Skriv e-mailen én gang, send den tusind gange
E-mailskabeloner henter kundenavn, eventdato, retter og totaler direkte fra ordren. Du tilføjer varmen, systemet sørger for gentagelsen.
Du sender samme bekræftelsesmail trehundrede gange om året. Samme besked ved hvert sendt tilbud. Samme bekræftelse efter en booking. Samme takkebesked næste morgen. E-mailskabeloner tager gentagelsen fra dig: du skriver beskeden én gang, systemet udfylder kundenavn, eventdato, retter og totaler fra hver ordre, altid og automatisk.
Kort fortalt
- Kundenavn, eventdato, retter, totaler: hentet direkte fra ordren, ingen kopiering og indsætning
- Klare skabeloner til gentagne tilfælde: send tilbud, bekræft booking, anmod om antal, send faktura, takkebesked, bed om anmeldelse
- Valgfri statusændring ved afsendelse (tilbud sendt → *Option*, bekræftelse sendt → *Bekræftet*, faktura sendt → *Faktureret*)
- Skabelontekster pr. sprog: hver skabelon gemmer sine oversættelser, systemet vælger den rigtige for hver kunde
- Bilagsbibliotek: upload dine faste pdf'er én gang, tilknyt dem til hver skabelon
- Rediger den forudfyldte tekst inline før afsendelse, én personlig sætning gør en systemmail til en personlig besked
Skabeloner henter alt direkte fra ordren
Hver e-mailskabelon har din stil og henter kundenavn, eventdato, retter, pakker, totaler og kontaktoplysninger direkte fra den ordre, du sender den til. Vælg den skabelon, der passer til omstændigheden: *send tilbud*, *bekræft booking*, *send faktura*, *anmod om endeligt antal*, *takkebesked*, *bed om anmeldelse*. Tilføj én personlig sætning, og klik send. Kunden får en e-mail, der føles som om du skrev den specielt til ham, fordi personaliseringen kommer fra rigtige data.
Statusændring indbygget
E-mailskabeloner kan automatisk ændre ordrestatus i det øjeblik, de sendes. "Tilbud sendt" → status bliver *Option*. "Bekræftelse sendt" → status bliver *Bekræftet*. "Faktura sendt" → status bliver *Faktureret*. Din ordreliste opdaterer sig selv, så oversigten altid afspejler virkeligheden, uden at nogen behøver at klikke videre.
Flere sprog uden ekstra arbejde
Cater du på to eller tre sprog? Så gemmer du oversættelserne i hver skabelon. Systemet vælger den rigtige version baseret på kundens foretrukne sprog, som du indstiller på kundekortet, og bruger det overalt.
Bilag hører til skabelonen
Upload dine faste pdf'er én gang (vilkår, allergeninfo, din seneste brochure) til bilagsbiblioteket. Hver skabelon kan sende ethvert dokument, så det rigtige papirarbejde sendes automatisk med ethvert tilbud, hver bekræftelse eller faktura. Ingen behøver at lede efter den seneste version.
Hvad dit hold bruger det til
Kunde
Hver e-mail, du modtager, indeholder dit navn, dit event, dine retter og dine totaler, som om cateringfirmaet skrev den specielt til dig (for det gjorde det også).
Regnskab
Faktura- og betalingspåmindelsesmails sendes på det rigtige tidspunkt, skifter ordrestatus til *Faktureret* og registrerer tidspunktet. Du ser undtagelserne, ikke den daglige rutinekorrespondance.
Vil du se, hvordan det virker i din konto?
Prøv gratis