Locales para eventos

Gestionar un local para eventos implica planificar al detalle. Recibir solicitudes, elaborar presupuestos, reservar salas, registrar opciones y gestionar reservas online, a menudo en paralelo y con plazos ajustados. Un malentendido afecta directamente tu planificación, ocupación o facturación. Con Catermonkey creas presupuestos profesionales y los conviertes en reservas confirmadas. La planificación de salas, la disponibilidad y las reservas se actualizan automáticamente, incluso cuando hay cambios. Las solicitudes y reservas online se integran directamente en tu planificación, sin necesidad de trasladarlas a mano. Tras el evento, la facturación se prepara en base a lo que realmente se acordó y se entregó. ¡Más tiempo libre y más espacio para nuevas solicitudes!

Pruébalo gratis

Casos de éxito

Descubre nuestras historias inspiradoras de los Países Bajos y Bélgica.

Todas las historias

En RK Catering les encanta hacer felices a sus clientes, ¡y nos alegra poder ayudarles en eso!

RK Catering

Catermonkey cubre cada aspecto del catering, desde food trucks hasta menús semanales.

Catering Content

En DIS Daily Catering, tanto el flujo administrativo de pedido a factura como las listas de trabajo están completamente digitalizados.

DIS Daily Catering

Los mejores food trucks merecen los mejores presupuestos.

Bus van Zus

Con Catermonkey puedes integrar fácilmente un módulo de solicitudes en tu web, exactamente lo que muchos caterers buscan.

Le Pain Quotidien

Calcular las compras al inicio de la semana puede ser una tarea muy laboriosa sin Catermonkey.

ByFrankies Catering

Incluso para las empresas de catering más grandes, Catermonkey es la aplicación todo en uno.

J&K Catering

Desayunos, almuerzos, cenas y bufés deliciosos. De Maes catering lleva años ofreciendo este servicio en la zona de Veenendaal.

De Maes Catering Service

El catering conlleva bastante papeleo, ¡y Catermonkey ayuda de verdad con eso!

Rode Rozen en Tortillas

Bufés veganos, guarniciones, bebidas… los clientes solicitan ahora su combinación favorita directamente desde la web. ¡Eso ahorra mucho tiempo!

Eveline Cooks

Paso a paso

5
1. Crea un presupuesto online impecable
5
2. Vincula varias ubicaciones a un mismo evento
5
3. Consulta la disponibilidad de salas en un único panel
5
4. Permite a tu cliente solicitar una sala online o reservarla directamente
5
5. Muestra la disponibilidad de tus salas de reuniones online
5
6. Seguimiento de facturación y cobros

1. Crea un presupuesto online impecable

Un presupuesto con aspecto profesional es imprescindible en el sector de los eventos. Con Catermonkey elaboras en poco tiempo un presupuesto atractivo y bien estructurado que causa buena impresión a tus clientes. Gracias a las herramientas intuitivas y las plantillas disponibles, puedes preparar presupuestos de forma rápida y sencilla. El software de Catermonkey está impulsado por inteligencia artificial.

2. Vincula varias ubicaciones a un mismo evento

Con Catermonkey puedes vincular fácilmente varias ubicaciones a un mismo evento. Ideal para eventos de mayor envergadura que requieren distintas salas y espacios. Mantienes el control y garantizas una coordinación fluida entre los diferentes espacios.

3. Consulta la disponibilidad de salas en un único panel

El software ofrece una vista clara de la disponibilidad de todas tus salas. De un vistazo ves qué salas están libres, lo que simplifica considerablemente la planificación y la organización.

4. Permite a tu cliente solicitar una sala online o reservarla directamente

¿Quieres dar más autonomía a tus clientes? Permite que soliciten una sala online o la reserven directamente desde tu web. Puedes hacerlo incluso por franjas horarias, ideal para salas de reuniones. Esto ahorra tiempo a ti y a tus clientes, y hace el proceso de reserva mucho más eficiente.

5. Muestra la disponibilidad de tus salas de reuniones online

Si lo deseas, también puedes mostrar la disponibilidad de tus salas de reuniones en tu web. Así tus clientes ven directamente los horarios disponibles y el proceso de reserva resulta aún más sencillo. El software de Catermonkey está impulsado por inteligencia artificial.

