Hotels

Een hotel runnen betekent continu schakelen. Reserveringen, events, vergaderingen, arrangementen, food en beverage, alles loopt door elkaar heen. Eén wijziging niet goed verwerkt en het heeft direct gevolgen voor de planning, keuken of facturatie. Catermonkey brengt deze processen samen in één systeem. Je maakt offertes voor evenementen en arrangementen en zet deze direct om in bevestigde boekingen. Zalen, catering en aanvullende services blijven automatisch op elkaar afgestemd, ook bij wijzigingen. Bestellingen en menu’s vormen de basis voor duidelijke productielijsten en keukenoverzichten, waarbij dieetwensen en allergenen direct worden meegenomen. Na afloop staat de facturatie klaar op basis van wat daadwerkelijk is geleverd.

Probeer gratis

Succesverhalen

Bekijk onze inspirerende verhalen uit Nederland en België.

Alle verhalen

Bij RK Catering houden ze ervan om hun klanten echt happy te maken, en wij zijn blij dat we hen hierbij kunnen helpen!

RK Catering

Catermonkey ondersteunt elk aspect van de catering, van foodtrucks tot weekmenu's.

Catering Content

Bij DIS Daily Catering zijn zowel de administratieve workflow van bestelling tot facturatie als de werklijsten volledig gedigitaliseerd.

DIS Daily Catering

De mooiste foodtrucks verdienen de beste offertes.

Bus van Zus

Met Catermonkey integreer je eenvoudig een aanvraagmodule in je website, precies wat veel cateraars zoeken.

Le Pain Quotidien

Het berekenen van de inkoop aan het begin van de week kan zonder Catermonkey een tijdrovende klus zijn.

ByFrankies Catering

Zelfs voor de allergrootste cateringbedrijven is Catermonkey de all-in-one applicatie.

J&K Catering

Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.

De Maes Catering Service

Catering brengt behoorlijk wat administratie met zich mee, en daar helpt Catermonkey écht bij!

Rode Rozen en Tortillas

Vegan buffetten, bijgerechten, drankjes—klanten vragen nu hun favoriete combo eenvoudig aan via de website. Dat scheelt een hoop!

Eveline Cooks

Stappenplan

5
1. Koppel je website voor dynamische offertes en online bestellingen
5
2. Maak een prachtige online offerte
5
3. Automatische lijsten voor keuken en magazijn
5
4. Facturatie en betaling volgen

1. Koppel je website voor dynamische offertes en online bestellingen

Wil je nog efficiënter werken? Koppel Catermonkey aan je website. Hierdoor kunnen klanten zelf hun offerte deels samenstellen en online bestellingen plaatsen via jouw website. Ze kiezen menuopties, geven voorkeuren aan en krijgen direct een prijsindicatie. Dit geldt ook voor speciale cateringopties zoals BBQ-pakketten, gourmet party’s, pizzaparty’s en fondue-avonden. Bovendien kun je een minimum aantal personen per product instellen. Met Catermonkey kun je al deze keuzeopties eenvoudig beheren, wat de kracht van deze software voor slagerijen met catering onderstreept. Hang QR-codes in je winkel waardoor klanten snel online hun catering kunnen bestellen of aanvragen, zelfs bij jou in de winkel of achteraf thuis. Ook een touchscreen in je slagerij kan veel orders binnenhalen.

2. Maak een prachtige online offerte

Een professioneel ogende offerte is een must in de cateringbranche. Met Catermonkey maak je in no-time een aantrekkelijke, overzichtelijke offerte die indruk maakt op je klanten. Door gebruik te maken van onze intuïtieve tools en sjablonen, kun je snel en eenvoudig offertes opstellen. Bekijk hier de mogelijkheden: https://catermonkey.com/nl/donkey/

3. Automatische lijsten voor keuken en magazijn

Zodra de offerte is goedgekeurd, rollen de lijsten voor de keuken en het magazijn er als vanzelf uit. Ingrediënten kunnen gekoppeld worden aan menu’s, waardoor inkooplijsten automatisch worden gegenereerd. Dit geldt zowel voor een enkele bestelling als voor de planning van een hele week. Dit zorgt voor een naadloze workflow en voorkomt fouten.

