Empezar con Catermonkey

Con Catermonkey digitalizas tu empresa de catering, foodtruck, hotel o espacio para eventos y trabajas de forma más eficiente. Sigue estos pasos y empieza hoy mismo, te ayudamos en cada paso. ¡Consulta ya la guía paso a paso!

Empezar con Catermonkey

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1. Crea una cuenta en Catermonkey.com
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2. Añade tus encargos actuales
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3. Factura desde Catermonkey y conecta tu programa de contabilidad.
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4. Crea tus presupuestos desde Catermonkey
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5. Conecta tu sitio web
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6. Vincula ingredientes y materiales a tus menús
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7. Invita a tu equipo
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8. 🏆🏆🏆 ¡Enhorabuena!

Pantalla de inicio de sesión de Catermonkey

1. Crea una cuenta en Catermonkey.com

Inicia tu prueba gratuita, configura tu cuenta y personalízala completamente con tu identidad visual.

🏆 Sube 2 fotos y tu logotipo y recibe en menos de 10 minutos un presupuesto precioso de tu propia empresa en tu bandeja de entrada.

2. Añade tus encargos actuales

Pasa todos tus encargos en curso y planificados a Catermonkey para tener al instante una visión de conjunto
de tu flujo de trabajo.

🏆 Ya tienes mejor visión de conjunto y órdenes de trabajo para tu equipo y la cocina con un solo clic.

3. Factura desde Catermonkey y conecta tu programa de contabilidad.

Genera facturas con un solo clic y mantén tu administración al día sin esfuerzo gracias a las integraciones con los programas de contabilidad más conocidos.

🏆 Facturar se vuelve un placer: toda la información del presupuesto o pedido se convierte en factura con un solo clic.

4. Crea tus presupuestos desde Catermonkey

Utiliza plantillas profesionales que se adaptan a tu identidad visual, con logotipos, fotos y textos, para que puedas enviar presupuestos de forma rápida y sencilla.

🏆 Envías presupuestos preciosos más rápido y recibes más confirmaciones.
¡Consejo! Vincula tu correo a tu cuenta y envía los presupuestos desde tu propia dirección de correo.

5. Conecta tu sitio web

Integra tu sitio web con Catermonkey para conseguir más solicitudes y un flujo de trabajo más ágil.

🏆 Y aquí empieza la fiesta de verdad: duplica tus solicitudes a través de tu sitio web, mientras el cliente rellena él mismo todos los datos. ¡Se acabó copiar y pegar!

6. Vincula ingredientes y materiales a tus menús

Calcula fácilmente tus compras, controla los costes de comida y genera listas de materiales con un solo clic.

🏆 Ahorra tiempo y dinero, y di adiós a Excel y a la calculadora.

7. Invita a tu equipo

Pregunta de antemano por su disponibilidad y prográmalos de forma eficiente para los eventos y la cocina.

🏆 ¡Despídete de buscar entre mensajes de WhatsApp y correos!

8. 🏆🏆🏆 ¡Enhorabuena!

¡Tu empresa está digitalizada! Tu equipo también tiene ahora visión completa de todos los eventos y encargos de catering, lo que permite traspasar tareas sin esfuerzo. El número de solicitudes crece y, gracias a flujos de trabajo eficientes, responderlas lleva menos tiempo. Tus presupuestos lucen profesionales, compras de forma más ajustada y ya no se te olvidan materiales. ¿Y la guinda del pastel? Tu empresa sigue funcionando sin esfuerzo incluso cuando estás de vacaciones, ¡y vale más en caso de un posible traspaso!

Te ayudamos en cada paso, ya sea por chat, por teléfono o con reuniones online. O deja que configuremos tu cuenta por ti con el paquete sin preocupaciones, en el que nosotros nos encargamos de dejarla lista.

Más fiestas
menos administración

14 días de prueba gratis, sin complicaciones, sin tarjeta de crédito ni compromisos. Si te convence, ¡puedes cancelar mensualmente cuando quieras!

Empieza hoy

Casos de éxito

Descubre nuestras historias inspiradoras de los Países Bajos y Bélgica.

Todas las historias

En RK Catering les encanta hacer felices a sus clientes de verdad, ¡y nos alegra poder ayudarles en ello!

