Catering

Il catering è pianificare sotto pressione. Preventivi, modifiche dell'ultimo minuto, produzione, personale, logistica e fatturazione spesso si sovrappongono. Una modifica non gestita bene e cucini troppo, acquisti male o ti ritrovi in cucina con schede di produzione poco chiare. Catermonkey riunisce tutte queste componenti in un unico sistema. Dal preventivo alla fattura lavori con un flusso di lavoro centrale in cui ogni modifica viene immediatamente tradotta in cucina, pianificazione ed esecuzione. Così mantieni il controllo, eviti errori e puoi continuare a muoverti, anche quando il ritmo aumenta.

Chef prepara piatto catering all'aperto per evento aziendale

Storie di successo

Scopri le nostre storie ispiranti dai Paesi Bassi e dal Belgio.

Presso RK Catering amano rendere davvero felici i loro clienti, e siamo contenti di poterli aiutare in questo!
RK Catering
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Catermonkey supporta ogni aspetto del catering, dai food truck ai menu settimanali.
Catering Content
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Presso DIS Daily Catering sia il flusso di lavoro amministrativo dall'ordine alla fatturazione che le schede di produzione sono completamente digitalizzati.
DIS Daily Catering
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I food truck più belli meritano i migliori preventivi.
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Con Catermonkey integri facilmente un modulo di richiesta nel tuo sito, esattamente quello che molti catering cercano.
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Calcolare gli acquisti all'inizio della settimana può essere un lavoro lungo senza Catermonkey.
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Anche per le aziende di catering più grandi, Catermonkey è l'applicazione all-in-one.
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Deliziose colazioni, pranzi, cene e buffet. De Maes catering offre questo servizio nella zona di Veenendaal da anni.
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Il catering porta con sé una bella dose di amministrazione, e Catermonkey ti aiuta davvero!
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Buffet vegani, contorni, bevande – i clienti ora richiedono facilmente la loro combo preferita tramite il sito. Che sollievo!
Eveline Cooks
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Guida passo passo

  • 5
    1. Crea un bellissimo preventivo online
  • 5
    2. Collega il tuo sito per preventivi dinamici
  • 5
    3. Liste automatiche per cucina e magazzino
  • 5
    4. Pianificazione eventi semplice
  • 5
    5. Fatturazione e follow-up dei pagamenti
Crea preventivo catering professionale con software Catermonkey

1. Crea un bellissimo preventivo online

Un preventivo dall'aspetto professionale è un must nel settore del catering. Con Catermonkey crei in pochissimo tempo un preventivo attraente e chiaro che fa colpo sui tuoi clienti. Grazie ai nostri strumenti intuitivi e ai modelli, puoi redigere rapidamente e facilmente preventivi dall'aspetto professionale.

Software catering Catermonkey preventivo dinamico smartphone menu personalizzato

2. Collega il tuo sito per preventivi dinamici

Vuoi lavorare in modo ancora più efficiente? Collega Catermonkey al tuo sito web. In questo modo i clienti possono comporre in parte il loro preventivo direttamente sul tuo sito. Scelgono le opzioni del menu, indicano le loro preferenze e ricevono subito un'indicazione di prezzo. Questo ti fa risparmiare un sacco di tempo e riduce il carico di lavoro per il tuo reparto vendite. Per le richieste su misura c'è il nostro modulo di contatto intelligente, un vero game changer. Tutte le informazioni di cui hai bisogno dal primo contatto vengono inserite automaticamente nel tuo account. In pochi istanti crei un preventivo su misura dall'aspetto professionale. Scopri le possibilità su https://catermonkey.com/nl/donkey/

 

Software gestione catering con liste automatiche ingredienti e magazzino

3. Liste automatiche per cucina e magazzino

Non appena il preventivo viene approvato, le liste per stuzzichini, patate, bombole di gas e salse escono fuori da sole. Gli ingredienti possono essere collegati ai menu, così le liste degli acquisti vengono generate automaticamente. Questo vale sia per un singolo ordine che per la pianificazione di un'intera settimana. Garantisce un flusso di lavoro senza intoppi e previene errori. Questo strumento è realizzato anche grazie all'IA.

