Od papierowego kalendarza do cyfrowego przeglądu
Partycentrum Morshuis w Albergen to rodzinne przedsiębiorstwo, teraz w czwartym pokoleniu. Pod jednym dachem mieści się sala eventowa dla 10 do ponad 1000 gości, kawiarnia ze specjalnymi piwami, usługi cateringowe z wypożyczalnią i sklep ze specjalnymi piwami Pakhuis Twente. Kiedy papierowy kalendarz planowania nie nadążał za wolumenem i złożonością wszystkich tych działań, zespół przeszedł na Catermonkey.
O Partycentrum Morshuis
Partycentrum Morshuis łączy salę eventową, która obsługuje zarówno małe spotkania 10 osób, jak i wydarzenia z ponad 1000 gośćmi, kawiarnie, usługi cateringowe z wypożyczalnią i własny sklep ze specjalnymi piwami. Ta kombinacja skali i zakresu, wszystko pod jedną nazwą rodzinną, sprawia, że planowanie jest z natury złożone: różne typy rezerwacji, różne zespoły i różne tygodnie, które czasem zapełniają się jednocześnie.
Wyzwanie: zbyt duża skala na papierowy kalendarz
Zespół przez długi czas prowadził planowanie w papierowym kalendarzu. To działało, dopóki biznes nie stał się zbyt duży i zbyt ruchliwy, aby utrzymać przegląd w ten sposób. Jak sami to ujęli: „Pracowaliśmy z papierowym kalendarzem, ale stało się zbyt duże i chaotyczne, aby to prowadzić. Naprawdę był już czas na cyfryzację.”
Ryzyko systemu papierowego przy takiej skali to strata czasu, a do tego luźne kartki i notatki, które się ze sobą nie komunikują: jedna rezerwacja w kalendarzu, inna umowa na kartce, trzecia tylko w czyjejś głowie.
Podejście: wszystko centralne i cyfrowe
Dzięki Catermonkey Partycentrum Morshuis połączyło planowanie różnych części biznesu w jednym centralnym miejscu. Zamiast luźnych notatek dla każdego zespołu lub działalności, wszyscy pracują z tego samego przeglądu tego, co zaplanowano na ten tydzień i weekend.
Wynik: spokój, przegląd i jedność
Główna korzyść to nie liczba, ale uczucie, które zespół doświadcza raz za razem: spokój. „Przede wszystkim daje to spokój i przegląd. W jednym spojrzeniu widzimy, co trzeba zrobić tego tygodnia lub w ten weekend”, opowiada zespół. Tam gdzie wcześniej były luźne kartki i notatki obok siebie, teraz jest jedno miejsce, gdzie wszystko się spotyka: „Teraz jest większa jedność, zamiast luźnych kartek i notatek.”
Użyteczność samego systemu jest również wymieniana jako powód, dla którego przejście się powiodło: „Jest przejrzysty i forma wygląda dobrze.”
„Przede wszystkim daje to spokój i przegląd. W jednym spojrzeniu widzimy, co trzeba zrobić tego tygodnia lub w ten weekend.”
Partycentrum Morshuis jest dobrym przykładem tego, jak sala eventowa, która łączy wiele działań pod jednym dachem, korzysta z jednego centralnego narzędzia do planowania zamiast luźnych papierowych lub cyfrowych rozwiązań dla każdego zespołu.
Rozpoznajesz zmianę, którą dokonało Partycentrum Morshuis? Sprawdź, jak Catermonkey może uczynić Twoje planowanie centralne i przejrzyste.