Hvor langt er du med digitaliseringen? Find ud af det her.

Hej, cateringkollega,

Har du nogensinde spurgt dig selv, hvordan du kan automatisere flere administrative opgaver i dit cateringfirma? Dette blogindlæg kigger på de forskellige stadier af digitalisering, og hvordan cateringfirmaer i dag optimerer deres processer.

Stadie 1: ikke digitaliseret

• Du laver tilbud i Word eller Excel og sender dem via e-mail til kunden.
• Godkendelsen af tilbuddet kommer ind via e-mail, hvorefter du laver ændringer manuelt.
• Ordren nærmer sig, og du beregner manuelt eller med excel, hvad du har brug for til de forskellige ordrer.
• Kommunikation om ændringer sker via WhatsApp og e-mail.
• Bagefter opretter du manuelt en faktura.

Stadie 2: delvist digitaliseret

• Du bruger et generelt CRM- eller bogføringssystem til at lave tilbud.
• Det går hurtigere at lave tilbud, men indkøbsberegninger og produktionslister sker stadig manuelt eller via excel.
• Personaleplanlægning og eventplanlægning sker i forskellige systemer.
• Faktureringen går hurtigere.

Stadie 3: branchespecifik CRM-løsning til cateringfirmaer og selskabslokaler

• Du laver tilbud med eventplanlægning i Catermonkey.
• Kunderne sender deres forespørgsler direkte igennem dit website med en smart kontaktformular.
• Tilbud sendes efter manuel kontrol og eventuelle tilføjelser, baseret på forbundne retter og priser.
• Kunderne får et tilbud online eller offline, kan bekræfte det online, og det bliver automatisk markeret som booket.
• Forbundne ingredienser giver automatiske indkøbsberegninger og produktionslister med et enkelt klik.
• Personaleforbindelse, kalendersynkronisering og fakturering er nu samlet i ét system.

Det sidste skridt: indførelse af tilbudsindikatorværktøjet

• Kunderne kan selv sætte deres tilbud sammen på dit website og få et hurtigt prisoverslag.
• Cateringfirmaer modtager forespørgsler med særlige ønsker og kan hurtigt og præcist udarbejde tilbud.
• Digitaliseringsprocessen bliver en maskine, hvor alt kører i et samlet flow.

Digitalisering gør, at du sparer tid, og det gør dit firma mere værd. Med Catermonkey optimerer du dit cateringfirma: du får en automatiseret maskine, hvor alt kører gnidningsfrit.

Og den største fordel? Din virksomhedsviden sidder ikke kun i dit hoved, hvilket også gør den værdifuld ved en eventuel overtagelse.

Blog skrevet af Catermonkey-teamet. Oplev kraften i digitalisering!

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg igennem alle stadier?

Nej. De fleste firmaer springer et stadie over, så snart de ser, hvad det næste skridt giver.

Hvor begynder jeg, hvis jeg endnu ikke gør noget digitalt?

Ved tilbuddet. Det er stedet, hvor du vinder mest tid, og hvor kunden mærker det med det samme.