Fra papirkalender til digitalt overblik hos Partycentrum Morshuis

Partycentrum Morshuis i Albergen er en familievirksomhed fra Twente, nu i fjerde generation. Under ét tag finder du et selskabslokale for 10 til over 1.000 gæster, en café med specialøl, en party- og eventservice med udlejning, og Pakhuis Twente specialølbutik. Da papirkalenderen ikke længere kunne følge med volumet og kompleksiteten af alle disse aktiviteter, skiftede holdet til Catermonkey.

Om Partycentrum Morshuis

Partycentrum Morshuis er både et selskabslokale med rum for alt fra 10 personer til over 1.000 gæster, en café, en party- og eventservice med udlejning samt en egen specialølbutik. Den kombination af skala og mangfoldighed, alt under ét familienavn, gør planlægningen naturligt kompleks: forskellige slags bookinger, forskellige hold og forskellige uger, der nogle gange er fulde på samme tid.

Udfordringen: for stor til en papirkalender

Holdet holdt planlægningen længe i en papirkalender. Det virkede, til virksomheden blev for stor og travl til at holde styr på det på den måde. Som holdet selv siger: »Vi arbejdede med en papirkalender, men det blev for stort og travlt at følge med. Det blev på tide at blive digitalt.«

Risikoen ved et papirbaseret system i den skala handler ikke bare om tidsspilde, men også løse sider og notater, der ikke snakker sammen: én booking i kalenderen, en anden aftale på en lap, en tredje kun i nogens hoved.

Løsningen: alt centralt og digitalt

Med Catermonkey samlede Partycentrum Morshuis planlægningen af virksomhedens forskellige dele på ét centralt sted. I stedet for løse notater pr. hold eller pr. aktivitet arbejder alle fra det samme overblik over, hvad der er planlagt den uge og den weekend.

Resultatet: ro, overblik og sammenhæng

Den vigtigste gevinst er ikke et tal, men en følelse som holdets medlemmer beretter igen og igen: ro. »Det giver først og fremmest ro og overblik. Vi ser på ét blik, hvad der skal ske denne uge eller i weekenden«, siger holdet. Hvor der før var løse sider og notater side om side, er der nu ét sted hvor alt mødes: »Nu er der mere sammenhæng, i stedet for løse sider og notater.«

Brugervenligheden af selve systemet nævnes også som grund til, at skiftet var vellykket: »Det er overskueligt, og designet er flot.«

»Det giver først og fremmest ro og overblik. Vi ser på ét blik, hvad der skal ske denne uge eller i weekenden.«

Partycentrum Morshuis er et godt eksempel på, hvordan et selskabslokale, der kombinerer flere aktiviteter under ét tag, får gavn af ét centralt værktøj til planlægning i stedet for løse papirstykker eller forskellige digitale løsninger pr. hold.

Genkender du det skridt, som Partycentrum Morshuis tog? Se, hvordan Catermonkey kan gøre din planlægning central og overskuelig.