Locais para Eventos

Gerir um local para eventos significa planear ao pormenor. Receber pedidos, elaborar orçamentos, reservar salas, registar opções e processar reservas online — muitas vezes em simultâneo e com prazos apertados. Um único equívoco afeta diretamente o planeamento, a ocupação ou a faturação. Crie orçamentos profissionais e converta-os em reservas confirmadas. O planeamento de salas, a disponibilidade e as reservas mantêm-se automaticamente atualizados, mesmo quando há alterações. Os pedidos e reservas online integram-se diretamente no seu planeamento, sem necessidade de introdução manual. Após o evento, a faturação é preparada com base no que foi efetivamente acordado e entregue. Mais tempo disponível e mais espaço para novos pedidos!

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Casos de Sucesso

Conheça as histórias inspiradoras dos nossos clientes nos Países Baixos e na Bélgica.

Todas as histórias

Na RK Catering adoram deixar os seus clientes verdadeiramente satisfeitos, e temos todo o prazer em ajudá-los nesse objetivo!

RK Catering

O Catermonkey apoia todos os aspetos do catering, desde food trucks até ementas semanais.

Catering Content

Na DIS Daily Catering, tanto o fluxo administrativo de encomenda até à faturação como as listas de trabalho estão completamente digitalizados.

DIS Daily Catering

Os melhores food trucks merecem os melhores orçamentos.

Bus van Zus

Com o Catermonkey, integra facilmente um módulo de pedidos no seu website — exatamente o que muitos caterers procuram.

Le Pain Quotidien

Calcular as compras no início da semana pode ser uma tarefa demorada sem o Catermonkey.

ByFrankies Catering

Mesmo para as maiores empresas de catering, o Catermonkey é a aplicação tudo-em-um.

J&K Catering

Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.

De Maes Catering Service

O catering envolve bastante trabalho administrativo, e o Catermonkey ajuda mesmo muito!

Rode Rozen en Tortillas

Buffets vegan, acompanhamentos, bebidas — os clientes pedem agora facilmente a sua combinação favorita pelo website. Poupa muito trabalho!

Eveline Cooks

Passo a Passo

5
1. Crie um orçamento online com aspeto profissional
5
2. Associe vários espaços a um único evento
5
3. Consulte a disponibilidade de salas numa vista única e prática
5
4. Permita que o seu cliente peça ou reserve uma sala online diretamente
5
5. Mostre a disponibilidade das suas salas de reunião online
5
6. Acompanhe a faturação e os pagamentos

1. Crie um orçamento online com aspeto profissional

Um orçamento com apresentação profissional é indispensável no setor de eventos. Com o Catermonkey, cria em pouco tempo um orçamento atrativo e organizado que impressiona os seus clientes. Graças às ferramentas intuitivas e aos modelos disponíveis, elabora orçamentos de forma rápida e simples. O software do Catermonkey é impulsionado por IA.

2. Associe vários espaços a um único evento

Com o Catermonkey, pode facilmente associar vários espaços a um único evento. Ideal para eventos de maior dimensão que requerem diferentes salas e áreas. Mantém a visão geral e garante uma coordenação perfeita entre os diferentes espaços.

3. Consulte a disponibilidade de salas numa vista única e prática

O software oferece uma vista clara da disponibilidade de todas as suas salas. Num relance, vê quais estão disponíveis, o que simplifica consideravelmente o planeamento e a organização.

4. Permita que o seu cliente peça ou reserve uma sala online diretamente

Quer dar mais autonomia aos seus clientes? Permita-lhes pedir ou reservar uma sala online diretamente no seu website. Pode fazê-lo mesmo por blocos de tempo, o que é ideal para salas de reunião. Poupa tempo a si e aos seus clientes e torna o processo de reserva muito mais eficiente.

5. Mostre a disponibilidade das suas salas de reunião online

Se desejar, pode também mostrar a disponibilidade das suas salas de reunião online no seu website. Os clientes ficam assim com uma visão imediata dos horários disponíveis, tornando o processo de reserva ainda mais simples. O software do Catermonkey é impulsionado por IA.