4. Facturatie en betaling volgen

Na de offerte volgt de factuur met slechts een klik. Je kunt betalingen gemakkelijk opvolgen en herinneringen instellen voor openstaande bedragen. Dit zorgt voor een gestroomlijnd financieel proces en helpt je om de cashflow te beheren.

Meer feesten
minder administratie

14 dagen gratis uitproberen, zonder gedoe, creditcard of verplichtingen. Indien overtuigd, daarna maandelijks opzegbaar!

Start vandaag

Alle features op een rij!

Checkout voor cateringopdrachten en offertes

Offerteaanvragen en directe opdrachten komen automatisch in jouw account terecht.

Bepaal welke producten in elke widget verschijnen

Één assortiment, meerdere widgets. Kies wat er per widget te zien is, voor directe bestellingen of offerteaanvragen, en overschrijf prijzen, foto's en weergaveregels per widget.

Combineer gerechten tot pakketten voor buffetten en meergangen

Kant-en-klare buffetten, meergangenmenu's, eventpakketten: laat klanten een compleet aanbod in één klik aan hun winkelwagen toevoegen, in plaats van losse regels samen te stellen.

Één widget per eventtype, elk met eigen regels

Bruiloften, BBQ, zakelijke lunches, ontbijt, drankjes: zet voor elk een aparte webshopwidget in, met de bestelflow die daarbij past.

Verkoop precies wat jouw keuken aankan

Dagelijkse voorraadlimieten per product, zodat je directe-bestelwidgets nooit meer verkopen dan je kunt leveren.

Stel elke widget afzonderlijk in

Elke widget krijgt zijn eigen huisstijl, teksten, deadlines en afrekenmethode. Je stelt ze apart in, zonder gedeelde instellingen.

Een contactformulier dat de juiste vragen stelt

Klanten kiezen hun feestconcept en vullen de details in op jouw eigen website, zodat het eerste contact al alles bevat wat je nodig hebt voor een offerte.

Geef bezoekers meteen een prijsindicatie

Klanten zien een richtprijs op jouw website terwijl ze hun evenement samenstellen, en jij rondt de offerte later af met personeel en transport.

Zet websitebezoekers om in serieuze aanvragen

Bezoekers stellen hun evenement samen en zien wat het kost, zodat wie contact opneemt al weet wat hij wil en de aanvragen die binnenkomen jouw tijd waard zijn.

Persoonlijke e-mails, zonder steeds hetzelfde te typen

Sjablonen halen klantnaam, eventdatum, gerechten en totalen rechtstreeks uit de opdracht. Geplande follow-ups worden automatisch verstuurd. Jij voegt de warmte toe, het systeem regelt de herhaling.

Stuur en ontvang klantmail direct op de opdracht

Stuur een mail vanuit een opdracht en het antwoord van je klant komt terug op diezelfde opdracht. De offerte, de vragen, het definitieve aantal personen, het bedankje: één gesprek dat je hele team kan zien, in plaats van begraven in iemands persoonlijke inbox.

Jouw klantenbestand, altijd binnen handbereik

Zoek, filter en werk met klantgegevens via de krachtige zoek- en filterfuncties. Bekijk opdrachten, offertes en eventgeschiedenis.

Één klantrecord met alles wat je nodig hebt

Bedrijfsgegevens, contactpersonen, leveringsafspraken, betalingstermijnen en opdrachthistorie op één plek. Flexibel: gebruik alleen wat voor jou relevant is.

Een volwaardige CRM, gebouwd voor cateraars

Beheer al je klanten op een sales pipeline-bord. Maak pipelines aan, voeg je eigen stappen toe, label en categoriseer leads, en begeleid elke klant van eerste contact tot bevestigde boeking.

Nooit meer een verjaardag van een klant missen

Verander verjaardagen in verkoopkansen met automatische opvolging

Bouw de offerte waar je klant volmondig ja op zegt

Meerdere pagina's met gerechtenfotos, prijstabellen, planningstijdlijnen en jouw huisstijl, allemaal opgebouwd binnen de opdracht zelf.

Begin met wat deze klant overtuigt

Foto's voor een bruiloft, prijzen voor een zakelijke koper, een tijdlijn voor een complex evenement: sleep de blokken naar de juiste plek.

