Bardziej płynna rutyna w Lots of F&B Events

Yvonne z Lots of F&B Events zajmuje się wielkoskalowym cateringiem dla festiwali, pokazów i produkcji kulturalnych z Holandii, również poza granicami. Rozmawialiśmy z nią o tym, jak planuje te projekty.

Każdy projekt inny

„Często jesteśmy w trybie projektowym, za każdym razem inne lokalizacje, zespoły i grupy docelowe,” mówi Yvonne. „To wymaga sposobu pracy, który jest elastyczny i szybko się przystosowuje.”

Jeden centralny system

Wcześniej proces był fragmentaryczny. Teraz Yvonne pracuje z Catermonkey jako centralnym systemem. „Szablony wycen są naprawdę przydatne, możesz je dostosować do stylu, i jednocześnie zachowują strukturę. To jest przejrzyste zarówno dla klientów, jak i dla naszego zespołu.”

To przenosi się także na dalszą obsługę. „Teraz mamy bardziej płynną rutynę przy tworzeniu i śledzeniu wycen, ale także przy wykonaniu. Wszystko jest w jednym systemie, to robi różnicę.”

Co to daje

Yvonne szczególnie wymienia szybkość. „Oszczędzamy czas na administracji i mamy informacje w jednym miejscu. Dzięki temu możemy szybciej reagować i szybciej przygotowywać się do spotkań lub realizacji.” Dla zespołu: „Struktura jest przyjemna. Każdy wie, gdzie co stoi, to unika zduplikowanej pracy i niejasności.”

Co można poprawić

„Zawsze jest miejsce na ulepszenie w niektórych aspektach, takich jak raporty lub połączenia z innymi systemami. Ale podstawa jest mocna, i to sprawia, że jest to narzędzie, które rośnie wraz z Twoją firmą.”

Po prostu spróbuj

Do kolegów, którzy się wahają: „Spróbuj. Dla nas działa, i myślę, że dla wielu innych firm może być bardzo korzystny.”

Chcesz zobaczyć, jak pracuje Lots of F&B Events? Sprawdź ich stronę tutaj!