RK Catering

Catermonkey cubre todos los aspectos del catering, desde foodtrucks hasta menús semanales.

Catering Content

En DIS Daily Catering tienen totalmente digitalizado tanto el flujo administrativo del pedido a la facturación como las listas de trabajo.

DIS Daily Catering

Los foodtrucks más bonitos merecen los mejores presupuestos.

Bus van Zus

Con Catermonkey integras fácilmente un módulo de solicitudes en tu sitio web, justo lo que muchos caterings buscan.

Le Pain Quotidien

Calcular las compras al inicio de la semana puede ser una tarea muy laboriosa sin Catermonkey.

ByFrankies Catering

Incluso para las empresas de catering más grandes, Catermonkey es la aplicación todo en uno.

J&K Catering

Deliciosos desayunos, almuerzos, cenas y bufés. De Maes catering lleva años ofreciendo este servicio en la zona de Veenendaal.

De Maes Catering Service

El catering implica bastante administración, ¡y Catermonkey ayuda de verdad con eso!

Rode Rozen en Tortillas

Bufés veganos, guarniciones, bebidas: ahora los clientes piden fácilmente su combinación favorita a través del sitio web. ¡Eso ahorra muchísimo!

Eveline Cooks

¡Todas las funciones de un vistazo!

Checkout diseñado para servicios de catering y presupuestos

Las solicitudes de presupuesto y los pedidos directos llegan a tu cuenta automáticamente.

Controla qué productos aparecen en cada widget

Un surtido, muchos widgets. Elige qué aparece en cada uno, para pedidos directos o solicitudes de presupuesto, y cambia precios, fotos y reglas de visualización por widget.

Combina platos en fórmulas para bufés y menús de varios platos

Bufés preparados, menús de varios platos, fórmulas para eventos: permite que tus clientes añadan una oferta completa al carrito con un solo clic, sin tener que montar el pedido línea a línea.

Un widget por tipo de evento, cada uno con sus propias reglas

Bodas, BBQ, almuerzos de empresa, desayunos, cócteles: gestiona un widget de tienda dedicado para cada uno, con el flujo de compra que le corresponde.

Vende exactamente lo que tu cocina puede gestionar

Límites de stock diarios por producto, para que tus widgets de pedido directo nunca vendan más de lo que puedes entregar.

Configura cada widget por separado

Cada widget tiene su propia marca, textos, plazos y reglas de pago. Los configuras de forma independiente, sin ajustes compartidos que gestionar.

Un formulario de contacto que hace las preguntas correctas

Los clientes eligen su concepto de celebración y rellenan los detalles en tu propia web, de modo que el primer contacto ya lleva todo lo que necesitas para preparar un presupuesto.

Dale a tus visitantes una indicación de precio al instante

Los clientes ven un precio orientativo en tu web mientras organizan su evento, y tú completas el presupuesto después con personal y transporte.

Convierte las visitas a tu web en contactos cualificados

Los visitantes montan su evento y ven lo que cuesta, así que quienes se ponen en contacto ya tienen intención real y las solicitudes que recibes merecen tu atención.

Correos personales, sin escribir lo mismo dos veces

Las plantillas extraen el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Los seguimientos programados se envían solos. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.

Tu cartera de clientes, siempre a mano

Busca, filtra y actúa sobre los registros de clientes con las funciones de búsqueda avanzada. Consulta el historial de servicios, presupuestos y eventos.

Un registro por cliente, toda la información que necesitas

Datos de empresa, contactos, reglas de entrega, condiciones de pago e historial de servicios en un solo lugar. Flexible: usa solo lo que necesites.

Un CRM completo, diseñado para empresas de catering

Gestiona cada cliente en un panel de ventas. Crea pipelines, añade tus propias etapas, etiqueta y clasifica leads, y lleva a cada uno desde el primer contacto hasta la reserva cerrada.

No vuelvas a olvidar el cumpleaños de un cliente

Convierte los cumpleaños en oportunidades de venta con seguimiento automático

Crea el presupuesto al que tu cliente quiera decir que sí

Propuestas de varias páginas que combinan fotos de platos, tablas de precios, calendarios del evento y tu imagen de marca, todo dentro del servicio.

