Na jakim etapie cyfryzacji jesteś? Odkryj to tutaj.

Cześć, szefie,

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak możesz dalej automatyzować określone zadania administracyjne w swoim biznesie cateringowym? Ten blog rzuca światło na różne etapy cyfryzacji i jak firmy cateringowe dzisiaj optymalizują swoje procesy.

Etap 1: Nie Scyfryzowane

• Tworzysz wyceny w Wordzie lub Excelu i wysyłasz je klientowi e-mailem.
• Zatwierdzenie wyceny przychodzi e-mailem, następnie dokonujesz ręcznych zmian.
• Impreza się zbliża i ręcznie obliczasz lub z pomocą Excela, czego potrzebujesz dla różnych zleceń.
• Komunikacja o zmianach odbywa się poprzez WhatsApp i e-mail.
• Po zakończeniu ręcznie sporządzasz fakturę.

Etap 2: Częściowo Scyfryzowane

• Używasz ogólnego systemu CRM lub księgowości do tworzenia wycen.
• Tworzenie wycen idzie szybciej, ale obliczenia zakupów i listy produkcyjne są nadal wykonywane ręcznie lub przez Excela.
• Planowanie personelu i planowanie imprez odbywają się w różnych systemach.
• Fakturacja przebiega wydajniej.

Etap 3: Branżowa Aplikacja CRM dla Firm Cateringowych i Sal Eventowych

• Bez wysiłku tworzysz wyceny z planowaniem imprez poprzez Catermonkey.
• Klienci mogą usprawnione przesyłać swoje zapytania przez Twoją stronę internetową, korzystając z inteligentnego formularza kontaktowego.
• Wyceny są wysyłane po ręcznej weryfikacji i ewentualnych uzupełnieniach na podstawie połączonych potraw i cen.
• Klienci otrzymują profesjonalną wycenę online/offline, mogą potwierdzić online i jest ona automatycznie oznaczona jako zarezerwowana.
• Połączone składniki zapewniają automatyczne obliczenia zakupów i listy produkcyjne jednym kliknięciem.
• Połączenie personelu, synchronizacja kalendarza i fakturacja są całkowicie zintegrowane.

Ostateczny Etap: Uruchomienie Narzędzia Wskaźnika Wyceny

• Klienci mogą na Twojej stronie sami złożyć swoją wycenę, aby szybko uzyskać wskazanie ceny.
• Firmy cateringowe otrzymują dostosowane zapytania i mogą szybko i dokładnie generować wyceny.
• Proces cyfryzacji staje się usprawnioną maszyną.

Cyfryzacja to coś więcej niż wydajność: dzięki niej Twój biznes staje się też bardziej wartościowy. Dzięki Catermonkey Twój biznes cateringowy działa sprawniej, a do tego zyskujesz zautomatyzowaną maszynę, w której wszystko przebiega gładko.

I największą zaletą? Twoja wiedza biznesowa nie siedzi tylko w Twojej głowie, co sprawia, że jest również cenna na wypadek przejęcia.

Blog złożony przez zespół Catermonkey. Odkryj moc cyfryzacji!

Często zadawane pytania

Czy muszę przejść przez wszystkie etapy?

Nie. Większość firm przeskakuje jeden, gdy zobaczy, co da następny etap.

Gdzie zaczynam, jeśli nic nie robię cyfrowo?

Przy wycenie. To miejsce, gdzie najszybciej oszczędzasz czas i gdzie klient to od razu zauważa.