę imprezy, dania, pakiety, sumy i dane kontaktowe bezpośrednio ze zlecenia, dla którego jest wysyłany. Wybierz szablon pasujący do momentu: *wysyłanie wyceny*, *potwierdzenie rezerwacji*, *wysyłanie faktury*, *zapytanie o ostateczną liczbę gości*, *podziękowanie*, *prośba o opinię*. Dodaj jedno osobiste zdanie i naciśnij wyślij. Klient otrzymuje e-mail, który wygląda, jakbyś napisał go specjalnie dla niego, bo personalizacja pochodzi z prawdziwych danych.

Zmiana statusu wbudowana

Szablony e-maili mogą automatycznie zmienić status zlecenia w momencie wysłania. "Wycena wysłana" → status zmienia się na *Opcja*. "Potwierdzenie wysłane" → status zmienia się na *Potwierdzone*. "Faktura wysłana" → status zmienia się na *Zafakturowane*. Twoja lista zleceń aktualizuje się sama, więc przegląd zawsze odzwierciedla rzeczywistość bez konieczności klikania.

Wiele języków bez dodatkowej pracy

Prowadzisz catering w dwóch lub trzech językach? Przechowuj w każdym szablonie tłumaczenia, które się z nim wiążą. System wybiera prawidłową wersję na podstawie preferowanego języka klienta: ustaw to raz na karcie klienta, stosuj wszędzie.

Załączniki należą do szablonu

Załaduj swoje stałe pliki PDF raz (ogólne warunki, informacje o alergenach, Twoją najnowszą broszurę) do biblioteki załączników. Każdy szablon może wysłać każdy dokument, więc prawidłowa dokumentacja automatycznie dołącza się do każdej wyceny, potwierdzenia lub faktury. Nikt nie musi szukać najnowszej wersji.