6. Acompanhe a faturação e os pagamentos

Após a reserva, a fatura fica pronta com um único clique. Pode acompanhar facilmente os pagamentos e configurar lembretes para valores em aberto. Isto garante um processo financeiro simplificado e ajuda-o a gerir o fluxo de caixa.

Mais eventos
menos burocracia

14 dias de teste gratuito, sem complicações, cartão de crédito ou compromissos. Se ficar convencido, pode cancelar mensalmente a qualquer momento!

Comece hoje

Todas as funcionalidades de uma vez!

Checkout criado para serviços de catering e orçamentos

Pedidos de orçamento e encomendas diretas entram na sua conta automaticamente.

Controle quais produtos aparecem em cada widget

Um catálogo, vários widgets. Escolha o que aparece em cada um, para encomendas diretas ou pedidos de orçamento, e ajuste preços, fotos e regras de apresentação por widget.

Combine pratos em pacotes para buffets e menus de vários pratos

Buffets prontos, menus de vários pratos, pacotes para eventos: permita que os clientes adicionem uma oferta completa ao carrinho com um clique, sem terem de montar linha a linha.

Um widget por tipo de evento, cada um com as suas próprias regras

Casamentos, BBQ, almoços empresariais, pequenos-almoços, bebidas. Configure um widget de webshop dedicado a cada um, com o fluxo de compra adequado.

Venda exactamente o que a sua cozinha consegue gerir

Limites de stock diários por produto, para que os seus widgets de encomenda directa nunca vendam mais do que consegue entregar.

Configure cada widget de forma independente

Cada widget tem a sua própria marca, texto, prazos e regras de checkout. Configure-os separadamente, sem definições partilhadas que compliquem o processo.

Um formulário de contacto que faz as perguntas certas

Os clientes escolhem o conceito do evento e preenchem os detalhes no seu próprio site, para que o primeiro contacto já traga tudo o que precisa para elaborar um orçamento.

Dê aos visitantes uma indicação de preço imediata

Os clientes veem um preço aproximado no seu site enquanto planeiam o evento, e você finaliza o orçamento depois com pessoal e transporte.

Transforme visitantes do site em contactos qualificados

Os visitantes constroem o seu evento e veem o que custa, por isso quem entra em contacto já está a sério, e os pedidos que chegam merecem a sua atenção.

Emails pessoais, sem escrever a mesma coisa duas vezes

Os templates preenchem o nome do cliente, a data do evento, os pratos e os totais directamente a partir do serviço. Os seguimentos programados disparam na hora certa. Você acrescenta o toque pessoal; o sistema trata da repetição.

A sua base de clientes, sempre à mão

Pesquise, filtre e consulte fichas de clientes com as funcionalidades de pesquisa avançada. Veja o historial de serviços, orçamentos e eventos.

Um registo de cliente, toda a informação necessária

Dados da empresa, contactos, regras de entrega, condições de pagamento e histórico de serviços num único lugar. Flexível: use apenas o que precisar.

Um CRM completo, criado para empresas de catering

Gira cada cliente num quadro de pipeline de vendas. Crie pipelines, defina as suas próprias etapas, classifique e organize leads, e acompanhe cada um desde o primeiro contacto até à reserva confirmada.

Nunca mais se esqueça do aniversário de um cliente

Transforme aniversários em oportunidades de venda com acompanhamento automático

Construa o orçamento ao qual o cliente não consegue dizer não

Propostas com várias páginas que combinam fotos de pratos, tabelas de preços, cronogramas de eventos e a sua identidade visual, tudo criado dentro do próprio serviço.

Comece pelo que fecha este cliente

Fotos para um casamento, preços para uma empresa, uma cronologia para um evento complexo: arraste os blocos para onde precisam estar.

Escreva o email uma vez, envie-o mil vezes

Os modelos de email preenchem automaticamente o nome do cliente, a data do evento, os pratos e os totais a partir do serviço. A simpatia fica do seu lado; a repetição fica do lado do sistema.