Schrijf de e-mail één keer, stuur hem duizend keer

E-mailsjablonen halen klantnaam, eventdatum, gerechten en totalen rechtstreeks uit de opdracht. Jij voegt de warmte toe, het systeem verzorgt de herhaling.

Verstuur de offerte, zie wanneer ze hem openen

Branded e-mail, live webpagina (geen pdf), en een melding op het moment dat de klant hem leest.

Een offerte die je klant wil ondertekenen

Een strakke, huisstijlpagina. Een handtekening wanneer jij dat vereist. Uploads voor ondersteunende documenten. Geen printen, geen scannen, geen "welke versie is de juiste?".

Stop met handmatig achter bevestigingen aan te lopen

Stel de regels één keer in. Offerte na 5 dagen nog niet getekend? Herinnering. Aantal gasten ontbreekt een week voor het evenement? Herinnering. Jij hoeft het niet meer bij te houden: het systeem vergeet nooit.

Nooit van nul beginnen, nooit generiek klinken

Opdrachtsjablonen bevatten je terugkerende bouwstenen. Offertesjablonen dragen je voorstelsstructuur. Combineer ze om elke nieuwe boeking snel binnen te halen.

Plan het evenement direct in de offerte

Voeg de dagplanning toe aan de offerte, van opbouw tot service tot afbouw, en werk die later uit tot gedetailleerde werklijsten voor je team.

Meerdere opdrachten samenvoegen tot één keukenplanning

De maaklijst verzamelt producten van al je bevestigde opdrachten en laat zien wat je maakt, en wanneer.

Genereer inkooplijsten en materiaallijsten vanuit je bevestigde opdrachten

Zie precies wat je moet inkopen en welk materiaal je moet inpakken, vóór de service begint

Opgeschaalde recepten voor elke opdracht, klaar om af te drukken of te delen

Je team ziet precies wat er gekookt moet worden, hoeveel er klaargemaakt moet worden en welk materiaal meegenomen moet worden.

Label elke schaal, doos en bord voordat die de keuken verlaat

Druk zelfklevende etiketten af rechtstreeks vanuit je maaklijst: productnaam, allergenen, klant, leverdatum

Druk rijdersoverzichten en routelijsten af in de volgorde die jouw team nodig heeft

Sorteer opdrachten op datum, klantnaam of aankomstvolgorde. Druk bezorglijsten af voor chauffeurs en laadlijsten voor de keuken.

Je werkdruk vanuit elk perspectief bekijken

Dag, maand, locatie, voertuig, materiaal: één dataset, meerdere weergaven

Beheer elk onderdeel van een opdracht op één plek

Klantgegevens, producten, personeel, voertuigen en statusmomenten, allemaal zichtbaar op hetzelfde scherm

Elke opdracht in seconden gevonden

Filter op status, datum, klanttype, tags of betaalmethode, en sla je weergave op

Een startpunt voor elke opdracht, nooit een beperking

Sla je vaste structuren op als offertesjablonen en pas ze toe met één klik. Verander daarna wat je nodig hebt, want catering is maatwerk en het systeem weet dat.

Importeer opdrachten vanuit e-mail, pdf of Excel. Geen overtypen

Plak de e-mail van een klant of upload hun pdf-bestand en laat AI de gegevens eruit halen. Of wijs kolommen toe vanuit Excel als je liever met spreadsheets werkt.

Maaltijdservice: wekelijks bestellen, dagelijks leveren, maandelijks factureren

Schoolmaaltijden, lunchlevering aan zorginstellingen, dagelijkse bedrijfscatering. Jouw klant bestelt vooruit voor meerdere dagen, past aan binnen jouw deadline, en krijgt één overzichtelijke factuur aan het einde van de periode.

Zet je menuschema om in echte opdrachten

Bekijk, filter en bevestig voordat er iets in je agenda terechtkomt

Je volledige assortiment, doorzoekbaar en direct beschikbaar

Vind elk product in seconden, filter op categorie, maaklijst of trefwoord

Producteditor: het volledige dossier voor alles wat je verkoopt

Naam, prijs, recept, allergenen, foto's, btw: één scherm voor je hele assortiment.

Recepten & ingrediënten

Koppel elk ingrediënt aan elk gerecht. Zie exacte kosten, bereid sneller voor, bestel slimmer.

