Empresas de Catering

Fazer catering é planear sob pressão. Orçamentos, alterações de última hora, produção, pessoal, logística e faturação muitas vezes decorrem em simultâneo. Uma alteração mal comunicada e cozinha-se a mais, compra-se errado ou a equipa fica na cozinha com guias de trabalho pouco claras. O Catermonkey reúne todas estas partes num único sistema. Do orçamento à fatura, trabalha com um fluxo de trabalho central onde cada alteração é imediatamente refletida na cozinha, no planeamento e na execução. Assim, mantém o controlo, evita erros e consegue continuar a reagir rapidamente, mesmo quando o ritmo aumenta.

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Casos de Sucesso

Conheça as histórias inspiradoras dos nossos clientes nos Países Baixos e na Bélgica.

Todas as histórias

Na RK Catering adoram deixar os clientes verdadeiramente satisfeitos, e nós ficamos contentes por poder ajudá-los nisso!

RK Catering

O Catermonkey apoia todos os aspetos do catering, desde food trucks a ementas semanais.

Catering Content

Na DIS Daily Catering, tanto o fluxo administrativo de encomenda até à faturação como as listas de trabalho estão completamente digitalizados.

DIS Daily Catering

Os melhores food trucks merecem os melhores orçamentos.

Bus van Zus

Com o Catermonkey é fácil integrar um módulo de pedidos no seu website — exatamente o que muitas empresas de catering procuram.

Le Pain Quotidien

Calcular as compras no início da semana pode ser uma tarefa morosa sem o Catermonkey.

ByFrankies Catering

Mesmo para as maiores empresas de catering, o Catermonkey é a aplicação tudo-em-um.

J&K Catering

Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.

De Maes Catering Service

O catering implica bastante trabalho administrativo, e o Catermonkey ajuda mesmo nisso!

Rode Rozen en Tortillas

Buffets vegan, acompanhamentos, bebidas — os clientes pedem agora facilmente a sua combinação favorita através do website. Poupa muito trabalho!

Eveline Cooks

Como funciona

5
1. Crie um orçamento online profissional
5
2. Ligue o seu website para orçamentos dinâmicos
5
3. Listas automáticas para cozinha e armazém
5
4. Planeamento de eventos simplificado
5
5. Faturação e acompanhamento de pagamentos

1. Crie um orçamento online profissional

Um orçamento com aspeto profissional é indispensável no setor do catering. Com o Catermonkey, cria em poucos minutos um orçamento atrativo e bem organizado que impressiona os seus clientes. Graças às ferramentas intuitivas e aos modelos disponíveis, elaborar orçamentos com aparência profissional é rápido e simples.

2. Ligue o seu website para orçamentos dinâmicos

Quer trabalhar de forma ainda mais eficiente? Ligue o Catermonkey ao seu website. Assim, os clientes podem compor parcialmente o orçamento diretamente no seu site: escolhem opções de ementa, indicam preferências e recebem uma estimativa de preço imediata. Isto poupa-lhe muito tempo e reduz a carga de trabalho da sua equipa comercial. Para pedidos personalizados, existe o nosso formulário de contacto inteligente — uma verdadeira mais-valia. Todas as informações necessárias desde o primeiro contacto são automaticamente preenchidas na sua conta. Em poucos instantes, cria um orçamento personalizado e com aparência profissional.

3. Listas automáticas para cozinha e armazém

Assim que o orçamento é aprovado, as listas de aperitivos, batatas, botijas de gás e molhos são geradas automaticamente. Os ingredientes podem ser associados às ementas, o que faz com que as listas de compras sejam criadas de forma automática — tanto para uma encomenda individual como para o planeamento de uma semana inteira. Isto garante um fluxo de trabalho contínuo e evita erros. Esta funcionalidade é parcialmente desenvolvida com recurso a IA.

4. Planeamento de eventos simplificado

Adicione facilmente um planeamento de evento. Pode atribuir membros da equipa a tarefas específicas e registar todos os detalhes do evento. O nosso software especialmente desenvolvido para empresas de catering garante que nada é esquecido, para que cada evento seja executado na perfeição.