Envie o orçamento e saiba quando é aberto

Email com a sua identidade, página web em tempo real (não um PDF), e uma notificação no momento em que o cliente o lê.

Um orçamento que o seu cliente quer assinar

Uma página web limpa e com a sua identidade visual. Assinatura quando necessário. Upload de ficheiros de apoio. Sem impressões, sem digitalizações, sem «qual é a versão mais recente?».

Deixe de andar a perseguir confirmações manualmente

Define as regras uma vez. O orçamento não foi assinado em 5 dias? Lembrete. Falta o número de convidados uma semana antes? Lembrete. Você para de se lembrar; o sistema nunca esquece.

Nunca começar do zero, nunca soar genérico

Os modelos de serviço guardam os blocos que se repetem. Os modelos de orçamento transportam a estrutura da proposta. Use os dois juntos para fechar cada nova reserva rapidamente.

Planeie o evento diretamente no orçamento

Adicione o plano do dia ao orçamento, desde a montagem até ao desmonte, e transforme-o em fichas de trabalho detalhadas para a sua equipa quando o serviço for confirmado.

Transforme vários serviços num único plano de cozinha

A ficha de produção reúne os produtos de todos os serviços confirmados e mostra o que preparar e quando.

Gere listas de compras e listas de material a partir dos seus serviços confirmados

Saiba exatamente o que comprar e que equipamento levar, antes de o serviço começar

Receitas escalonadas para cada serviço, prontas a imprimir ou partilhar

A sua equipa vê exatamente o que cozinhar, quanto preparar e que material levar.

Etiquete cada tabuleiro, caixa e prato antes de sair da cozinha

Imprima etiquetas adesivas diretamente da sua ficha de produção: nome do produto, alergénios, cliente e data de entrega

Imprima folhas para motoristas e listas de rotas na ordem que a sua equipa precisa

Ordene os serviços por data, nome do cliente ou sequência de chegada. Imprima listas de entrega para motoristas e listas de carregamento para a cozinha.

Veja a sua carga de trabalho de todos os ângulos

Dia, mês, local, viatura, material: um único conjunto de dados, várias perspetivas

Edite todos os detalhes de um serviço num só lugar

Dados do cliente, produtos, pessoal, viaturas e registos de actividade, tudo visível no mesmo ecrã

Encontre qualquer serviço em segundos

Filtre por estado, data, tipo de cliente, etiquetas ou método de pagamento, e guarde a sua vista

Um ponto de partida para cada serviço, nunca uma limitação

Guarde as suas estruturas recorrentes como modelos de serviço e aplique-as com um clique. Depois altere o que precisar, porque o catering é feito à medida e o sistema sabe isso.

Importe serviços a partir de email, PDF ou Excel. Sem voltar a digitar

Cole o email do cliente ou carregue o PDF do serviço e deixe a IA extrair os detalhes. Ou mapeie as colunas de um ficheiro Excel, se preferir folhas de cálculo.

Serviço de refeições: encomende semanalmente, entregue diariamente, fature mensalmente

Refeições escolares, almoços em lares, catering diário para empresas. O cliente encomenda com antecedência para vários dias, edita dentro dos prazos definidos e recebe uma fatura consolidada no final do período.

Transforme o seu plano de ementas em serviços reais

Pré-visualize, filtre e confirme antes de qualquer coisa aparecer no calendário

Todo o seu catálogo, pesquisável e pronto a usar

Encontre qualquer produto em segundos, filtre por categoria, ficha de produção ou palavra-chave

Editor de produto: o registo completo de tudo o que vende

Nome, preço, receita, alergénios, fotos, imposto: um único ecrã para todo o seu catálogo.

Receitas e ingredientes

Ligue cada ingrediente a cada prato. Conheça os custos exatos, prepare mais rápido, compre melhor.

