Koniec nieskończonych wątków e-mailowych. Automatyzuj komunikację dotyczącą zlecenia.
Zdarzenia automatyczne łączą e-maile i faktury z kalendarzem, bez ręcznego wysyłania, bez zapomnianych działań następczych.
Każde potwierdzone zlecenie przebiega tym samym schematem: wyślij wycenę, przypomnij klientowi trzy dni wcześniej, zafakturuj po dostarczeniu. Znasz rutynę. Catermonkey ją dla Ciebie wykonuje.
Krótko mówiąc
- Wyślij e-maile dni przed lub po imprezie, utworzeniu zlecenia lub zmianie statusu
- Filtruj reguły po statusie zlecenia, typie, lokalizacji, kategorii lub marce
- Wyślij do klienta, kierownika konta, kierownika imprezy lub niestandardowego adresu
- Generuj i dodawaj faktury automatycznie: pełne, częściowe lub kwotę niestandardową
- Sprawdź z wyprzedzeniem, na które zlecenia wpłynie reguła
- Śledź każdy wysłany e-mail w historii zlecenia
Jedna reguła, potem automatycznie
Ustawiasz regułę raz: "wyślij szablon e-mail X do klienta Y dni przed datą imprezy", a Catermonkey obserwuje kalendarz. Kiedy wyzwalacz się aktywuje, system wysyła e-mail, rejestruje go przy zleceniu i idzie dalej. Bez bałaganu w skrzynce. Bez pominiętych przypomnień.
Na co reguła zwraca uwagę
Ustaw regułę w oparciu o typ zlecenia, lokalizację, markę lub status. Wyślij do klienta, kierownika konta lub niestandardowego adresu. Dodaj fakturę, pełną kwotę, procent lub stałą kwotę, a system automatycznie ją wygeneruje.
Co Ci to oszczędza
Zdarzenia automatyczne uwalniają Cię od powtarzających się zadań administracyjnych. Personel kuchni widzi listy produkcyjne, gdy są potrzebne. Klienci otrzymują potwierdzenia, zanim o nich pomyślisz. Twoja lista zleceń pozostaje przejrzysta, a Twój zespół może skupić się na pracy, która liczy się.
Co Twój zespół z tym robi
Personel imprezy
Otrzymujesz instrukcje uruchomienia lub ostatnie notatki dokładnie, gdy ich potrzebujesz, a nie zagubione w wczorajszej skrzynce.
Księgowość
Faktury są automatycznie tworzone, gdy zlecenie jest ukończone lub osiąga status finansowy. Bez ręcznego eksportu, bez zapomnianego fakturowania.
Chcesz zobaczyć, jak to działa na Twoim koncie?
Wypróbuj za darmo