Quanto margine si può ottenere sui superalcolici nel catering?
I superalcolici sono tra gli elementi più redditizi di un'offerta di catering. Sugli alimenti il margine è spesso sotto pressione a causa dei costi di acquisto, dei tempi di preparazione e degli sprechi. Con i distillati la situazione è diversa: costi di acquisto bassi, lunga conservabilità e clienti disposti a pagare per la comodità e l'atmosfera che create. Con una buona strategia di approvvigionamento, un ricarico del 200-400% sui superalcolici è perfettamente realistico. In questo articolo spieghiamo come ottenere questo margine, dalla strategia di acquisto al prezzo di vendita e agli errori più comuni da evitare.
Perché il margine sulle bevande è così importante
Un evento di catering ha diversi blocchi di costi: cibo, personale, logistica, bevande. Di tutti questi, le bevande hanno in genere il margine migliore. I costi alimentari per una cena servita possono facilmente raggiungere il 30-40% del prezzo di vendita per persona. Una bottiglia di gin acquistata a 12 euro e venduta a un prezzo effettivo di 35 euro per bottiglia ha un costo di acquisto inferiore al 35%. Questa differenza rende le bevande un vero motore di redditività.
Le bevande sono anche una categoria che gli ospiti raramente confrontano attivamente. Pagano per l'atmosfera, la comodità e la presentazione, non solo per il liquido nel bicchiere. Questo vi dà margine per applicare un ricarico sano senza che i clienti si sentano sfruttati.
Quale margine è realistico sui superalcolici
I ricarichi tipici sui distillati variano in base al tipo di evento e al posizionamento:
- Eventi aziendali: un ricarico da 3 a 3,5 volte il prezzo di acquisto è comune. I clienti si aspettano bevande di qualità ma raramente confrontano i prezzi.
- Matrimoni e cene private: da 4 a 5 volte il prezzo di acquisto è realistico quando si propone una carta cocktail curata o distillati premium.
- Festival e grandi eventi all'aperto: la propensione alla spesa è alta ma i volumi sono maggiori e le perdite per condizioni meteorologiche sono un rischio reale. Rimanete su un fattore da 3 a 4 e gestite sul volume.
Nella pratica della ristorazione, un ricarico del 200-400% sui superalcolici è la norma. Al di sotto del 200% è troppo basso per un contesto di catering, perché dovete coprire anche bicchieri, ghiaccio, guarnizioni e servizio.
Quali fattori determinano il vostro prezzo di acquisto
Il prezzo di acquisto dei superalcolici dipende da diversi fattori che potete in parte controllare:
- Volume: ordini più grandi per acquisto significano un costo per bottiglia più basso. Se gestite cinque eventi al mese, potete negoziare tariffe di volume.
- Fornitore: i grossisti offrono condizioni diverse rispetto alle enoteche o agli importatori. Confrontate sempre almeno tre fornitori.
- Marca e fascia di qualità: i marchi del distributore o quelli meno noti danno margini migliori ma influenzano l'esperienza del cliente. Adattatelo al vostro target.
- Stagionalità: i prezzi di acquisto aumentano durante le festività. Acquistare rum e distillati caldi in primavera può far risparmiare il 10-15%.
Strategie di acquisto che massimizzano i margini
Alcuni approcci producono sistematicamente margini migliori:
- Fornitore fisso con accordo annuale: come cliente abituale, potete negoziare sconti non disponibili per gli acquirenti occasionali.
- Acquisti anticipati stagionali: acquistate rum e distillati caldi in primavera o nel periodo tranquillo dell'estate, non la settimana prima di un evento.
- Confronto tra marche: testate marche alternative con clienti abituali in una degustazione alla cieca. Un gin più economico può ottenere gli stessi punteggi, migliorando il margine senza perdere soddisfazione.
- Gestione snella delle scorte: acquistare troppo di una marca specifica immobilizza capitale e crea giacenze. Preferite una selezione ridotta ma di qualità.
Come calcolare il prezzo di vendita corretto
Una formula semplice per il prezzo per bicchiere:
- Calcolate il costo per porzione (ad esempio 4 cl da una bottiglia da 70 cl a 12 euro = circa 0,69 euro per porzione)
- Moltiplicate per il vostro fattore obiettivo (× 4 = 2,76 euro netto)
- Aggiungete l'IVA all'aliquota applicabile
- Arrotondate a una cifra logica (3,50 o 4,00 euro) coerente con il vostro posizionamento
Non dimenticate di includere i costi indiretti del servizio bevande: bicchieri, ghiaccio, guarnizioni, tempo del personale di bar. Le buone bevande meritano un buon servizio, e quel servizio ha un costo che deve essere nel vostro prezzo.
Domande frequenti
Serve una licenza speciale per servire superalcolici agli eventi di catering?
In Italia, la somministrazione di bevande alcoliche richiede una licenza per la somministrazione di alimenti e bevande o una specifica autorizzazione. Se la location dispone già di licenza, potete operare sotto quella licenza. Per eventi in spazi non autorizzati, dovrete richiedere un'autorizzazione temporanea al comune. Verificatelo per ogni prenotazione.
Qual è una buona regola pratica per il margine sui cocktail?
Per i cocktail, puntate a un costo degli ingredienti di circa il 20-25% del prezzo di vendita, ovvero un fattore da 4 a 5 sui costi degli ingredienti. I cocktail hanno anche un costo di preparazione che deve essere rispecchiato nel prezzo per drink, non solo nella tariffa oraria di servizio.
Come gestisco le scorte avanzate dopo un evento?
Concordate nel preventivo cosa succede alle bottiglie non consumate: le riprendete o le lasciate al cliente. Le scorte recuperate possono essere usate all'evento successivo. Se le lasciate come gesto di cortesia, includetele nel vostro margine: non sono gratuite. Mettete questo per iscritto nelle condizioni dell'evento.
Devo offrire distillati premium a ogni tipo di evento?
Non necessariamente. I distillati premium hanno costi di acquisto elevati che non sempre si recuperano. Adattate la vostra offerta all'evento: marchi solidi e riconosciuti vanno benissimo per un pranzo aziendale; i distillati premium possono essere un argomento di vendita forte per un matrimonio o una cena VIP.
Come mostro i margini sulle bevande in modo chiaro in un preventivo?
Indicate sempre i costi delle bevande separatamente dai costi alimentari in ogni preventivo. Questo dà al cliente una visione chiara e vi consente di monitorare il margine per categoria. Specificate se il prezzo include il personale di servizio e la vetreria o se questi elementi sono fatturati separatamente.
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