5. Faturação e acompanhamento de pagamentos

Após o orçamento, a fatura é emitida com apenas um clique. Pode acompanhar os pagamentos facilmente e definir lembretes para montantes em aberto. Isto garante um processo financeiro eficiente e ajuda-o a gerir o fluxo de caixa.

Mais eventos
menos burocracia

14 dias grátis, sem complicações, sem cartão de crédito e sem compromissos. Se ficar convencido, pode cancelar mensalmente!

Comece hoje

Todas as funcionalidades em destaque!

Checkout criado para serviços de catering e orçamentos

Pedidos de orçamento e encomendas diretas entram na sua conta automaticamente.

Controle quais produtos aparecem em cada widget

Um catálogo, vários widgets. Escolha o que aparece em cada um, para encomendas diretas ou pedidos de orçamento, e ajuste preços, fotos e regras de apresentação por widget.

Combine pratos em pacotes para buffets e menus de vários pratos

Buffets prontos, menus de vários pratos, pacotes para eventos: permita que os clientes adicionem uma oferta completa ao carrinho com um clique, sem terem de montar linha a linha.

Um widget por tipo de evento, cada um com as suas próprias regras

Casamentos, BBQ, almoços empresariais, pequenos-almoços, bebidas. Configure um widget de webshop dedicado a cada um, com o fluxo de compra adequado.

Venda exactamente o que a sua cozinha consegue gerir

Limites de stock diários por produto, para que os seus widgets de encomenda directa nunca vendam mais do que consegue entregar.

Configure cada widget de forma independente

Cada widget tem a sua própria marca, texto, prazos e regras de checkout. Configure-os separadamente, sem definições partilhadas que compliquem o processo.

Um formulário de contacto que faz as perguntas certas

Os clientes escolhem o conceito do evento e preenchem os detalhes no seu próprio site, para que o primeiro contacto já traga tudo o que precisa para elaborar um orçamento.

Dê aos visitantes uma indicação de preço imediata

Os clientes veem um preço aproximado no seu site enquanto planeiam o evento, e você finaliza o orçamento depois com pessoal e transporte.

Transforme visitantes do site em contactos qualificados

Os visitantes constroem o seu evento e veem o que custa, por isso quem entra em contacto já está a sério, e os pedidos que chegam merecem a sua atenção.

Emails pessoais, sem escrever a mesma coisa duas vezes

Os templates preenchem o nome do cliente, a data do evento, os pratos e os totais directamente a partir do serviço. Os seguimentos programados disparam na hora certa. Você acrescenta o toque pessoal; o sistema trata da repetição.

A sua base de clientes, sempre à mão

Pesquise, filtre e consulte fichas de clientes com as funcionalidades de pesquisa avançada. Veja o historial de serviços, orçamentos e eventos.

Um registo de cliente, toda a informação necessária

Dados da empresa, contactos, regras de entrega, condições de pagamento e histórico de serviços num único lugar. Flexível: use apenas o que precisar.

Um CRM completo, criado para empresas de catering

Gira cada cliente num quadro de pipeline de vendas. Crie pipelines, defina as suas próprias etapas, classifique e organize leads, e acompanhe cada um desde o primeiro contacto até à reserva confirmada.

Nunca mais se esqueça do aniversário de um cliente

Transforme aniversários em oportunidades de venda com acompanhamento automático

Construa o orçamento ao qual o cliente não consegue dizer não

Propostas com várias páginas que combinam fotos de pratos, tabelas de preços, cronogramas de eventos e a sua identidade visual, tudo criado dentro do próprio serviço.

Comece pelo que fecha este cliente

Fotos para um casamento, preços para uma empresa, uma cronologia para um evento complexo: arraste os blocos para onde precisam estar.

Escreva o email uma vez, envie-o mil vezes

Os modelos de email preenchem automaticamente o nome do cliente, a data do evento, os pratos e os totais a partir do serviço. A simpatia fica do seu lado; a repetição fica do lado do sistema.

Envie o orçamento e saiba quando é aberto

Email com a sua identidade, página web em tempo real (não um PDF), e uma notificação no momento em que o cliente o lê.

Um orçamento que o seu cliente quer assinar

Uma página web limpa e com a sua identidade visual. Assinatura quando necessário. Upload de ficheiros de apoio. Sem impressões, sem digitalizações, sem «qual é a versão mais recente?».