Elk ingrediënt, elke leverancier, elke kostprijs, in één doorzoekbare lijst

Stop met zoeken naar ingrediëntprijzen in spreadsheets of oude facturen

Medewerkers zien precies waar ze moeten zijn, en wanneer

Een mobiele portal met hun opdrachten altijd bij de hand

Organiseer je keuken per taak, locatie of tijdstip

Verdeel de productie over maaklijsten zodat elk station weet wat het moet maken

Alle facturen op één plek

Zie wat betaald is, wat openstaat, en wat direct aandacht vraagt

Jouw facturen: automatisch én aanpasbaar

Regels, btw en nummering worden ingevuld vanuit de opdracht. Jij past de tekst aan, voegt een persoonlijke noot toe en verstuurt wanneer het klaar is.

Weet precies wat betaald is en wat te laat is

Houd betalingen bij in Catermonkey, niet in een spreadsheet. Markeer facturen als betaald, leg vast hoe en wanneer, en zie openstaande bedragen in één oogopslag.

Stuur een voorschotfactuur, verwerk het restbedrag automatisch

Genereer een aanbetalingsfactuur rechtstreeks vanuit de offerte, en Catermonkey zet het openstaande saldo automatisch op de eindfactuur.

Factureer maaltijdklanten één keer, voor de hele periode

Bundel terugkerende maaltijdleveringen in één periodieke factuur

Stel verschillende prijzen in voor verschillende klanten

Één product, meerdere prijzen. Catermonkey past automatisch de juiste toe.

Grip op elk cijfer dat telt

Btw-tarieven, betaalmethoden, factuurnummering en financiële statussen: alles op één plek.

Verbind je cateringbedrijf met de tools die je al gebruikt

Synchroniseer je financiën, verwerk betalingen en laat gegevens automatisch doorstromen zonder handmatig overtypen

Stuur opdracht- en klantwijzigingen door naar je eigen systemen

Webhooks voor meldingen in realtime

Maaltijdservice: wekelijks bestellen, dagelijks leveren, maandelijks factureren

Zet je menuschema om in echte opdrachten

Bekijk, filter en bevestig voordat er iets in je agenda terechtkomt

Organiseer terugkerende leveringen per route en klant

Wijs klanten toe aan leveringsroutes, registreer schorsingen en genereer routespecifieke maaltijdformulieren

Factureer maaltijdklanten één keer, voor de hele periode

Bundel terugkerende maaltijdleveringen in één periodieke factuur

Meerdere opdrachten samenvoegen tot één keukenplanning

De maaklijst verzamelt producten van al je bevestigde opdrachten en laat zien wat je maakt, en wanneer.

Label elke schaal, doos en bord voordat die de keuken verlaat

Druk zelfklevende etiketten af rechtstreeks vanuit je maaklijst: productnaam, allergenen, klant, leverdatum

Druk rijdersoverzichten en routelijsten af in de volgorde die jouw team nodig heeft

Sorteer opdrachten op datum, klantnaam of aankomstvolgorde. Druk bezorglijsten af voor chauffeurs en laadlijsten voor de keuken.

Je werkdruk vanuit elk perspectief bekijken

Dag, maand, locatie, voertuig, materiaal: één dataset, meerdere weergaven

Recepten & ingrediënten

Koppel elk ingrediënt aan elk gerecht. Zie exacte kosten, bereid sneller voor, bestel slimmer.

Elk ingrediënt, elke leverancier, elke kostprijs, in één doorzoekbare lijst

Stop met zoeken naar ingrediëntprijzen in spreadsheets of oude facturen

Lees meer

Checkout voor cateringopdrachten en offertes

Offerteaanvragen en directe opdrachten komen automatisch in jouw account terecht.

Bepaal welke producten in elke widget verschijnen

Één assortiment, meerdere widgets. Kies wat er per widget te zien is, voor directe bestellingen of offerteaanvragen, en overschrijf prijzen, foto's en weergaveregels per widget.

Combineer gerechten tot pakketten voor buffetten en meergangen

Kant-en-klare buffetten, meergangenmenu's, eventpakketten: laat klanten een compleet aanbod in één klik aan hun winkelwagen toevoegen, in plaats van losse regels samen te stellen.

Één widget per eventtype, elk met eigen regels

Bruiloften, BBQ, zakelijke lunches, ontbijt, drankjes: zet voor elk een aparte webshopwidget in, met de bestelflow die daarbij past.