Empieza por lo que convence a este cliente

Fotos para una boda, precios para un comprador corporativo, un cronograma para un evento complejo: arrastra los bloques donde correspondan.

Escribe el correo una vez, envíalo mil veces

Las plantillas de correo toman el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.

Envía el presupuesto y ve cuándo lo abren

Correo con tu imagen, página web en directo (no un PDF) y una notificación en el momento en que el cliente lo lee.

Un presupuesto que tu cliente quiere firmar

Una página web limpia y con tu imagen. Firma cuando la necesites. Subida de archivos adjuntos. Sin imprimir, sin escanear, sin «¿cuál es la versión actual?».

Deja de perseguir confirmaciones a mano

Configura las reglas una sola vez. ¿El presupuesto sin firmar después de 5 días? Recordatorio. ¿Falta el número de comensales una semana antes? Recordatorio. Tú dejas de acordarte; el sistema nunca olvida.

Nunca empieces desde cero, nunca suenes genérico

Las plantillas de servicio guardan tus bloques de trabajo repetibles. Las plantillas de presupuesto llevan la estructura de tu propuesta. Combínalas para cerrar cada nueva reserva rápido.

Planifica el evento directamente en el presupuesto

Añade el orden del día al presupuesto, desde el montaje hasta el desmontaje, y conviértelo después en listas de trabajo detalladas para tu equipo.

Convierte múltiples servicios en un solo plan de cocina

La lista de preparación reúne los productos de todos tus servicios confirmados y te muestra qué elaborar y cuándo.

Genera listas de compras y listas de material a partir de tus servicios confirmados

Ve exactamente qué comprar y qué equipo preparar, antes de que empiece el servicio

Recetas escaladas para cada servicio, listas para imprimir o compartir

Tu equipo ve exactamente qué cocinar, cuánto preparar y qué material llevar.

Etiqueta cada bandeja, caja y plato antes de que salga de tu cocina

Imprime etiquetas adhesivas directamente desde tu lista de preparación: nombre del producto, alérgenos, cliente y fecha de entrega

Imprime hojas de reparto y listas de ruta en el orden que necesita tu equipo

Ordena los servicios por fecha, nombre de cliente o secuencia de llegada. Imprime listas de reparto para los conductores y listas de carga para la cocina.

Ve tu carga de trabajo desde todos los ángulos

Día, mes, ubicación, vehículo, materiales: un solo conjunto de datos, múltiples vistas

Edita cada aspecto de un servicio en un solo lugar

Datos del cliente, productos, personal, vehículos y eventos del registro de actividad, todo visible en la misma pantalla

Encuentra cualquier servicio en segundos

Filtra por estado, fecha, tipo de cliente, etiquetas o forma de pago, y guarda tu vista

Un punto de partida para cada servicio, nunca un límite

Guarda tus estructuras habituales como plantillas de servicio y aplícalas con un clic. Luego cambia lo que necesites, porque el catering es a medida y el sistema lo sabe.

Importa servicios desde correo, PDF o Excel. Sin reescribir nada

Pega el correo de tu cliente o sube su PDF y deja que la IA extraiga los detalles. O mapea las columnas de Excel si prefieres las hojas de cálculo.

Servicio de comidas: pedidos semanales, entregas diarias, facturación mensual

Comidas escolares, almuerzos en residencias, catering diario de empresa. Tu cliente hace el pedido con antelación para varios días, lo modifica antes del plazo que tú fijas, y recibe una factura consolidada al final del período.

Convierte tu planificación de menús en servicios reales

Previsualiza, filtra y confirma antes de que nada aparezca en tu calendario

Todo tu surtido, con búsqueda instantánea

Encuentra cualquier producto en segundos: filtra por categoría, lista de preparación o palabra clave

Editor de productos: el registro completo de todo lo que vendes

Nombre, precio, receta, alérgenos, fotos, impuestos: una sola pantalla para todo tu surtido.

Recetas e ingredientes

Vincula cada ingrediente a cada plato. Conoce los costes exactos, prepara más rápido y compra mejor.

