Importér ordrer fra e-mail, PDF eller Excel. Ingen omskrivning
Indsæt e-mailen fra en kunde eller upload deres PDF-fil og lad AI udtrække dataene. Eller tildel kolonner fra Excel hvis du helst arbejder med regneark.
Kunder sender ordrer pr. e-mail, som PDF-vedhæftelse eller i deres eget regneark. Du skulle ikke behøve at skrive hver linje om igen. Importér ordren, korrigér hvad der ikke passer, og gå videre.
I korthed
- Indsæt ordretekst eller upload en PDF; AI udtrækker produkter, mængder og noter
- Excel-import med kolonnetildeling for mængde, produktnavn, lokation og linjenoter
- Sortimentsprodukter matches på navn; ukendte artikler oprettes som fødevarepladsholdere
- Priser hentes fra sortimentet; nye artikler tilføjes på nul til manuel prissætning
- Gå direkte til ordreskærmen for at korrigere fejlmatchinger eller tilpasse data
Hvad du laver nu
Din kunde sender dig en liste med punkttegn, en Word-vedhæftelse eller en scannet PDF. Du åbner den, læser den igennem, klikker dig derefter videre til Catermonkey og skriver alt igen: produktnavne, mængder, leveringsnoter, salnumre. Spildt tid.
Indsæt eller upload
Ordreimports bringer disse data direkte ind i Catermonkey. Indsæt teksten fra e-mailen eller upload PDF'en; AI læser den, udtrækker produkter og mængder, matcher dem med dit sortiment og sætter dig på ordredetaljesiden. Du kigger det igennem, korrigerer eventuelle mærkelige matches og bekræfter. Hvis du helst arbejder med Excel, uploader du regnearket og tildeler du kolonnerne: mængde, produktnavn, leveringslokation, noter. Rækkerne bliver ordrelinjer.
Kendte produkter udfylder sig selv
Produkter der allerede er i dit sortiment, får deres priser automatisk udfyldt. Nye artikler oprettes straks, så du kan tilpasse dem senere. Uanset hvad: du redigerer, du omskriver ikke.
Se selv hvordan det virker i din konto?
Prøv gratis