Deixe de andar a perseguir confirmações manualmente

Define as regras uma vez. O orçamento não foi assinado em 5 dias? Lembrete. Falta o número de convidados uma semana antes? Lembrete. Você para de se lembrar; o sistema nunca esquece.

Nunca começar do zero, nunca soar genérico

Os modelos de serviço guardam os blocos que se repetem. Os modelos de orçamento transportam a estrutura da proposta. Use os dois juntos para fechar cada nova reserva rapidamente.

Planeie o evento diretamente no orçamento

Adicione o plano do dia ao orçamento, desde a montagem até ao desmonte, e transforme-o em fichas de trabalho detalhadas para a sua equipa quando o serviço for confirmado.

Transforme vários serviços num único plano de cozinha

A ficha de produção reúne os produtos de todos os serviços confirmados e mostra o que preparar e quando.

Gere listas de compras e listas de material a partir dos seus serviços confirmados

Saiba exatamente o que comprar e que equipamento levar, antes de o serviço começar

Receitas escalonadas para cada serviço, prontas a imprimir ou partilhar

A sua equipa vê exatamente o que cozinhar, quanto preparar e que material levar.

Etiquete cada tabuleiro, caixa e prato antes de sair da cozinha

Imprima etiquetas adesivas diretamente da sua ficha de produção: nome do produto, alergénios, cliente e data de entrega

Imprima folhas para motoristas e listas de rotas na ordem que a sua equipa precisa

Ordene os serviços por data, nome do cliente ou sequência de chegada. Imprima listas de entrega para motoristas e listas de carregamento para a cozinha.

Veja a sua carga de trabalho de todos os ângulos

Dia, mês, local, viatura, material: um único conjunto de dados, várias perspetivas

Edite todos os detalhes de um serviço num só lugar

Dados do cliente, produtos, pessoal, viaturas e registos de actividade, tudo visível no mesmo ecrã

Encontre qualquer serviço em segundos

Filtre por estado, data, tipo de cliente, etiquetas ou método de pagamento, e guarde a sua vista

Um ponto de partida para cada serviço, nunca uma limitação

Guarde as suas estruturas recorrentes como modelos de serviço e aplique-as com um clique. Depois altere o que precisar, porque o catering é feito à medida e o sistema sabe isso.

Importe serviços a partir de email, PDF ou Excel. Sem voltar a digitar

Cole o email do cliente ou carregue o PDF do serviço e deixe a IA extrair os detalhes. Ou mapeie as colunas de um ficheiro Excel, se preferir folhas de cálculo.

Serviço de refeições: encomende semanalmente, entregue diariamente, fature mensalmente

Refeições escolares, almoços em lares, catering diário para empresas. O cliente encomenda com antecedência para vários dias, edita dentro dos prazos definidos e recebe uma fatura consolidada no final do período.

Transforme o seu plano de ementas em serviços reais

Pré-visualize, filtre e confirme antes de qualquer coisa aparecer no calendário

Todo o seu catálogo, pesquisável e pronto a usar

Encontre qualquer produto em segundos, filtre por categoria, ficha de produção ou palavra-chave

Editor de produto: o registo completo de tudo o que vende

Nome, preço, receita, alergénios, fotos, imposto: um único ecrã para todo o seu catálogo.

Receitas e ingredientes

Ligue cada ingrediente a cada prato. Conheça os custos exatos, prepare mais rápido, compre melhor.

Cada ingrediente, cada fornecedor, cada custo, numa lista pesquisável

Deixe de procurar preços de ingredientes em folhas de cálculo ou faturas antigas

Os colaboradores sabem exatamente onde têm de estar, e a que horas

Portal mobile-first que coloca os serviços na palma da mão

Organize a sua cozinha por tarefa, localização ou horário

Distribua a produção por fichas de produção para que cada estação saiba o que preparar

Todas as faturas num só lugar

Veja o que está pago, o que está pendente e o que precisa de atenção

As suas faturas, automáticas e flexíveis

Linhas, impostos e numeração preenchem-se a partir do serviço. Ajusta o texto, acrescenta uma nota pessoal e envia quando estiver pronto.