Cada ingrediente, cada proveedor, cada coste, en una lista con búsqueda

Deja de buscar precios de ingredientes en hojas de cálculo o facturas antiguas

Tu equipo sabe siempre dónde tiene que estar, y a qué hora

Portal optimizado para móvil con los servicios en el bolsillo

Organiza tu cocina por tarea, ubicación o momento del día

Divide la producción en listas de preparación para que cada puesto sepa exactamente qué tiene que hacer

Todas tus facturas en un solo lugar

Consulta qué está pagado, qué está pendiente y qué necesita tu atención

Tus facturas, automatizadas y a tu medida

Las líneas, los impuestos y la numeración se rellenan desde el servicio. Tú ajustas el texto, añades una nota personal y envías cuando está listo.

Sabe exactamente qué está pagado y qué está vencido

Deja de perseguir pagos en hojas de cálculo. Marca las facturas como pagadas, registra cómo y cuándo, y ve los saldos pendientes de un vistazo.

Envía una factura anticipada y liquida el resto de forma automática

Genera una factura de depósito directamente desde el presupuesto y el sistema añade el saldo pendiente a la factura final.

Factura a tus clientes de menú de una vez, por todo el período

Agrupa las entregas de comidas recurrentes en una sola factura periódica

Precios distintos para cada tipo de cliente

Un producto, muchos precios. Catermonkey aplica el correcto de forma automática.

Controla cada número que importa

Tipos impositivos, métodos de pago, numeración de facturas y estados financieros: todo en un solo lugar.

Conecta tu negocio de catering con las herramientas que ya usas

Sincroniza la contabilidad, procesa pagos y automatiza el flujo de datos sin introducirlos dos veces

Envía actualizaciones de servicios y clientes a tus propios sistemas

Webhooks para notificaciones en tiempo real

Checkout diseñado para servicios de catering y presupuestos

Las solicitudes de presupuesto y los pedidos directos llegan a tu cuenta automáticamente.

Controla qué productos aparecen en cada widget

Un surtido, muchos widgets. Elige qué aparece en cada uno, para pedidos directos o solicitudes de presupuesto, y cambia precios, fotos y reglas de visualización por widget.

Combina platos en fórmulas para bufés y menús de varios platos

Bufés preparados, menús de varios platos, fórmulas para eventos: permite que tus clientes añadan una oferta completa al carrito con un solo clic, sin tener que montar el pedido línea a línea.

Un widget por tipo de evento, cada uno con sus propias reglas

Bodas, BBQ, almuerzos de empresa, desayunos, cócteles: gestiona un widget de tienda dedicado para cada uno, con el flujo de compra que le corresponde.

Vende exactamente lo que tu cocina puede gestionar

Límites de stock diarios por producto, para que tus widgets de pedido directo nunca vendan más de lo que puedes entregar.

Configura cada widget por separado

Cada widget tiene su propia marca, textos, plazos y reglas de pago. Los configuras de forma independiente, sin ajustes compartidos que gestionar.

Un formulario de contacto que hace las preguntas correctas

Los clientes eligen su concepto de celebración y rellenan los detalles en tu propia web, de modo que el primer contacto ya lleva todo lo que necesitas para preparar un presupuesto.

Dale a tus visitantes una indicación de precio al instante

Los clientes ven un precio orientativo en tu web mientras organizan su evento, y tú completas el presupuesto después con personal y transporte.

Convierte las visitas a tu web en contactos cualificados

Los visitantes montan su evento y ven lo que cuesta, así que quienes se ponen en contacto ya tienen intención real y las solicitudes que recibes merecen tu atención.

Correos personales, sin escribir lo mismo dos veces

Tu cartera de clientes, siempre a mano

Busca, filtra y actúa sobre los registros de clientes con las funciones de búsqueda avanzada. Consulta el historial de servicios, presupuestos y eventos.

Un registro por cliente, toda la información que necesitas

Datos de empresa, contactos, reglas de entrega, condiciones de pago e historial de servicios en un solo lugar. Flexible: usa solo lo que necesites.

Un CRM completo, diseñado para empresas de catering

Gestiona cada cliente en un panel de ventas. Crea pipelines, añade tus propias etapas, etiqueta y clasifica leads, y lleva a cada uno desde el primer contacto hasta la reserva cerrada.

