Zorginstellingen
Woonzorgcentra, ziekenhuizen en instellingen: elke dag verse maaltijden, voor honderden bewoners en patiënten, met dieetwensen en allergenen die geen fout verdragen. Catermonkey brengt rust in dat dagelijkse ritme, van bestelling tot bord.
Maaltijden in de zorg draaien om herhaling en precisie. Het menu wisselt per dag, de aantallen schommelen, en elke bewoner heeft eigen wensen: gemalen, zoutarm, halal, lactosevrij. Eén verkeerd label of een gemiste dieetwijziging heeft directe gevolgen. Tegelijk wil je je personeel niet kwijt zijn aan administratie, maar inzetten waar het telt: goede zorg en goede maaltijden.
Waar zorginstellingen tegenaan lopen
- Dieetwensen en allergenen die per bewoner verschillen en regelmatig wijzigen.
- Grote, dagelijks wisselende volumes die de keuken vooruit moet plannen.
- Bestellingen die binnenkomen via afdelingen, families of bewoners zelf.
- Facturatie die soms naar de instelling gaat, soms naar de cliënt, soms gesplitst.
- Administratie die tijd wegneemt bij keuken- en zorgpersoneel.
Hoe Catermonkey helpt
Dieet en allergenen, automatisch mee
Dieetwensen, allergenen en voorkeuren leg je per bewoner vast. Ze gaan automatisch mee in elke bestelling, productielijst en op elk label, zonder handmatige correcties. Zo werk je foutloos, ook bij grote aantallen.
Een label per bewoner
Voor elke maaltijd rolt het juiste label uit de printer, met naam, gerecht, dieet, allergenen en afdeling of bezorgtijd. Dat voorkomt verwisselingen en maakt de bezorging op de afdeling overzichtelijk.
Vooruit bestellen, met zekerheid plannen
Afdelingen, families of bewoners geven hun keuze per week of per dag door via de online shop. Voor wie niet digitaal bestelt, genereer je keuzelijsten op papier. Aanpassen kan tot aan de deadline die jij instelt; daarna vergrendelt de bestelling, zodat de keuken met zekerheid inkoopt en produceert.
Facturatie die past bij de zorg
Werk je met verzamelfacturen per instelling, gesplitste betalingen tussen cliënt en instantie of vaste afspraken per organisatie? De financiële afhandeling sluit aan op jouw werkwijze. Eén factuur per periode, in plaats van tientallen losse.
Minder administratie, meer tijd voor zorg
Bestellen, productie, logistiek en facturatie lopen in één systeem. De foutmarge daalt, het papierwerk verdwijnt grotendeels, en er blijft tijd over voor bewoners en goede maaltijden.
De maaltijdservice van Catermonkey is op dit ritme gebouwd. Bekijk hoe maaltijdservice werkt.
Herken je dit?
Offertes maken kost je bakken met tijd
Stel in een paar minuten een mooie offerte samen met slimme sjablonen, in kleur en in jouw eigen huisstijl.
Je koopt weleens te veel in
Voer je recept één keer in en de inkoopcalculator van Catermonkey rekent automatisch uit wat je waar moet bestellen, voor één event of voor de hele week.
Je winst had dit jaar best beter gekund
Knippen, plakken, overtypen, plannen, rekenen en af en toe net te veel bestellen: allemaal vermijdbare kosten die de juiste cateringsoftware wegneemt.
Je mailbox loopt over en je blijft achter de feiten aanlopen
Met de digitale workflow van Catermonkey hou je alles overzichtelijk in één systeem, zodat je sneller reageert.
En snel reageren merk je gewoon terug in je omzet.
Je rent achter je eigen bedrijf aan in plaats van andersom
Maak taken overdraagbaar en inzichtelijk voor je hele team. Niemand hoeft meer voor elk wissewasje bij jou aan te kloppen.
Je hebt geen idee wat je foodmarge is
Catermonkey laat je marge zien per ingrediënt, gerecht, buffet, pakket en event. Live, niet achteraf.
Vis je regelmatig achter het net bij een offerte?
Grote kans dat een andere cateraar sneller was en het vertrouwen van de klant al te pakken had. Digitaliseer je offertes en reageer voortaan binnen het uur.
Je komt er pas laat achter dat de klant een veel lager budget in gedachten had
Met een prijsindicator op je website krijgt de klant al vooraf een indicatie, gebaseerd op zijn eigen wensen.
Zo verspil je geen tijd meer aan een offerte die toch niet gaat passen.
Je bent te veel tijd kwijt aan administratie
Digitaliseer je processen en maak taken overdraagbaar, zonder knip- en plakwerk en met overzicht voor het hele team.
Je durft eigenlijk niet op vakantie
Met cateringsoftware weten je collega's precies wat ze moeten doen als jij weg bent. En kun je zelf altijd inloggen, mocht het toch nodig zijn.
Je print van alles en er staan computers door de hele zaak
Werken zonder digitale workflow kost papier, apparatuur en tijd. Daar bespaar je flink op, terwijl iedereen juist meer overzicht krijgt.
Klanten wachten soms te lang op hun offerte
En dat kost je regelmatig de opdracht. Zonde, zeker nu er een betaalbaar alternatief bestaat dat door en voor vakgenoten is gebouwd.
Alleen jij weet hoe alles werkt, want het zit allemaal in jouw hoofd
Dat voelt onrustig. Zodra je digitaliseert is dat verleden tijd, en is je bedrijf bovendien meer waard voor een toekomstige koper.