Slut med at følge manuelt op på bekræftelser

Kort fortalt

• Indstil regler én gang: tilbud sendt → påmindelse efter N dage, arrangement om M dage → bekræft antal gæster, arrangement forbi → bed om en anmeldelse
• Opgaver vises på dit teams opgaveliste præcis på triggermomentet, ikke før
• Hvis kunden allerede har handlet (underskrevet, bekræftet), vises der ingen påmindelse, ingen unødige notifikationer
• Filtrer på ordretype, så bryllupsregler ikke gælder for tirsdagslunch
• Tænd eller sluk en regel, når din arbejdsgang ændrer sig; tilpas tidsrummet uden at genbygge noget

De regler, du alligevel har i hovedet

Bestem triggeren: tre dage efter et tilbud er sendt, syv dage før leveringen, to uger før en flerdagefestival, morgenen efter arrangementet. Catermonkey tilføjer opgaven til dit teams liste præcis på det moment. »Opfølg: tilbud bryllup Sarah, sendt for 5 dage siden, ikke underskrevet.« »Bekræft antal gæster for fredag med Vermeulen, arrangement om 7 dage.« Opgaver vises, når de er relevante, ikke før og ikke senere.

Systemet ved, hvad der allerede er gjort

Hvis kunden allerede har underskrevet tilbuddet, vises der ingen opfølgende påmindelse. Hvis antal gæster allerede er udfyldt, vises der ingen kontrolopgave. Du ser kun det arbejde, der stadig skal gøres, ingen unødige notifikationer, ingen manuel scrolning gennem din ordreliste for at finde ud af, hvem du skylder hvad.

Knyt regler til ordretype, så den korrekte regel gælder på det rigtige øjeblik

En tirsdagslunch behøver ikke en gæstetælling i bryllupsstil. Et bryllup behøver ikke en påmindelse om forberedelse samme dag for afhentningsordrer. Filtrer hver regel på ordretype, så den kun gælder, hvor det giver mening. Din opgaveliste bliver overskuelig, og dit team fokuserer på, hvad den næste booking virkelig kræver.