Verkoop precies wat jouw keuken aankan

Dagelijkse voorraadlimieten per product, zodat je directe-bestelwidgets nooit meer verkopen dan je kunt leveren.

Stel elke widget afzonderlijk in

Elke widget krijgt zijn eigen huisstijl, teksten, deadlines en afrekenmethode. Je stelt ze apart in, zonder gedeelde instellingen.

Een contactformulier dat de juiste vragen stelt

Klanten kiezen hun feestconcept en vullen de details in op jouw eigen website, zodat het eerste contact al alles bevat wat je nodig hebt voor een offerte.

Geef bezoekers meteen een prijsindicatie

Klanten zien een richtprijs op jouw website terwijl ze hun evenement samenstellen, en jij rondt de offerte later af met personeel en transport.

Zet websitebezoekers om in serieuze aanvragen

Bezoekers stellen hun evenement samen en zien wat het kost, zodat wie contact opneemt al weet wat hij wil en de aanvragen die binnenkomen jouw tijd waard zijn.

Persoonlijke e-mails, zonder steeds hetzelfde te typen

Sjablonen halen klantnaam, eventdatum, gerechten en totalen rechtstreeks uit de opdracht. Geplande follow-ups worden automatisch verstuurd. Jij voegt de warmte toe, het systeem regelt de herhaling.

Stuur en ontvang klantmail direct op de opdracht

Jouw klantenbestand, altijd binnen handbereik

Zoek, filter en werk met klantgegevens via de krachtige zoek- en filterfuncties. Bekijk opdrachten, offertes en eventgeschiedenis.

Één klantrecord met alles wat je nodig hebt

Bedrijfsgegevens, contactpersonen, leveringsafspraken, betalingstermijnen en opdrachthistorie op één plek. Flexibel: gebruik alleen wat voor jou relevant is.

Een volwaardige CRM, gebouwd voor cateraars

Beheer al je klanten op een sales pipeline-bord. Maak pipelines aan, voeg je eigen stappen toe, label en categoriseer leads, en begeleid elke klant van eerste contact tot bevestigde boeking.

Nooit meer een verjaardag van een klant missen

Verander verjaardagen in verkoopkansen met automatische opvolging

Bouw de offerte waar je klant volmondig ja op zegt

Meerdere pagina's met gerechtenfotos, prijstabellen, planningstijdlijnen en jouw huisstijl, allemaal opgebouwd binnen de opdracht zelf.

Begin met wat deze klant overtuigt

Foto's voor een bruiloft, prijzen voor een zakelijke koper, een tijdlijn voor een complex evenement: sleep de blokken naar de juiste plek.

Schrijf de e-mail één keer, stuur hem duizend keer

E-mailsjablonen halen klantnaam, eventdatum, gerechten en totalen rechtstreeks uit de opdracht. Jij voegt de warmte toe, het systeem verzorgt de herhaling.

Verstuur de offerte, zie wanneer ze hem openen

Branded e-mail, live webpagina (geen pdf), en een melding op het moment dat de klant hem leest.

Een offerte die je klant wil ondertekenen

Een strakke, huisstijlpagina. Een handtekening wanneer jij dat vereist. Uploads voor ondersteunende documenten. Geen printen, geen scannen, geen "welke versie is de juiste?".

Stop met handmatig achter bevestigingen aan te lopen

Nooit van nul beginnen, nooit generiek klinken

Opdrachtsjablonen bevatten je terugkerende bouwstenen. Offertesjablonen dragen je voorstelsstructuur. Combineer ze om elke nieuwe boeking snel binnen te halen.

Plan het evenement direct in de offerte

Voeg de dagplanning toe aan de offerte, van opbouw tot service tot afbouw, en werk die later uit tot gedetailleerde werklijsten voor je team.

Meerdere opdrachten samenvoegen tot één keukenplanning

De maaklijst verzamelt producten van al je bevestigde opdrachten en laat zien wat je maakt, en wanneer.

Genereer inkooplijsten en materiaallijsten vanuit je bevestigde opdrachten

Zie precies wat je moet inkopen en welk materiaal je moet inpakken, vóór de service begint

Opgeschaalde recepten voor elke opdracht, klaar om af te drukken of te delen

Je team ziet precies wat er gekookt moet worden, hoeveel er klaargemaakt moet worden en welk materiaal meegenomen moet worden.