Cada ingrediente, cada fornecedor, cada custo, numa lista pesquisável

Deixe de procurar preços de ingredientes em folhas de cálculo ou faturas antigas

Os colaboradores sabem exatamente onde têm de estar, e a que horas

Portal mobile-first que coloca os serviços na palma da mão

Organize a sua cozinha por tarefa, localização ou horário

Distribua a produção por fichas de produção para que cada estação saiba o que preparar

Todas as faturas num só lugar

Veja o que está pago, o que está pendente e o que precisa de atenção

As suas faturas, automáticas e flexíveis

Linhas, impostos e numeração preenchem-se a partir do serviço. Ajusta o texto, acrescenta uma nota pessoal e envia quando estiver pronto.

Saiba exatamente o que está pago e o que está em atraso

Deixe de andar a perseguir pagamentos em folhas de cálculo. Marque faturas como pagas, registe como e quando, e veja os saldos em atraso num relance.

Envie uma fatura adiantada e liquide o restante automaticamente

Gere uma fatura de depósito diretamente a partir do orçamento, e o sistema coloca o saldo em falta na fatura final.

Fature os clientes do menu uma vez, por todo o período

Agrupe as entregas de refeições recorrentes numa única fatura periódica

Preços diferentes para clientes diferentes

Um produto, vários preços. O Catermonkey aplica o correto automaticamente.

Controle todos os números que importam

Taxas de imposto, métodos de pagamento, numeração de faturas e estados financeiros: tudo num só lugar.

Ligue o seu negócio de catering às ferramentas que já utiliza

Sincronize dados financeiros, processe pagamentos e automatize o fluxo de dados sem introdução manual

Envie atualizações de serviços e clientes para os seus próprios sistemas

Webhooks para notificações em tempo real

Ler mais

Checkout criado para serviços de catering e orçamentos

Pedidos de orçamento e encomendas diretas entram na sua conta automaticamente.

Controle quais produtos aparecem em cada widget

Um catálogo, vários widgets. Escolha o que aparece em cada um, para encomendas diretas ou pedidos de orçamento, e ajuste preços, fotos e regras de apresentação por widget.

Combine pratos em pacotes para buffets e menus de vários pratos

Buffets prontos, menus de vários pratos, pacotes para eventos: permita que os clientes adicionem uma oferta completa ao carrinho com um clique, sem terem de montar linha a linha.

Um widget por tipo de evento, cada um com as suas próprias regras

Casamentos, BBQ, almoços empresariais, pequenos-almoços, bebidas. Configure um widget de webshop dedicado a cada um, com o fluxo de compra adequado.

Venda exactamente o que a sua cozinha consegue gerir

Limites de stock diários por produto, para que os seus widgets de encomenda directa nunca vendam mais do que consegue entregar.

Configure cada widget de forma independente

Cada widget tem a sua própria marca, texto, prazos e regras de checkout. Configure-os separadamente, sem definições partilhadas que compliquem o processo.

Um formulário de contacto que faz as perguntas certas

Os clientes escolhem o conceito do evento e preenchem os detalhes no seu próprio site, para que o primeiro contacto já traga tudo o que precisa para elaborar um orçamento.

Dê aos visitantes uma indicação de preço imediata

Os clientes veem um preço aproximado no seu site enquanto planeiam o evento, e você finaliza o orçamento depois com pessoal e transporte.

Transforme visitantes do site em contactos qualificados

Os visitantes constroem o seu evento e veem o que custa, por isso quem entra em contacto já está a sério, e os pedidos que chegam merecem a sua atenção.

Emails pessoais, sem escrever a mesma coisa duas vezes

A sua base de clientes, sempre à mão

Pesquise, filtre e consulte fichas de clientes com as funcionalidades de pesquisa avançada. Veja o historial de serviços, orçamentos e eventos.

Um registo de cliente, toda a informação necessária

Dados da empresa, contactos, regras de entrega, condições de pagamento e histórico de serviços num único lugar. Flexível: use apenas o que precisar.

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Nunca mais se esqueça do aniversário de um cliente

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Propostas com várias páginas que combinam fotos de pratos, tabelas de preços, cronogramas de eventos e a sua identidade visual, tudo criado dentro do próprio serviço.

Comece pelo que fecha este cliente

Fotos para um casamento, preços para uma empresa, uma cronologia para um evento complexo: arraste os blocos para onde precisam estar.

