Terug naar blog

Hoeveel marge kun je halen op sterke drank bij catering?

Marge op sterke drank bij cateringevenementen

Sterke drank is een van de meest winstgevende onderdelen van een cateringaanbod. Op eten zit de marge vaak onder druk door inkoop, verspilling en bereidingstijd. Op spirits is dat anders: je inkoopkosten zijn laag, de houdbaarheid is lang, en de klant betaalt graag voor gemak en sfeer. Wie zijn drankinkoop goed aanpakt, kan op spirits een opslag van 200 tot 400% rekenen. In deze blog lees je hoe je die marge realiseert, van inkoopstrategie tot verkoopprijs en de valkuilen die je beter kunt vermijden.

Waarom marge op sterke drank belangrijk is

Een cateringevenement bestaat uit meerdere onderdelen: eten, bediening, logistiek, dranken. Van al die onderdelen heeft drank doorgaans de beste marge. Foodkosten voor een diner per persoon liggen al snel op 30-40% van de verkoopprijs. Voor een fles gin of whisky die je inkoopt voor 12 euro en voor 35 euro per fles verkoopt, zit je op minder dan 35% inkoopkost. Dat verschil maakt drank tot een motor voor je totale winstgevendheid.

Tegelijk is drank een onderdeel dat klanten niet makkelijk vergelijken. Ze betalen voor de sfeer, het gemak en de presentatie, niet alleen voor de drank zelf. Dat geeft jou als cateraar ruimte voor een gezonde opslag, zonder dat klanten zich bekocht voelen.

Hoeveel procent marge kun je realistisch verwachten

De marges op spirits variëren sterk per eventtype en positionering:

In de horecapraktijk is een opslag van 200-400% op spirits normaal. Minder dan 200% is eigenlijk te laag voor een cateringcontext, omdat je naast de drank ook glazen, ijs, versiering en bediening meeneemt.

Welke factoren bepalen je inkoopprijs

De inkoopprijs van spirits hangt af van een aantal factoren die je voor een deel zelf kunt beïnvloeden:

Inkoopstrategieën die het meeste opleveren

Er zijn een paar aanpakken die structureel betere inkoopmarges geven:

Hoe bereken je de juiste verkoopprijs

Een eenvoudige formule voor het berekenen van je verkoopprijs per drankje:

Vergeet ook niet de overheadkosten voor dranken mee te rekenen: glazen, ijs, garnituren, bediening. Goede dranken verdienen goede begeleiding, en die begeleiding kost tijd en materiaal.

Veelgestelde vragen

Mag je als cateraar sterke drank verkopen zonder extra vergunning?

In Nederland heb je een Drank- en Horecawet-vergunning nodig voor het schenken van alcoholhoudende dranken. Bij cateringopdrachten op locaties die al een vergunning hebben, val je onder die vergunning. Op locaties zonder vergunning moet je zelf een tijdelijke ontheffing aanvragen bij de gemeente. Controleer dit voor elk evenement.

Wat is een goede vuistregel voor de marge op cocktails?

Voor cocktails reken je ideaal op een kostprijs van 20-25% van de verkoopprijs. Dat betekent een factor van 4 à 5 op de ingrediëntenkosten. Bij cocktails telt ook de bereidingstijd mee: een complexe cocktail vraagt meer personeel. Verwerk die arbeidskosten in je prijs per cocktail, niet alleen in je uurtarief voor bediening.

Hoe ga ik om met resterende voorraad na een event?

Zorg dat je in de offerte afspreekt wat er met resterende drank gebeurt: neem je het terug of laat je het achter. Drank die je retour neemt, kun je bij een volgend event gebruiken. Laat je het achter als "cadeautje", reken er dan wel iets voor in, want dat past je marge negatief aan. Leg dit altijd schriftelijk vast.

Is het slim om premium spirits aan te bieden op elk type evenement?

Niet per se. Premium spirits hebben hoge inkoopkosten en het is niet altijd mogelijk die terug te verdienen. Stem je aanbod af op het evenement: voor een bedrijfslunch zijn solide merken prima, voor een bruiloft of VIP-diner kunnen premium spirits een sterk verkoopargument zijn. Vraag de klant altijd naar de sfeer die ze willen creëren.

Hoe verwerk ik drankmarges in mijn offerte

Vermeld in je offerte altijd de drankkosten apart van de foodkosten. Dat maakt het voor de klant duidelijk wat ze betalen, en het geeft jou inzicht in je marge per categorie. Vermeld ook of de prijs inclusief bediening en glazen is, of dat dit apart wordt berekend.

Met Catermonkey houd je je drankmarges bij naast je totale food- en servicekosten.

Probeer gratis