No vuelvas a olvidar el cumpleaños de un cliente

Convierte los cumpleaños en oportunidades de venta con seguimiento automático

Crea el presupuesto al que tu cliente quiera decir que sí

Propuestas de varias páginas que combinan fotos de platos, tablas de precios, calendarios del evento y tu imagen de marca, todo dentro del servicio.

Empieza por lo que convence a este cliente

Fotos para una boda, precios para un comprador corporativo, un cronograma para un evento complejo: arrastra los bloques donde correspondan.

Escribe el correo una vez, envíalo mil veces

Las plantillas de correo toman el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.

Envía el presupuesto y ve cuándo lo abren

Correo con tu imagen, página web en directo (no un PDF) y una notificación en el momento en que el cliente lo lee.

Un presupuesto que tu cliente quiere firmar

Una página web limpia y con tu imagen. Firma cuando la necesites. Subida de archivos adjuntos. Sin imprimir, sin escanear, sin «¿cuál es la versión actual?».

Deja de perseguir confirmaciones a mano

Nunca empieces desde cero, nunca suenes genérico

Las plantillas de servicio guardan tus bloques de trabajo repetibles. Las plantillas de presupuesto llevan la estructura de tu propuesta. Combínalas para cerrar cada nueva reserva rápido.

Planifica el evento directamente en el presupuesto

Añade el orden del día al presupuesto, desde el montaje hasta el desmontaje, y conviértelo después en listas de trabajo detalladas para tu equipo.

Convierte múltiples servicios en un solo plan de cocina

La lista de preparación reúne los productos de todos tus servicios confirmados y te muestra qué elaborar y cuándo.

Genera listas de compras y listas de material a partir de tus servicios confirmados

Ve exactamente qué comprar y qué equipo preparar, antes de que empiece el servicio

Recetas escaladas para cada servicio, listas para imprimir o compartir

Tu equipo ve exactamente qué cocinar, cuánto preparar y qué material llevar.

Etiqueta cada bandeja, caja y plato antes de que salga de tu cocina

Imprime etiquetas adhesivas directamente desde tu lista de preparación: nombre del producto, alérgenos, cliente y fecha de entrega

Imprime hojas de reparto y listas de ruta en el orden que necesita tu equipo

Ordena los servicios por fecha, nombre de cliente o secuencia de llegada. Imprime listas de reparto para los conductores y listas de carga para la cocina.

Ve tu carga de trabajo desde todos los ángulos

Día, mes, ubicación, vehículo, materiales: un solo conjunto de datos, múltiples vistas

Edita cada aspecto de un servicio en un solo lugar

Datos del cliente, productos, personal, vehículos y eventos del registro de actividad, todo visible en la misma pantalla

Encuentra cualquier servicio en segundos

Filtra por estado, fecha, tipo de cliente, etiquetas o forma de pago, y guarda tu vista

Un punto de partida para cada servicio, nunca un límite

Guarda tus estructuras habituales como plantillas de servicio y aplícalas con un clic. Luego cambia lo que necesites, porque el catering es a medida y el sistema lo sabe.

Importa servicios desde correo, PDF o Excel. Sin reescribir nada

Pega el correo de tu cliente o sube su PDF y deja que la IA extraiga los detalles. O mapea las columnas de Excel si prefieres las hojas de cálculo.

Servicio de comidas: pedidos semanales, entregas diarias, facturación mensual

Convierte tu planificación de menús en servicios reales

Previsualiza, filtra y confirma antes de que nada aparezca en tu calendario

Todo tu surtido, con búsqueda instantánea

Encuentra cualquier producto en segundos: filtra por categoría, lista de preparación o palabra clave

Editor de productos: el registro completo de todo lo que vendes

Nombre, precio, receta, alérgenos, fotos, impuestos: una sola pantalla para todo tu surtido.

Recetas e ingredientes

Vincula cada ingrediente a cada plato. Conoce los costes exactos, prepara más rápido y compra mejor.

Cada ingrediente, cada proveedor, cada coste, en una lista con búsqueda

Deja de buscar precios de ingredientes en hojas de cálculo o facturas antiguas

Tu equipo sabe siempre dónde tiene que estar, y a qué hora

Portal optimizado para móvil con los servicios en el bolsillo

Organiza tu cocina por tarea, ubicación o momento del día

Divide la producción en listas de preparación para que cada puesto sepa exactamente qué tiene que hacer

Todas tus facturas en un solo lugar

Consulta qué está pagado, qué está pendiente y qué necesita tu atención

Tus facturas, automatizadas y a tu medida

Las líneas, los impuestos y la numeración se rellenan desde el servicio. Tú ajustas el texto, añades una nota personal y envías cuando está listo.