Label elke schaal, doos en bord voordat die de keuken verlaat

Druk zelfklevende etiketten af rechtstreeks vanuit je maaklijst: productnaam, allergenen, klant, leverdatum

Druk rijdersoverzichten en routelijsten af in de volgorde die jouw team nodig heeft

Sorteer opdrachten op datum, klantnaam of aankomstvolgorde. Druk bezorglijsten af voor chauffeurs en laadlijsten voor de keuken.

Je werkdruk vanuit elk perspectief bekijken

Dag, maand, locatie, voertuig, materiaal: één dataset, meerdere weergaven

Beheer elk onderdeel van een opdracht op één plek

Klantgegevens, producten, personeel, voertuigen en statusmomenten, allemaal zichtbaar op hetzelfde scherm

Elke opdracht in seconden gevonden

Filter op status, datum, klanttype, tags of betaalmethode, en sla je weergave op

Een startpunt voor elke opdracht, nooit een beperking

Sla je vaste structuren op als offertesjablonen en pas ze toe met één klik. Verander daarna wat je nodig hebt, want catering is maatwerk en het systeem weet dat.

Importeer opdrachten vanuit e-mail, pdf of Excel. Geen overtypen

Plak de e-mail van een klant of upload hun pdf-bestand en laat AI de gegevens eruit halen. Of wijs kolommen toe vanuit Excel als je liever met spreadsheets werkt.

Maaltijdservice: wekelijks bestellen, dagelijks leveren, maandelijks factureren

Zet je menuschema om in echte opdrachten

Bekijk, filter en bevestig voordat er iets in je agenda terechtkomt

Je volledige assortiment, doorzoekbaar en direct beschikbaar

Vind elk product in seconden, filter op categorie, maaklijst of trefwoord

Producteditor: het volledige dossier voor alles wat je verkoopt

Naam, prijs, recept, allergenen, foto's, btw: één scherm voor je hele assortiment.

Recepten & ingrediënten

Koppel elk ingrediënt aan elk gerecht. Zie exacte kosten, bereid sneller voor, bestel slimmer.

Elk ingrediënt, elke leverancier, elke kostprijs, in één doorzoekbare lijst

Stop met zoeken naar ingrediëntprijzen in spreadsheets of oude facturen

Medewerkers zien precies waar ze moeten zijn, en wanneer

Een mobiele portal met hun opdrachten altijd bij de hand

Organiseer je keuken per taak, locatie of tijdstip

Verdeel de productie over maaklijsten zodat elk station weet wat het moet maken

Alle facturen op één plek

Zie wat betaald is, wat openstaat, en wat direct aandacht vraagt

Jouw facturen: automatisch én aanpasbaar

Regels, btw en nummering worden ingevuld vanuit de opdracht. Jij past de tekst aan, voegt een persoonlijke noot toe en verstuurt wanneer het klaar is.

Weet precies wat betaald is en wat te laat is

Houd betalingen bij in Catermonkey, niet in een spreadsheet. Markeer facturen als betaald, leg vast hoe en wanneer, en zie openstaande bedragen in één oogopslag.

Stuur een voorschotfactuur, verwerk het restbedrag automatisch

Genereer een aanbetalingsfactuur rechtstreeks vanuit de offerte, en Catermonkey zet het openstaande saldo automatisch op de eindfactuur.

Factureer maaltijdklanten één keer, voor de hele periode

Bundel terugkerende maaltijdleveringen in één periodieke factuur

Stel verschillende prijzen in voor verschillende klanten

Één product, meerdere prijzen. Catermonkey past automatisch de juiste toe.

Grip op elk cijfer dat telt

Btw-tarieven, betaalmethoden, factuurnummering en financiële statussen: alles op één plek.

