IA e importação

O maior obstáculo na digitalização nunca foi o software. É o trabalho prévio: conseguir meter tudo o que tem no sistema. Isso acabou.

O Catermonkey lê os seus dados automaticamente, converte-os e organiza-os. Depois só afina até tudo ficar como quer. Você entrega o que já tem, nós tratamos de o colocar no sítio certo.

Uma base de dados de clientes do seu sistema anterior. Um e-mail com um pedido. A sua ementa, a sua brochura, o seu dossier de banqueting. Uma fatura de compra do fornecedor. Os dados já lá estão. Só que não num formato que um sistema consiga processar — e normalmente demora noites a fazer essa ponte.

Não importa o formato. PDF, Excel, Word, uma digitalização ou simplesmente o texto de um e-mail: chegue com o que tiver.

O Catermonkey lê, reconhece o que lá está e distribui tudo pelos seus clientes, produtos, ingredientes e Serviços. Sem noites de introdução de dados, sem cópias de folhas de cálculo, sem gralhas num preço que só nota três Orçamentos depois.

O que pode importar

Bases de dados de clientes do seu sistema anterior

Nomes, moradas, contactos, condições de pagamento, a alergia que já guarda na memória há anos. Entregue o seu ficheiro tal como está, em Excel ou como exportação do seu sistema anterior. As fichas de clientes ficam preenchidas antes de fazer o primeiro Orçamento.

E-mails com pedidos de orçamento

Um cliente envia uma lista por e-mail com marcadores, um anexo Word ou um PDF digitalizado. Cole o texto ou carregue o ficheiro. Produtos, quantidades, local de entrega e notas saem como linhas de Serviço, associadas ao seu próprio catálogo. Se preferir trabalhar com folhas de cálculo, mapeia as colunas você mesmo.

A sua ementa, brochura e dossier de banqueting

A brochura que envia há anos, o dossier de banqueting que circula em PDF, a ementa de temporada que acabou de preparar, o menu que adapta de um colega. Carregue o ficheiro, reveja a lista e confirme. Tudo fica pronto a vender no seu catálogo, pronto para incluir num Orçamento.

Receitas da sua pasta de cozinha

As receitas raramente estão organizadas num só sítio. Um Excel por prato, um ficheiro Word com preparações, uma ficha digitalizada que já passou por três cozinheiros, uma pasta que toda a gente na cozinha conhece mas ninguém consegue pesquisar. Seja qual for o formato em que andam espalhadas: entregue-as e saem receitas estruturadas, com os ingredientes e quantidades associados. O custo por prato passa a calcular-se automaticamente, e as suas Fichas de produção e listas de compras geram-se sem que ninguém as tenha de compor.

Faturas de compra do fornecedor

As faturas e listas de preços do seu talhante ou fornecedor de hortícolas entram da mesma forma, com unidades de embalagem, preços de compra e alergénios incluídos. Os seus custos, listas de compras e Fichas de produção passam a calcular com os valores de hoje.

Ou simplesmente o seu próprio website

Não tem nenhum ficheiro à mão? Basta introduzir o endereço do seu website. O Catermonkey percorre as suas páginas e extrai os pratos, fórmulas e preços que já escreveu para os seus visitantes. Muitas vezes é o arranque mais rápido que existe — porque esse trabalho já o fez uma vez.

Ideal para a transição

Vem do Excel, de um sistema antigo ou de uma pasta cheia de listas? Então ninguém na sua equipa precisa de passar noites a introduzir dados. Entrega os seus ficheiros, confirma e fica pronto. No Pacote de integração assistida tratamos disso consigo.