Ingen endeløse e-mailtråde mere. Automatiser din ordrekommunikation.
Workflow-events forbinder e-mails og fakturaer til kalenderen uden manuel afsendelse, uden glemte opfølgninger.
Hver bekræftet ordre følger samme mønster: send tilbuddet, påmind kunden tre dage før, fakturér efter levering. Du kender rutinen allerede. Catermonkey udfører den for dig.
Kort fortalt
- Send e-mails dage før eller efter begivenheden, ordreoprettelsen eller en statusændring
- Filtrer regler på ordrestatus, type, lokation, kategori eller mærke
- Send til kunde, kontomanager, eventmanager eller en brugerdefineret adresse
- Generer og tilføj fakturaer automatisk: fuld, delvis eller et brugerdefineret beløb
- Se på forhånd, hvilke ordrer en regel vil påvirke
- Følg hver sendt e-mail tilbage i ordrehistorikken
Én regel, derefter automatisk
Du indstiller en regel én gang: "send e-mailskabelon X til kunden Y dage før begivenhedsdatoen", og Catermonkey holder øje med kalenderen. Når triggeren aktiveres, sender systemet e-mailen, gemmer den ved ordren og fortsætter. Ingen rod i din indbakke. Ingen glemte påmindelser.
Hvad reglen ser på
Indstil reglen på ordretype, lokation, mærke eller status. Send til kunden, kontomanageren eller en brugerdefineret adresse. Tilføj en faktura, fuldt beløb, procent eller fast beløb, og systemet genererer den automatisk.
Hvad det sparer dig
Workflow-events frigør dig fra tilbagevendende administrative opgaver. Køkkenpersonalet ser produktionslisten, når det er nødvendigt. Kunder får bekræftelser, før du tænker på at sende dem. Din ordreliste forbliver overskuelig, og dit team kan fokusere på det arbejde, der betyder noget.
Hvad dit team gør med det
Eventpersonale
Du modtager opsætningsinstruktioner eller sidste noter præcis, når du har brug for dem, ikke gemt i gårsdagens indbakke.
Bogføring
Fakturaer oprettes automatisk, så snart ordren er afsluttet eller når en økonomisk status nås. Ingen manuel eksport, ingen glemt fakturering.
Vil du se selv, hvordan det virker på din konto?
Prøv gratis