Rejestr fiskalny i catering: jak pozostać zgodnym z prawem?

Kto robi catering lub eventy w Belgii, wcześniej czy później ma do czynienia z rejestrem fiskalnym. Oficjalnie to się zwieSystem Rejestrujący (GKS). Razem z czarną skrzynką system zapewnia, że każda sprzedaż jest prawidłowo zarejestrowana i nie można jej później zmienić.

Praktyczne pytanie brzmi: jak pozostać zgodnym z prawem bez dodatkowego wieczoru pracy administracyjnej w tygodniu? To działa, gdy Twoja kasa i wyceny rozmawiają ze sobą. Catermonkey i CloudPOS są do tego połączone.

Co to jest rejestr fiskalny i jak działa czarna skrzynka?

Rejestr fiskalny jest obowiązkowy dla restauracji i firm cateringowych, które osiągają roczny przychód powyżej 25 000 € z usług restauracyjnych i cateringowych, bez VAT. System rejestruje każdą sprzedaż za pośrednictwemModułu Danych Fiskalnych (MDF), czarna skrzynka. Ten moduł bezpiecznie rejestruje wszystko, dzięki czemu fiskus może sprawdzić, co tego dnia przeszło przez kasę.

Jeśli nie przestrzegasz tego wymogu, może to źle się skończyć:

• Grzywny do 5 000 €
• Możliwe zamknięcie firmy
• Utrata reputacji
• Problemy prawne

Kasa, która sama spełnia wymogi GKS, oszczędza Ci przede wszystkim zmartwień. Nie musisz już sprawdzać, czy każdy paragon został prawidłowo zapisany.

Jak Catermonkey i CloudPOS współpracują przy rejestrze fiskalnym

Oprócz przepisów firma cateringowa potrzebuje przejrzystości: wiedzieć, co przychodzi, co musi być gotowe i co jeszcze trzeba sfakturować. W tym pomaga połączenie między Catermonkey i CloudPOS.

1. Przepisy rejestru fiskalnego działają automatycznie

CloudPOS to certyfikowany system kasy, który spełnia wymogi GKS i współpracuje z rejestrem fiskalnym. Wszystkie sprzedaże są rejestrowane prawidłowo, bez żadnych dodatkowych wysiłków z Twojej strony.

2. Mniej przepisywania, mniej błędów

Ponieważ Catermonkey i CloudPOS są ze sobą połączone, nie musisz wpisywać swoich zamówień dwa razy. Wyceny i zamówienia z Catermonkey idą bezpośrednio do kasy, dzięki czemu błąd w ilości lub cenie nie ma szans się pojawić.

3. Wszystko znaleźć w jednym miejscu

• Natychmiast zobacz, co zostało sprzedane i zamówione
• Automatyczna fakturacja i raporty
• Zarządzanie sprzętemwięc nie wychodzisz z niewystarczającą zastawą

Dzięki temu masz czas na to, w czym się wyróżniasz: dobre eventy i dobry catering.

Co możesz dzisiaj zrobić

Najpierw sprawdź, czy Twój przychód z cateringu i usług restauracyjnych przekracza limit 25 000 €. Jeśli tak, potrzebujesz systemu rejestrującego z czarną skrzynką, a nie zwykłej kasy ze stosem paragonów obok.

Jeśli jesteś poniżej, monitoruj swoje przychody. Limit obowiązuje rocznie, a jedna duża impreza może Cię tam przesunąć.

Catermonkey wysyła Twoje podpisane wyceny i zamówienia do CloudPOS, dzięki czemu to, co sprzedałeś, pojawia się w Twoim rejestrze fiskalnym bez przepisywania. Jeśli chcesz wiedzieć, jak to działałoby w Twojej firmie, przyjrzemy się temu razem. Możesz też bez zobowiązaństwórz konto i samodzielna próba.

Często zadawane pytania

Od jakiego przychodu potrzebuję rejestru fiskalnego?

Od przychodu 25 000 € rocznie z usług restauracyjnych i cateringowych, bez VAT. Jeśli jesteś poniżej, GKS nie jest wymagany. Liczyć przychody rocznie, bo liczysz tylko jedzenie i picie, nie na przykład czysty wynajem sprzętu.

Jaka jest różnica między rejestrem fiskalnym a czarną skrzynką?

Rejestr fiskalny to całość: system rejestrujący plus czarna skrzynka. Czarna skrzynka to Moduł Danych Fiskalnych, który bezpiecznie przechowuje każdą sprzedaż, dzięki czemu paragon nie może być później zmieniony. Potrzebujesz obu, działają razem.

Co ryzykuję pracując bez systemu rejestrującego?

Grzywny sięgają do 5 000 €, a w przypadku powtórzenia Twoja firma może zostać zamknięta. Dodatkowo pojawia się kontrola, a to pozostaje w Twoich aktach. Dla firmy cateringowej pracującej z przedsiębiorstwami jest to gorsze niż sama grzywna.

Czy muszę używać rejestru fiskalnego, jeśli cateruję tylko na terenie?

Tak, wymóg zależy od Twojego przychodu z cateringu i restauracji, a nie od miejsca, w którym się znajdujesz. Jeśli caterujesz na terenie, zwykle używasz mobilnej konfiguracji, która działa z tą samą czarną skrzynką. Zapytaj swojego dostawcę kasy, jak to wygląda w Twoim przypadku.

Czy mogę połączyć moje oprogramowanie cateringowe z moją kasą?

To możliwe. Catermonkey jest powiązany z CloudPOS, certyfikowanym systemem kas do rejestru fiskalnego. Twoje zamówienia przechodzą wtedy z Twojej wyceny do kasy, więc nie musisz ich wpisywać dwa razy i Twoje liczby sprzedaży są zgodne z tym, co dostarczyłeś.

Co się dzieje z wyceną, którą fakturuję dopiero po imprezie?

Rejestracja w kasie dotyczy momentu sprzedaży, faktura następuje potem. Jeśli pracujesz z połączeniem między wycenami a kasą, kwota jest już gotowa i musisz tylko wysłać fakturę. Jeśli przechowujesz paragony i faktury razem dla każdej imprezy, znajdziesz wszystko przy kontroli.

Spróbuj za darmo