Ligar o Exact Online à Catermonkey

O que faz

Cria as suas faturas na Catermonkey e regista-as no Exact Online. Sem ligação, isso significa cada fatura duas vezes. Com a ligação, aparece um botão Exact em cada fatura concluída. Um clique, e ela fica na sua contabilidade.

O que vai e vem entre os dois

• Da Catermonkey para o Exact: a fatura com os dados do cliente, as linhas, os valores e o IVA dividido por taxa.
• Liga as suas contas do razão às do Exact uma vez, para que cada fatura chegue à conta certa.
• Se trabalha com várias localizações ou administrações, liga cada ambiente à administração correspondente no Exact.
• Não volta nada. A ligação envia só num sentido; o Exact continua a ser o responsável pela sua contabilidade.

O que lhe poupa

Uma empresa de catering com duzentas faturas por ano digita-as agora duas vezes. Isso não é só tempo, é também onde um número pode ficar errado. O seu contabilista vê as faturas assim que as envia, em vez de no final do trimestre.

Ativar

Em Definições, depois Integrações, depois Exact Online. Inicia sessão com a sua conta Exact para autorizar a ligação e depois liga as suas contas do razão. É um trabalho único de um quarto de hora. Se mais tarde deixar de ver o botão, normalmente é porque a autorização no Exact expirou; iniciar sessão de novo resolve.