Catermonkey software agenda pianificazione eventi catering con assegnazione team

4. Pianificazione eventi semplice

Aggiungi facilmente una pianificazione eventi. Puoi assegnare i membri del team a compiti specifici e registrare tutti i dettagli dell'evento. Il nostro software appositamente pensato per i catering fa sì che nulla venga trascurato, così ogni evento viene eseguito alla perfezione.

Software fatturazione Catermonkey per aziende catering

5. Fatturazione e follow-up dei pagamenti

Dopo il preventivo arriva la fattura con un solo clic. Puoi seguire facilmente i pagamenti e impostare promemoria per gli importi in sospeso. Questo garantisce un processo finanziario snello e ti aiuta a gestire il flusso di cassa.

Più eventi
meno amministrazione

14 giorni di prova gratuita, senza complicazioni, carta di credito o impegni. Se sei convinto, poi puoi disdire mese per mese!

 

Tutte le funzionalità in un colpo d'occhio!

Invia rapidamente preventivi su misura

Invia preventivi su misura dall'aspetto professionale, in linea con le esigenze del cliente. Aggiungi facilmente dettagli e opzioni di menu per fare colpo.

Modulo di contatto intelligente

Lascia che i clienti scelgano i concept per feste e inseriscano i loro dati sul tuo sito, così dal primo contatto hai già le informazioni giuste per un preventivo – senza copia e incolla.

Strumento indicatore preventivo

Offri ai clienti un'indicazione di prezzo immediata sul tuo sito, dopodiché finisci tu il preventivo con i costi di personale e trasporto.

Firma online del preventivo

Lascia che i clienti firmino il tuo preventivo in modo rapido e semplice online. Niente carta, ma conferma immediata, così puoi iniziare prima con i preparativi.

Schede di produzione automatiche

Dopo l'approvazione del preventivo, le schede di produzione per cucina e magazzino escono automaticamente, così il tuo team può iniziare subito.

I preventivi più belli in assoluto

Crea facilmente un preventivo completamente su misura, adatto al tuo stile. Personalizza colori, logo e layout nei minimi dettagli per un'immagine unica e professionale che convince subito i tuoi clienti.

Generazione di lead

Dai ai tuoi clienti la possibilità di ricevere un'indicazione di prezzo sul tuo sito dopo aver esplorato la tua offerta. Da ora in poi riceverai solo i lead migliori.

Calcolo automatico dei tuoi acquisti

Collega gli ingredienti ai piatti e quindi ai preventivi, così il tuo acquisto viene calcolato automaticamente e organizzato in modo chiaro per fornitore.

Simple event planning

Effortlessly add event planning to your quote and later develop it into detailed work lists for your team.

Pianificazione eventi semplice

Aggiungi facilmente la pianificazione degli eventi al tuo preventivo e sviluppala poi in schede di produzione dettagliate per il tuo team.

CRM & gestione clienti

Tieni tutti i dati dei clienti, i preventivi e gli appuntamenti ben organizzati insieme e segui facilmente i preventivi con promemoria automatici.

Su misura = su misura

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto all'ultimo momento.

Aggiungi personale e piatti alla pianificazione del tuo evento

Pianifica per fascia oraria sia i piatti che il personale, così tutti sanno esattamente cosa fare prima della partenza.

Tagging & segmentazione

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto all'ultimo momento.

Preventivi su misura

Crea rapidamente preventivi che corrispondono perfettamente alle esigenze del tuo cliente. Aggiungi facilmente dettagli specifici, menu e pianificazione eventi per un tocco personale che fa colpo.

Pianifica il tuo team

Richiedi in anticipo la disponibilità e seleziona per ogni evento o servizio quali collaboratori vuoi associare.

Modelli e-mail

Scrivi un'e-mail una volta sola e riutilizzala ogni volta. Usa pratiche variabili, così i dati del cliente e le date appaiono automaticamente al posto giusto.

Fattura di acconto semplice

Crea rapidamente una fattura di acconto basata sul tuo preventivo, dopodiché il saldo residuo viene calcolato automaticamente per la fattura finale.

Integrazioni contabilità

Collega Catermonkey ai più noti software di contabilità per una gestione finanziaria rapida e precisa.