Sabe exactamente qué está pagado y qué está vencido

Deja de perseguir pagos en hojas de cálculo. Marca las facturas como pagadas, registra cómo y cuándo, y ve los saldos pendientes de un vistazo.

Envía una factura anticipada y liquida el resto de forma automática

Genera una factura de depósito directamente desde el presupuesto y el sistema añade el saldo pendiente a la factura final.

Factura a tus clientes de menú de una vez, por todo el período

Agrupa las entregas de comidas recurrentes en una sola factura periódica

Precios distintos para cada tipo de cliente

Un producto, muchos precios. Catermonkey aplica el correcto de forma automática.

Controla cada número que importa

Tipos impositivos, métodos de pago, numeración de facturas y estados financieros: todo en un solo lugar.

Conecta tu negocio de catering con las herramientas que ya usas

Sincroniza la contabilidad, procesa pagos y automatiza el flujo de datos sin introducirlos dos veces

Envía actualizaciones de servicios y clientes a tus propios sistemas

Webhooks para notificaciones en tiempo real

¿Te suena de algo?

Hacer presupuestos me lleva muchísimo tiempo extra

Crea los presupuestos más bonitos con plantillas inteligentes, en un momento. A todo color y con tu identidad visual.

A veces compras de más

Introduce tu receta una sola vez y la calculadora de compras de Catermonkey calcula automáticamente qué pedir y dónde, para un evento o para toda la semana.

Tu beneficio podía ser mejor a final de año

Cortar, pegar, escribir, planificar, calcular y quizás pedir de más. Son costes evitables que solucionas con el software de catering adecuado.

Tu bandeja de entrada está a reventar y vas con retraso

Con el flujo de trabajo digital de Catermonkey reduces al mínimo los correos innecesarios. Todo organizado en un solo sistema.

Ya no irás con retraso con tu correo. ¡Responder rápido se notará en tus ventas!

Vas a remolque del día a día

Haz que las tareas se traspasen mejor y sean visibles para todos en tu organización. Se acabaron los días en que todos tenían que preguntártelo todo a ti.

No tienes visibilidad de tu margen en comida

Catermonkey te muestra tu margen por ingrediente, plato, bufé, paquete y evento. En tiempo real.

¿Pierdes presupuestos a menudo?

Probablemente otro catering se adelantó con su presupuesto y se ganó así la confianza del cliente. Digitaliza tus presupuestos y reacciona mucho más rápido.

Te enteras tarde de que el cliente tenía un presupuesto mucho más bajo en mente.

Con un indicador de presupuesto, el cliente puede seleccionar sus deseos en tu sitio web y obtener ya una indicación de precio.

Antes de que tú hayas invertido energía en ello.

Demasiado tiempo en tareas administrativas

Digitalizar tus procesos hará que las tareas se puedan traspasar, eliminará el copia y pega innecesario y dará visión de conjunto.

A todos.

No te atreves a irte de vacaciones

Con un software de catering las tareas se vuelven traspasables a tus empleados. Así, cuando estés de vacaciones, tu equipo sabe exactamente qué hacer. Y puedes iniciar sesión en cualquier ordenador con internet, si hace falta.

Imprimes mucho y tienes muchos ordenadores en el negocio

Trabajar sin un buen flujo de trabajo digital cuesta mucho papel, un montón de ordenadores y personal para gestionarlo.

En todo lo anterior ahorrarás bastante, mientras todos tienen mejor visión de conjunto.

A veces los clientes esperan demasiado por su presupuesto

En ese caso, perderás encargos a menudo.

¡Una pena!

Y más sabiendo que existe una alternativa asequible y bien pensada, desarrollada por y para gente del sector.

Solo tú lo sabes todo, todo está en tu cabeza

Eso da una sensación de intranquilidad.

Cuando digitalizas, eso se acaba.

Creas un enorme efecto palanca, y además tu empresa tiene mucho más valor para un posible comprador.