Saiba exatamente o que está pago e o que está em atraso

Deixe de andar a perseguir pagamentos em folhas de cálculo. Marque faturas como pagas, registe como e quando, e veja os saldos em atraso num relance.

Envie uma fatura adiantada e liquide o restante automaticamente

Gere uma fatura de depósito diretamente a partir do orçamento, e o sistema coloca o saldo em falta na fatura final.

Fature os clientes do menu uma vez, por todo o período

Agrupe as entregas de refeições recorrentes numa única fatura periódica

Preços diferentes para clientes diferentes

Um produto, vários preços. O Catermonkey aplica o correto automaticamente.

Controle todos os números que importam

Taxas de imposto, métodos de pagamento, numeração de faturas e estados financeiros: tudo num só lugar.

Ligue o seu negócio de catering às ferramentas que já utiliza

Sincronize dados financeiros, processe pagamentos e automatize o fluxo de dados sem introdução manual

Envie atualizações de serviços e clientes para os seus próprios sistemas

Webhooks para notificações em tempo real

Ler mais

Checkout criado para serviços de catering e orçamentos

Pedidos de orçamento e encomendas diretas entram na sua conta automaticamente.

Controle quais produtos aparecem em cada widget

Um catálogo, vários widgets. Escolha o que aparece em cada um, para encomendas diretas ou pedidos de orçamento, e ajuste preços, fotos e regras de apresentação por widget.

Combine pratos em pacotes para buffets e menus de vários pratos

Buffets prontos, menus de vários pratos, pacotes para eventos: permita que os clientes adicionem uma oferta completa ao carrinho com um clique, sem terem de montar linha a linha.

Um widget por tipo de evento, cada um com as suas próprias regras

Casamentos, BBQ, almoços empresariais, pequenos-almoços, bebidas. Configure um widget de webshop dedicado a cada um, com o fluxo de compra adequado.

Venda exactamente o que a sua cozinha consegue gerir

Limites de stock diários por produto, para que os seus widgets de encomenda directa nunca vendam mais do que consegue entregar.

Configure cada widget de forma independente

Cada widget tem a sua própria marca, texto, prazos e regras de checkout. Configure-os separadamente, sem definições partilhadas que compliquem o processo.

Um formulário de contacto que faz as perguntas certas

Os clientes escolhem o conceito do evento e preenchem os detalhes no seu próprio site, para que o primeiro contacto já traga tudo o que precisa para elaborar um orçamento.

Dê aos visitantes uma indicação de preço imediata

Os clientes veem um preço aproximado no seu site enquanto planeiam o evento, e você finaliza o orçamento depois com pessoal e transporte.

Transforme visitantes do site em contactos qualificados

Os visitantes constroem o seu evento e veem o que custa, por isso quem entra em contacto já está a sério, e os pedidos que chegam merecem a sua atenção.

Emails pessoais, sem escrever a mesma coisa duas vezes

A sua base de clientes, sempre à mão

Pesquise, filtre e consulte fichas de clientes com as funcionalidades de pesquisa avançada. Veja o historial de serviços, orçamentos e eventos.

Um registo de cliente, toda a informação necessária

Dados da empresa, contactos, regras de entrega, condições de pagamento e histórico de serviços num único lugar. Flexível: use apenas o que precisar.

Um CRM completo, criado para empresas de catering

Nunca mais se esqueça do aniversário de um cliente

Transforme aniversários em oportunidades de venda com acompanhamento automático

Construa o orçamento ao qual o cliente não consegue dizer não

Propostas com várias páginas que combinam fotos de pratos, tabelas de preços, cronogramas de eventos e a sua identidade visual, tudo criado dentro do próprio serviço.

Comece pelo que fecha este cliente

Fotos para um casamento, preços para uma empresa, uma cronologia para um evento complexo: arraste os blocos para onde precisam estar.

Escreva o email uma vez, envie-o mil vezes

Os modelos de email preenchem automaticamente o nome do cliente, a data do evento, os pratos e os totais a partir do serviço. A simpatia fica do seu lado; a repetição fica do lado do sistema.

Envie o orçamento e saiba quando é aberto

Email com a sua identidade, página web em tempo real (não um PDF), e uma notificação no momento em que o cliente o lê.

