Fra Teamleader og Word til ét system: sådan får Cookaholics tilbud ud af døren hurtigere

Cookaholics er et full-service cateringfirma for events med base i Waalwijk. Fra forretningsdiner for 20 personer til storstilet arrangement for 2.000 gæster: holdet ordner koncept, køkken, service og styling. Med 25 faste medarbejdere og en pulje af mere end 100 freelancere arbejder de på arrangementer for forskellige opdragsgivere. Nomi er projektleder og bruger Catermonkey dagligt.

Fra løst til centralt

Før Cookaholics arbejdede med Catermonkey, kørte alt gennem Teamleader og Word. Løse dokumenter, alt holdt styr på hver for sig. Nomi: »Alt skulle udfyldes manuelt. Det tager bare meget tid.«

Lav varer, hurtigt videre til tilbuddet

Den funktion, Nomi bruger mest: at lave varer til tilbuddene. »Det er nu meget mere effektivt. Vi sparer omkring to til tre timer om ugen.« Det arbejde, der kommer efter, at udforme pakkesedler og afslutte arbejdsbladene, går bemærkelsesværdigt smidigere. »Du er bare ikke så lang tid om at afslutte alt.«

Uden Catermonkey: tilbage til manuel håndtering

Hvad ville ske, hvis Catermonkey forsvandt i morgen? »Så ville vi skifte tilbage til den gamle måde, hvor alt skal udfyldes manuelt.« Det er ikke en attraktiv udsigt for et team, der håndterer flere store arrangementer samtidigt.

At vide nøjagtigt, hvad du har brug for

Nomis råd til cateringfirmaer, der tvivler: »Få først styr på præcis, hvad du vil bruge programmet til. Nogle funktioner findes ikke, og så sidder du med et helt udfyldt system.« Ærlig og praktisk. For Cookaholics virker det, så længe du ved, hvad du søger.

Vil du vide mere om Cookaholics? Se deres arbejde på cookaholics.nl.