Aldrig start fra bunden, aldrig lyd generisk
Orderskabeloner indeholder dine gentagne byggeklodser. Tilbudsskabeloner bærer din salgsstruktur. Kombiner dem for hurtigt at få enhver ny booking på plads.
Du skriver aldrig to gange samme tilbud, men mange bookinger deler samme byggeklodser. Et buffet-skema som altid fungerer. Et erhvervslunch-pakke som du har vedligeholdt gennem årene. Standardbetingelserne som du har forbedret siden 2019. Gem disse dele som en skabelon, hent dem i hver ny ordre, skriv hvad der skal være anderledes. Klar på minutter, aldrig ved en tom skærm.
Kort fortalt
- Orderskabeloner indeholder de operationelle dele, du genbruger: produkter, udstyr, bemanding, leveringsmuligheder, interne noter
- Tilbudsskabeloner indeholder de kunderettede dele: indledende afsnit, betingelser, menuplaceringen du foretrækker
- Anvend begge på en ny forespørgsel, og du har et fuldt koncept klar til personalisering
- Tilpas hvad der gør denne booking unik: datoen, diætændringerne, de personlige detaljer
- Skabeloner vokser med dit udbud. Opdater skabelonen én gang, og hvert nyt tilbud, du baserer på den, drager fordel af det
Hvad der er i en orderskabelon
En orderskabelon indeholder de operationelle dele, som du genbruger til en bestemt eventtype: et sæt produkter som du almindeligvis sælger sammen, det udstyr som du standardmæssigt medbringer, bemandingen som du planlægger, standardleveringsmuligheder, faste interne noter. Gem det én gang med et klart navn såsom "Standard bryllupsbuffet" eller "Erhverv frokost-pakke L". Tilpas det efterhånden som dit udbud udvikler sig; hver ny ordre, som du baserer på den, henter automatisk den nyeste version.
Hvad der er i en tilbudsskabelon
Hvor orderskabeloner indeholder de operationelle dele, bærer tilbudsskabeloner de kunderettede dele: din standard indledende afsnit, din sektion om diætoplysninger, dine annulleringsbetingelser, menuplaceringen som du har det med, rækkefølgen som du præsenterer tingene på. Tilbudsskabelonen er din salgsstruktur: måden hvorpå du har lært at vise hvad du kan.
Sammen gør de enhver ny booking hurtig og personlig
Når en ny forespørgsel kommer ind, anvender du den orderskabelon, der passer til eventtypen, tilføjer du den tilbudsskabelon, der passer til kundetypen, og du har på sekunder et fuldt koncept. Derefter bruger du din tid på hvad der gør denne booking anderledes end alle andre: datoen, diætændringerne, den personlige introduktion, der nævner brudens navn eller virksomhedens jubilæum.
Hvad dit team gør med det
Bogføring
Skabeloner bruger konsekvent de samme produkter og prisstrukturer. Marginer forbliver forudsigelige og fakturering går glat fordi posteringerne er genkendelige.
Køkkenchef
Faste skabelonstrukturer betyder kendt forberedelsesarbejde. Standardbryllupsbuffeten er standardbryllupsbuffeten, med forudsigelige ingredienslister, du kan planlægge ud fra.
Se selv, hvordan det virker på din konto?
Prøv gratis