Nie ma więcej luźnych plików, ręcznego planowania i kopiowania w Van Vonderen Catering i Verhuur

Van Vonderen Catering łączy brabantyjską gościnność z profesjonalnym podejściem. Zajmują się różnorodnymi zleceniami, od intymnych kolacji do wielkoskalowych imprez korporacyjnych. Dzięki Catermonkey podnieśli swoją administrację i planowanie na wyższy poziom bez utraty osobistej obsługi. Rozmawialiśmy z Rene z Van Vonderen Catering i Verhuur.

Jedno miejsce na wszystko

Wcześniej zespół pracował z luźnymi plikami, ręcznym planowaniem i dużą ilością kopiowania. "Od kiedy pracujemy z Catermonkey, wszystko jest w jednym miejscu," mówi zespół. "Planowanie, wyceny, listy zakupów, alokacja personelu... nigdy już nie musimy szukać czegoś oddzielnie."

Lepszy wgląd w koszty i przychody

Generator wycen to dla Van Vonderen najczęściej używana część oprogramowania. "Używamy różnych szablonów dla różnych typów klientów. To pozwala nam szybko się przełączać i natychmiast widać profesjonalizm." Prowadzenie planowania na tydzień stało się też przejrzystsze. "Największa zmiana to to, że mamy lepszy wgląd w to, jakie są nasze koszty i przychody."

Mniej błędów, więcej zaufania

Dzięki automatyzacji jest mniejsze ryzyko błędów, a wewnętrzna komunikacja działa znacznie lepiej. "Wszyscy wiedzą, co się kiedy dzieje, i wszystko działa intuicyjnie. Nawet nowi członkowie zespołu mogą szybko się tego nauczyć." Inwestycja zwraca się im codziennie w spokój i kontrolę.