Verbind je cateringbedrijf met de tools die je al gebruikt

Synchroniseer je financiën, verwerk betalingen en laat gegevens automatisch doorstromen zonder handmatig overtypen

Stuur opdracht- en klantwijzigingen door naar je eigen systemen

Webhooks voor meldingen in realtime

Maaltijdservice: wekelijks bestellen, dagelijks leveren, maandelijks factureren

Zet je menuschema om in echte opdrachten

Bekijk, filter en bevestig voordat er iets in je agenda terechtkomt

Organiseer terugkerende leveringen per route en klant

Wijs klanten toe aan leveringsroutes, registreer schorsingen en genereer routespecifieke maaltijdformulieren

Factureer maaltijdklanten één keer, voor de hele periode

Bundel terugkerende maaltijdleveringen in één periodieke factuur

Meerdere opdrachten samenvoegen tot één keukenplanning

De maaklijst verzamelt producten van al je bevestigde opdrachten en laat zien wat je maakt, en wanneer.

Label elke schaal, doos en bord voordat die de keuken verlaat

Druk zelfklevende etiketten af rechtstreeks vanuit je maaklijst: productnaam, allergenen, klant, leverdatum

Druk rijdersoverzichten en routelijsten af in de volgorde die jouw team nodig heeft

Sorteer opdrachten op datum, klantnaam of aankomstvolgorde. Druk bezorglijsten af voor chauffeurs en laadlijsten voor de keuken.

Je werkdruk vanuit elk perspectief bekijken

Dag, maand, locatie, voertuig, materiaal: één dataset, meerdere weergaven

Recepten & ingrediënten

Koppel elk ingrediënt aan elk gerecht. Zie exacte kosten, bereid sneller voor, bestel slimmer.

Elk ingrediënt, elke leverancier, elke kostprijs, in één doorzoekbare lijst

Stop met zoeken naar ingrediëntprijzen in spreadsheets of oude facturen

Herken je dit?

Offertes maken kost je bakken met tijd

Stel in een paar minuten een mooie offerte samen met slimme sjablonen, in kleur en in jouw eigen huisstijl.

Je koopt weleens te veel in

Voer je recept één keer in en de inkoopcalculator van Catermonkey rekent automatisch uit wat je waar moet bestellen, voor één event of voor de hele week.

Je winst had dit jaar best beter gekund

Knippen, plakken, overtypen, plannen, rekenen en af en toe net te veel bestellen: allemaal vermijdbare kosten die de juiste cateringsoftware wegneemt.

Je mailbox loopt over en je blijft achter de feiten aanlopen

Met de digitale workflow van Catermonkey hou je alles overzichtelijk in één systeem, zodat je sneller reageert.

En snel reageren merk je gewoon terug in je omzet.

Je rent achter je eigen bedrijf aan in plaats van andersom

Maak taken overdraagbaar en inzichtelijk voor je hele team. Niemand hoeft meer voor elk wissewasje bij jou aan te kloppen.

Je hebt geen idee wat je foodmarge is

Catermonkey laat je marge zien per ingrediënt, gerecht, buffet, pakket en event. Live, niet achteraf.

Vis je regelmatig achter het net bij een offerte?

Grote kans dat een andere cateraar sneller was en het vertrouwen van de klant al te pakken had. Digitaliseer je offertes en reageer voortaan binnen het uur.

Je komt er pas laat achter dat de klant een veel lager budget in gedachten had

Met een prijsindicator op je website krijgt de klant al vooraf een indicatie, gebaseerd op zijn eigen wensen.

Zo verspil je geen tijd meer aan een offerte die toch niet gaat passen.

Je bent te veel tijd kwijt aan administratie

Digitaliseer je processen en maak taken overdraagbaar, zonder knip- en plakwerk en met overzicht voor het hele team.

Je durft eigenlijk niet op vakantie

Met cateringsoftware weten je collega's precies wat ze moeten doen als jij weg bent. En kun je zelf altijd inloggen, mocht het toch nodig zijn.

Je print van alles en er staan computers door de hele zaak

Werken zonder digitale workflow kost papier, apparatuur en tijd. Daar bespaar je flink op, terwijl iedereen juist meer overzicht krijgt.

Klanten wachten soms te lang op hun offerte

En dat kost je regelmatig de opdracht. Zonde, zeker nu er een betaalbaar alternatief bestaat dat door en voor vakgenoten is gebouwd.

Alleen jij weet hoe alles werkt, want het zit allemaal in jouw hoofd

Dat voelt onrustig. Zodra je digitaliseert is dat verleden tijd, en is je bedrijf bovendien meer waard voor een toekomstige koper.

Lees meer