Um orçamento que o seu cliente quer assinar

Uma página web limpa e com a sua identidade visual. Assinatura quando necessário. Upload de ficheiros de apoio. Sem impressões, sem digitalizações, sem «qual é a versão mais recente?».

Deixe de andar a perseguir confirmações manualmente

Define as regras uma vez. O orçamento não foi assinado em 5 dias? Lembrete. Falta o número de convidados uma semana antes? Lembrete. Você para de se lembrar; o sistema nunca esquece.

Nunca começar do zero, nunca soar genérico

Os modelos de serviço guardam os blocos que se repetem. Os modelos de orçamento transportam a estrutura da proposta. Use os dois juntos para fechar cada nova reserva rapidamente.

Planeie o evento diretamente no orçamento

Adicione o plano do dia ao orçamento, desde a montagem até ao desmonte, e transforme-o em fichas de trabalho detalhadas para a sua equipa quando o serviço for confirmado.

Transforme vários serviços num único plano de cozinha

A ficha de produção reúne os produtos de todos os serviços confirmados e mostra o que preparar e quando.

Gere listas de compras e listas de material a partir dos seus serviços confirmados

Saiba exatamente o que comprar e que equipamento levar, antes de o serviço começar

Receitas escalonadas para cada serviço, prontas a imprimir ou partilhar

A sua equipa vê exatamente o que cozinhar, quanto preparar e que material levar.

Etiquete cada tabuleiro, caixa e prato antes de sair da cozinha

Imprima etiquetas adesivas diretamente da sua ficha de produção: nome do produto, alergénios, cliente e data de entrega

Imprima folhas para motoristas e listas de rotas na ordem que a sua equipa precisa

Ordene os serviços por data, nome do cliente ou sequência de chegada. Imprima listas de entrega para motoristas e listas de carregamento para a cozinha.

Veja a sua carga de trabalho de todos os ângulos

Dia, mês, local, viatura, material: um único conjunto de dados, várias perspetivas

Edite todos os detalhes de um serviço num só lugar

Dados do cliente, produtos, pessoal, viaturas e registos de actividade, tudo visível no mesmo ecrã

Encontre qualquer serviço em segundos

Filtre por estado, data, tipo de cliente, etiquetas ou método de pagamento, e guarde a sua vista

Um ponto de partida para cada serviço, nunca uma limitação

Guarde as suas estruturas recorrentes como modelos de serviço e aplique-as com um clique. Depois altere o que precisar, porque o catering é feito à medida e o sistema sabe isso.

Importe serviços a partir de email, PDF ou Excel. Sem voltar a digitar

Cole o email do cliente ou carregue o PDF do serviço e deixe a IA extrair os detalhes. Ou mapeie as colunas de um ficheiro Excel, se preferir folhas de cálculo.

Serviço de refeições: encomende semanalmente, entregue diariamente, fature mensalmente

Transforme o seu plano de ementas em serviços reais

Pré-visualize, filtre e confirme antes de qualquer coisa aparecer no calendário

Todo o seu catálogo, pesquisável e pronto a usar

Encontre qualquer produto em segundos, filtre por categoria, ficha de produção ou palavra-chave

Editor de produto: o registo completo de tudo o que vende

Nome, preço, receita, alergénios, fotos, imposto: um único ecrã para todo o seu catálogo.

Receitas e ingredientes

Ligue cada ingrediente a cada prato. Conheça os custos exatos, prepare mais rápido, compre melhor.

Cada ingrediente, cada fornecedor, cada custo, numa lista pesquisável

Deixe de procurar preços de ingredientes em folhas de cálculo ou faturas antigas

Os colaboradores sabem exatamente onde têm de estar, e a que horas

Portal mobile-first que coloca os serviços na palma da mão

Organize a sua cozinha por tarefa, localização ou horário

Distribua a produção por fichas de produção para que cada estação saiba o que preparar

Todas as faturas num só lugar

Veja o que está pago, o que está pendente e o que precisa de atenção

As suas faturas, automáticas e flexíveis

Linhas, impostos e numeração preenchem-se a partir do serviço. Ajusta o texto, acrescenta uma nota pessoal e envia quando estiver pronto.