Escreva o email uma vez, envie-o mil vezes

Os modelos de email preenchem automaticamente o nome do cliente, a data do evento, os pratos e os totais a partir do serviço. A simpatia fica do seu lado; a repetição fica do lado do sistema.

Envie o orçamento e saiba quando é aberto

Email com a sua identidade, página web em tempo real (não um PDF), e uma notificação no momento em que o cliente o lê.

Um orçamento que o seu cliente quer assinar

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Deixe de andar a perseguir confirmações manualmente

Define as regras uma vez. O orçamento não foi assinado em 5 dias? Lembrete. Falta o número de convidados uma semana antes? Lembrete. Você para de se lembrar; o sistema nunca esquece.

Nunca começar do zero, nunca soar genérico

Os modelos de serviço guardam os blocos que se repetem. Os modelos de orçamento transportam a estrutura da proposta. Use os dois juntos para fechar cada nova reserva rapidamente.

Planeie o evento diretamente no orçamento

Adicione o plano do dia ao orçamento, desde a montagem até ao desmonte, e transforme-o em fichas de trabalho detalhadas para a sua equipa quando o serviço for confirmado.

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Gere listas de compras e listas de material a partir dos seus serviços confirmados

Saiba exatamente o que comprar e que equipamento levar, antes de o serviço começar

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A sua equipa vê exatamente o que cozinhar, quanto preparar e que material levar.

Etiquete cada tabuleiro, caixa e prato antes de sair da cozinha

Imprima etiquetas adesivas diretamente da sua ficha de produção: nome do produto, alergénios, cliente e data de entrega

Imprima folhas para motoristas e listas de rotas na ordem que a sua equipa precisa

Ordene os serviços por data, nome do cliente ou sequência de chegada. Imprima listas de entrega para motoristas e listas de carregamento para a cozinha.

Veja a sua carga de trabalho de todos os ângulos

Dia, mês, local, viatura, material: um único conjunto de dados, várias perspetivas

Edite todos os detalhes de um serviço num só lugar

Dados do cliente, produtos, pessoal, viaturas e registos de actividade, tudo visível no mesmo ecrã

Encontre qualquer serviço em segundos

Filtre por estado, data, tipo de cliente, etiquetas ou método de pagamento, e guarde a sua vista

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Guarde as suas estruturas recorrentes como modelos de serviço e aplique-as com um clique. Depois altere o que precisar, porque o catering é feito à medida e o sistema sabe isso.

Importe serviços a partir de email, PDF ou Excel. Sem voltar a digitar

Cole o email do cliente ou carregue o PDF do serviço e deixe a IA extrair os detalhes. Ou mapeie as colunas de um ficheiro Excel, se preferir folhas de cálculo.

Serviço de refeições: encomende semanalmente, entregue diariamente, fature mensalmente

Transforme o seu plano de ementas em serviços reais

Pré-visualize, filtre e confirme antes de qualquer coisa aparecer no calendário

Todo o seu catálogo, pesquisável e pronto a usar

Encontre qualquer produto em segundos, filtre por categoria, ficha de produção ou palavra-chave

Editor de produto: o registo completo de tudo o que vende

Nome, preço, receita, alergénios, fotos, imposto: um único ecrã para todo o seu catálogo.

Receitas e ingredientes

Ligue cada ingrediente a cada prato. Conheça os custos exatos, prepare mais rápido, compre melhor.

Cada ingrediente, cada fornecedor, cada custo, numa lista pesquisável

Deixe de procurar preços de ingredientes em folhas de cálculo ou faturas antigas

Os colaboradores sabem exatamente onde têm de estar, e a que horas

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Organize a sua cozinha por tarefa, localização ou horário

Distribua a produção por fichas de produção para que cada estação saiba o que preparar

Todas as faturas num só lugar

Veja o que está pago, o que está pendente e o que precisa de atenção

As suas faturas, automáticas e flexíveis

Linhas, impostos e numeração preenchem-se a partir do serviço. Ajusta o texto, acrescenta uma nota pessoal e envia quando estiver pronto.

