Administrer alle dele af en ordre på ét sted

Kort fortalt

• Se og rediger kunde, dato, lokalitet, produkter, personale, køretøjer og vedhæftede filer uden at skifte skærm
• Pas portionsstørrelser, emballage og leveringstype for individuelle produkter eller hele pakker
• Indstil stedspecifikke start- og sluttider for ordrer med flere adresser eller events med tidlig opbygning
• Se aktivitetsloggen for at se hvem der har ændret hvad: statusopdateringer, produktændringer, sendte fakturaer med tidsstempel
• Tilføj filer (gulvplaner, kontrakter, diætnotater) direkte til ordren
• Tildel personale og køretøjer; systemet signalerer planlægningskonflikter og sporer RSVP-svar

Alt fra ordren på én skærm

Du åbner ordreskærmen ved at klikke på en ordre i din ordreoversigt. Skærmen indlæser alt fra ordren: hvilken kunde der har placeret ordren, hvor og hvornår du leverer, hvad du serverer, hvem der laver og kører, eventuelle særlige ønsker og det fulde aktivitetslogboek.

Rediger direkte, alt bliver registreret

Hvert felt kan redigeres direkte. Ændr eventdatoen, tildel kontoadministratoren igen, skift ét produkt til et andet, juster portionsstørrelser eller emballage. Tilføj filer: gulvplaner, tegnede kontrakter, diætbeskrivelser. Aktivitetsloggen registrerer hvem der ændrede hvad og hvornår, så du kan spore hver ændring til en person og et tidspunkt.

Flere lokaliteter i én ordre

Stedstyring understøtter ordrer med flere adresser. Stil separate start- og sluttider for hver lokalitet, hvis opbygningsteamet ankommer tidligt, eller hvis nedrivningen tager længere tid. Hvis en kunde endnu ikke har valgt en lokalitet, lader du feltet tomt og udfylder det, så snart de bekræfter.

Personale og køretøjer

Personalebehov og køretøjstildeling har deres egne faner, men hører til samme ordre. Plan dine kokke og chauffører, spor RSVP-status og markér planlægningskonflikter. Så snart du er klar til at producere, strømmer informationen direkte til dine produktionslister og leveringsruter.