Integrazione calendario

Sincronizza automaticamente appuntamenti ed eventi con il calendario del tuo telefono, così sei sempre aggiornato.

Collegamento aggregatore eventi

Le richieste da piattaforme di catering ed eventi vengono raccolte direttamente in Catermonkey, così non perdi nessuna richiesta.

Ordina e paga subito

Lascia che i clienti ordinino e paghino direttamente un pranzo, un menu per feste o un workshop – semplice e chiaro.

Lavorare con i format

Crea facilmente format per i servizi ricorrenti, con panoramica dei prezzi, menu e dati dei clienti.

Meno amministrazione, più chiarezza

Dal preventivo agli acquisti e dalla gestione clienti alla pianificazione: Catermonkey automatizza i tuoi processi, così hai tempo per ciò che conta davvero.

Assegna compiti

Assegna compiti ai membri del tuo team e tieni traccia dei progressi. Così tutto scorre senza intoppi e tutti sanno esattamente cosa fare.

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Invia rapidamente preventivi su misura

Invia preventivi su misura dall'aspetto professionale, in linea con le esigenze del cliente. Aggiungi facilmente dettagli e opzioni di menu per fare colpo.

Modulo di contatto intelligente

Lascia che i clienti scelgano i concept per feste e inseriscano i loro dati sul tuo sito, così dal primo contatto hai già le informazioni giuste per un preventivo – senza copia e incolla.

Strumento indicatore preventivo

Offri ai clienti un'indicazione di prezzo immediata sul tuo sito, dopodiché finisci tu il preventivo con i costi di personale e trasporto.

Firma online del preventivo

Lascia che i clienti firmino il tuo preventivo in modo rapido e semplice online. Niente carta, ma conferma immediata, così puoi iniziare prima con i preparativi.

Schede di produzione automatiche

Dopo l'approvazione del preventivo, le schede di produzione per cucina e magazzino escono automaticamente, così il tuo team può iniziare subito.

I preventivi più belli in assoluto

Crea facilmente un preventivo completamente su misura, adatto al tuo stile. Personalizza colori, logo e layout nei minimi dettagli per un'immagine unica e professionale che convince subito i tuoi clienti.

Generazione di lead

Dai ai tuoi clienti la possibilità di ricevere un'indicazione di prezzo sul tuo sito dopo aver esplorato la tua offerta. Da ora in poi riceverai solo i lead migliori.

Calcolo automatico dei tuoi acquisti

Collega gli ingredienti ai piatti e quindi ai preventivi, così il tuo acquisto viene calcolato automaticamente e organizzato in modo chiaro per fornitore.

Simple event planning

Effortlessly add event planning to your quote and later develop it into detailed work lists for your team.

Pianificazione eventi semplice

Aggiungi facilmente la pianificazione degli eventi al tuo preventivo e sviluppala poi in schede di produzione dettagliate per il tuo team.

CRM & gestione clienti

Tieni tutti i dati dei clienti, i preventivi e gli appuntamenti ben organizzati insieme e segui facilmente i preventivi con promemoria automatici.

Su misura = su misura

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto all'ultimo momento.

Aggiungi personale e piatti alla pianificazione del tuo evento

Pianifica per fascia oraria sia i piatti che il personale, così tutti sanno esattamente cosa fare prima della partenza.

Tagging & segmentazione

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto all'ultimo momento.

Preventivi su misura

Crea rapidamente preventivi che corrispondono perfettamente alle esigenze del tuo cliente. Aggiungi facilmente dettagli specifici, menu e pianificazione eventi per un tocco personale che fa colpo.

Pianifica il tuo team

Richiedi in anticipo la disponibilità e seleziona per ogni evento o servizio quali collaboratori vuoi associare.

Modelli e-mail

Scrivi un'e-mail una volta sola e riutilizzala ogni volta. Usa pratiche variabili, così i dati del cliente e le date appaiono automaticamente al posto giusto.

Fattura di acconto semplice

Crea rapidamente una fattura di acconto basata sul tuo preventivo, dopodiché il saldo residuo viene calcolato automaticamente per la fattura finale.