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Deixe de andar a perseguir pagamentos em folhas de cálculo. Marque faturas como pagas, registe como e quando, e veja os saldos em atraso num relance.

Envie uma fatura adiantada e liquide o restante automaticamente

Gere uma fatura de depósito diretamente a partir do orçamento, e o sistema coloca o saldo em falta na fatura final.

Fature os clientes do menu uma vez, por todo o período

Agrupe as entregas de refeições recorrentes numa única fatura periódica

Preços diferentes para clientes diferentes

Um produto, vários preços. O Catermonkey aplica o correto automaticamente.

Controle todos os números que importam

Taxas de imposto, métodos de pagamento, numeração de faturas e estados financeiros: tudo num só lugar.

Ligue o seu negócio de catering às ferramentas que já utiliza

Sincronize dados financeiros, processe pagamentos e automatize o fluxo de dados sem introdução manual

Envie atualizações de serviços e clientes para os seus próprios sistemas

Webhooks para notificações em tempo real

Identifica-se com isto?

Fazer orçamentos consome-me muito tempo extra

Crie os orçamentos mais atrativos com modelos inteligentes, em pouco tempo. A cores, na sua identidade visual.

Por vezes compra mais do que o necessário

Introduza a sua receita uma vez e a calculadora de compras do Catermonkey calcula automaticamente o que deve encomendar e onde — para um evento ou para a semana inteira.

O seu lucro no final do ano poderia ser melhor

Copiar, colar, escrever, planear, calcular e talvez encomendar demasiado. São todos custos evitáveis que resolve com o software de catering certo.

A sua caixa de correio transborda e está sempre a correr atrás

Com o fluxo digital do Catermonkey, minimiza os e-mails desnecessários. Tudo organizado num único sistema.

Deixa de correr atrás do e-mail. Responder rapidamente vai fazer bem às suas vendas!

Está sempre a ser solicitado por tudo e por todos

Torne as tarefas mais fáceis de transmitir e transparentes para todos na sua organização. Acabou-se o tempo em que toda a gente tinha de perguntar tudo a si.

Não tem visibilidade sobre a sua margem alimentar

O Catermonkey mostra-lhe a sua margem por ingrediente, prato, buffet, pacote e evento. Em tempo real.

Perde regularmente propostas para a concorrência?

Provavelmente outro caterer chegou à frente com o seu orçamento e ganhou a confiança do cliente. Digitalize os seus orçamentos e responda muito mais rapidamente.

Só descobre tarde que o cliente tinha um orçamento muito mais baixo em mente.

Com uma ferramenta indicadora de orçamento, o cliente pode selecionar as suas preferências no seu website e obter já uma indicação de preço.

Assim, antes de gastar energia desnecessária com o pedido.

Demasiado tempo ocupado com tarefas administrativas

Digitalizar os seus processos tornará as tarefas transmissíveis, eliminará trabalho manual desnecessário e criará visibilidade.

Para todos.

Não se atreve a ir de férias

Com software de catering, as tarefas tornam-se transmissíveis para os seus colaboradores. Quando estiver de férias, a sua equipa sabe exatamente o que fazer. E pode aceder a partir de qualquer computador com internet, se for mesmo necessário.

Imprime muito e tem muitos computadores na empresa

Trabalhar sem um bom fluxo digital consome muito papel, inúmeros portáteis e pessoal para os gerir.

Em tudo isto poupará consideravelmente, enquanto todos ganham mais visibilidade.

Os clientes têm de esperar muito tempo pelo seu orçamento

Nesse caso, perderá frequentemente propostas para a concorrência.

Uma pena!

Sobretudo agora que sabe que existe uma alternativa acessível e bem pensada, desenvolvida por e para profissionais do setor.

Só você sabe tudo, está tudo na sua cabeça

É uma sensação de inquietação.

Quando digitalizar, isso acaba.

Cria uma enorme alavancagem e a sua empresa passa a ter muito mais valor para um potencial comprador.

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