Saiba exatamente o que está pago e o que está em atraso

Deixe de andar a perseguir pagamentos em folhas de cálculo. Marque faturas como pagas, registe como e quando, e veja os saldos em atraso num relance.

Envie uma fatura adiantada e liquide o restante automaticamente

Gere uma fatura de depósito diretamente a partir do orçamento, e o sistema coloca o saldo em falta na fatura final.

Fature os clientes do menu uma vez, por todo o período

Agrupe as entregas de refeições recorrentes numa única fatura periódica

Preços diferentes para clientes diferentes

Um produto, vários preços. O Catermonkey aplica o correto automaticamente.

Controle todos os números que importam

Taxas de imposto, métodos de pagamento, numeração de faturas e estados financeiros: tudo num só lugar.

Ligue o seu negócio de catering às ferramentas que já utiliza

Sincronize dados financeiros, processe pagamentos e automatize o fluxo de dados sem introdução manual

Envie atualizações de serviços e clientes para os seus próprios sistemas

Webhooks para notificações em tempo real

Reconhece-se nisto?

Fazer orçamentos consome-me muito tempo extra

Crie os orçamentos mais atrativos com modelos inteligentes, em poucos minutos. A cores, com a sua identidade visual.

Por vezes compra demasiado

Introduza a sua receita uma vez e a calculadora de compras do Catermonkey calcula automaticamente o que precisa de encomendar e onde — para um único evento ou para a semana toda.

O seu lucro podia ser melhor no final do ano

Copiar, colar, escrever, planear, calcular e talvez comprar demasiado. São todos custos evitáveis que o software de catering certo resolve.

A caixa de entrada está a transbordar e está sempre a correr atrás do prejuízo

Com o fluxo de trabalho digital do Catermonkey, minimiza os e-mails desnecessários. Tudo organizado num único sistema.

Já não fica para trás com a sua caixa de entrada. Responder rapidamente vai fazer bem às suas vendas!

É o negócio que o gere a si, e não o contrário

Torne as tarefas mais fáceis de delegar e mais transparentes para todos na sua organização. Acabou o tempo em que toda a gente tinha de lhe perguntar tudo a si.

Não tem visibilidade sobre a sua margem alimentar

O Catermonkey mostra-lhe a margem por ingrediente, prato, buffet, pacote e evento. Em tempo real.

Perde frequentemente orçamentos para a concorrência?

Provavelmente outra empresa de catering chegou primeiro com o seu orçamento e ganhou a confiança do cliente. Digitalize os seus orçamentos e reaja muito mais rapidamente.

Só descobre tarde que o cliente tem um orçamento muito mais baixo do que esperava.

Com uma ferramenta indicadora de orçamento, o cliente pode selecionar as suas preferências no seu website e receber uma estimativa de preço antecipada.

Assim, antes de gastar energia desnecessária nisso.

Demasiado tempo ocupado com tarefas administrativas

Digitalizar os seus processos tornará as tarefas delegáveis, eliminará trabalho de copiar e colar desnecessário, e criará clareza.

Para toda a gente.

Na verdade, não se atreve a ir de férias

Com software de catering, as tarefas tornam-se delegáveis para os seus colaboradores. Assim, quando estiver de férias, a sua equipa sabe exatamente o que fazer. E pode aceder a partir de qualquer computador com ligação à internet, se mesmo assim for necessário.

Imprime muito e tem muitos computadores no negócio

Trabalhar sem um bom fluxo de trabalho digital consome muito papel, uma grande quantidade de portáteis e pessoal para os gerir.

Vai poupar significativamente em tudo o que foi referido acima, enquanto toda a gente tem mais clareza.

Os clientes têm de esperar muito pelo orçamento

Nesse caso, perderá frequentemente encomendas.

Uma pena!

Especialmente agora que sabe que existe uma alternativa acessível e bem pensada, desenvolvida por e para profissionais do setor.

Só você sabe tudo, está tudo na sua cabeça

Isso dá uma sensação de inquietação.

Quando digitalizar, isso acaba.

Cria uma enorme alavancagem e o seu negócio passa a ter muito mais valor para um potencial comprador.

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