Integrazioni contabilità

Collega Catermonkey ai più noti software di contabilità per una gestione finanziaria rapida e precisa.

Integrazione calendario

Sincronizza automaticamente appuntamenti ed eventi con il calendario del tuo telefono, così sei sempre aggiornato.

Collegamento aggregatore eventi

Le richieste da piattaforme di catering ed eventi vengono raccolte direttamente in Catermonkey, così non perdi nessuna richiesta.

Ordina e paga subito

Lascia che i clienti ordinino e paghino direttamente un pranzo, un menu per feste o un workshop – semplice e chiaro.

Lavorare con i format

Crea facilmente format per i servizi ricorrenti, con panoramica dei prezzi, menu e dati dei clienti.

Meno amministrazione, più chiarezza

Dal preventivo agli acquisti e dalla gestione clienti alla pianificazione: Catermonkey automatizza i tuoi processi, così hai tempo per ciò che conta davvero.

Assegna compiti

Assegna compiti ai membri del tuo team e tieni traccia dei progressi. Così tutto scorre senza intoppi e tutti sanno esattamente cosa fare.

Ti riconosci in questo?

Fare i preventivi mi porta via così tanto tempo extra

Crea i preventivi più belli con modelli intelligenti, in pochissimo tempo. A colori, nel tuo stile aziendale.

A volte compri troppo

Inserisci la tua ricetta una volta sola, e il calcolatore acquisti di Catermonkey calcola automaticamente cosa ordinare e dove – per un singolo evento o per l'intera settimana.

Il tuo profitto poteva essere migliore a fine anno

Copia e incolla, digitare, pianificare, calcolare e magari ordinare troppo. Sono tutti costi evitabili che affronti con il giusto software per il catering.

La tua casella e-mail è piena e sei sempre in ritardo

Con il flusso di lavoro digitale di Catermonkey riduci al minimo le e-mail superflue. Tutto chiaro in un unico sistema.

Non sei più in ritardo con la tua casella e-mail. Rispondere velocemente farà bene alle tue vendite!

Sei travolto dal lavoro

Rendi i compiti più trasferibili e trasparenti per tutti nella tua organizzazione. È finita l'epoca in cui tutti dovevano chiedere a te.

Non hai visibilità sul tuo margine food

Catermonkey ti mostra il tuo margine per ingrediente, piatto, buffet, pacchetto ed evento. In tempo reale.

Perdi spesso un preventivo?

Probabilmente un altro catering ti ha già anticipato con il suo preventivo, guadagnandosi la fiducia del cliente. Digitalizza i tuoi preventivi e sii molto più reattivo.

Ti accorgi solo tardi che il cliente aveva in mente un budget molto più basso.

Con uno strumento indicatore preventivo, il cliente può selezionare le sue preferenze sul tuo sito e ricevere già un'indicazione di prezzo.

Quindi prima ancora di aver sprecato energie per questo.

Troppo tempo dedicato alle attività amministrative

Digitalizzare i tuoi processi renderà i compiti trasferibili, eliminerà il copia e incolla inutile e creerà chiarezza.

Per tutti.

In realtà non ti senti libero di andare in vacanza

Con un software per il catering, i compiti diventano trasferibili tra i tuoi collaboratori. Quindi quando sei in vacanza, i tuoi collaboratori sanno esattamente cosa fare. E puoi accedere da qualsiasi computer con internet, se dovesse essere necessario.

Stampi molto e hai tanti computer in azienda

Lavorare senza un buon flusso di lavoro digitale costa molta carta, un mare di laptop e personale per gestirli.

Con tutto questo, risparmierai un sacco, mentre tutti avranno una visione più chiara.

I clienti devono aspettare troppo il loro preventivo

In quel caso perderai spesso un servizio.

Che spreco!

Soprattutto ora che sai che esiste un'alternativa accessibile e ben pensata, sviluppata da e per professionisti del settore.

Solo tu sai tutto, ce l'hai tutto in testa

Dà una sensazione di disagio.

Una volta che digitalizzi, è fatta.

Crei un enorme leva, con cui la tua azienda ha anche un valore molto maggiore per un potenziale acquirente.

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