6. Seguimiento de facturación y cobros

Tras la reserva, la factura se genera con un solo clic. Puedes hacer un seguimiento fácil de los cobros y configurar recordatorios para importes pendientes. Esto agiliza el proceso financiero y te ayuda a gestionar el flujo de caja.

Más eventos
menos papeleo

14 días de prueba gratuita, sin complicaciones, sin tarjeta de crédito y sin compromisos. Si te convence, puedes cancelar mes a mes.

Empieza hoy

¡Todas las funciones de un vistazo!

Checkout diseñado para servicios de catering y presupuestos

Las solicitudes de presupuesto y los pedidos directos llegan a tu cuenta automáticamente.

Controla qué productos aparecen en cada widget

Un surtido, muchos widgets. Elige qué aparece en cada uno, para pedidos directos o solicitudes de presupuesto, y cambia precios, fotos y reglas de visualización por widget.

Combina platos en fórmulas para bufés y menús de varios platos

Bufés preparados, menús de varios platos, fórmulas para eventos: permite que tus clientes añadan una oferta completa al carrito con un solo clic, sin tener que montar el pedido línea a línea.

Un widget por tipo de evento, cada uno con sus propias reglas

Bodas, BBQ, almuerzos de empresa, desayunos, cócteles: gestiona un widget de tienda dedicado para cada uno, con el flujo de compra que le corresponde.

Vende exactamente lo que tu cocina puede gestionar

Límites de stock diarios por producto, para que tus widgets de pedido directo nunca vendan más de lo que puedes entregar.

Configura cada widget por separado

Cada widget tiene su propia marca, textos, plazos y reglas de pago. Los configuras de forma independiente, sin ajustes compartidos que gestionar.

Un formulario de contacto que hace las preguntas correctas

Los clientes eligen su concepto de celebración y rellenan los detalles en tu propia web, de modo que el primer contacto ya lleva todo lo que necesitas para preparar un presupuesto.

Dale a tus visitantes una indicación de precio al instante

Los clientes ven un precio orientativo en tu web mientras organizan su evento, y tú completas el presupuesto después con personal y transporte.

Convierte las visitas a tu web en contactos cualificados

Los visitantes montan su evento y ven lo que cuesta, así que quienes se ponen en contacto ya tienen intención real y las solicitudes que recibes merecen tu atención.

Correos personales, sin escribir lo mismo dos veces

Las plantillas extraen el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Los seguimientos programados se envían solos. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.

Tu cartera de clientes, siempre a mano

Busca, filtra y actúa sobre los registros de clientes con las funciones de búsqueda avanzada. Consulta el historial de servicios, presupuestos y eventos.

Un registro por cliente, toda la información que necesitas

Datos de empresa, contactos, reglas de entrega, condiciones de pago e historial de servicios en un solo lugar. Flexible: usa solo lo que necesites.

Un CRM completo, diseñado para empresas de catering

Gestiona cada cliente en un panel de ventas. Crea pipelines, añade tus propias etapas, etiqueta y clasifica leads, y lleva a cada uno desde el primer contacto hasta la reserva cerrada.

No vuelvas a olvidar el cumpleaños de un cliente

Convierte los cumpleaños en oportunidades de venta con seguimiento automático

Crea el presupuesto al que tu cliente quiera decir que sí

Propuestas de varias páginas que combinan fotos de platos, tablas de precios, calendarios del evento y tu imagen de marca, todo dentro del servicio.

Empieza por lo que convence a este cliente

Fotos para una boda, precios para un comprador corporativo, un cronograma para un evento complejo: arrastra los bloques donde correspondan.

Escribe el correo una vez, envíalo mil veces

Las plantillas de correo toman el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.

Envía el presupuesto y ve cuándo lo abren

Correo con tu imagen, página web en directo (no un PDF) y una notificación en el momento en que el cliente lo lee.

Un presupuesto que tu cliente quiere firmar

Una página web limpia y con tu imagen. Firma cuando la necesites. Subida de archivos adjuntos. Sin imprimir, sin escanear, sin «¿cuál es la versión actual?».

Deja de perseguir confirmaciones a mano

Configura las reglas una sola vez. ¿El presupuesto sin firmar después de 5 días? Recordatorio. ¿Falta el número de comensales una semana antes? Recordatorio. Tú dejas de acordarte; el sistema nunca olvida.

Nunca empieces desde cero, nunca suenes genérico

Las plantillas de servicio guardan tus bloques de trabajo repetibles. Las plantillas de presupuesto llevan la estructura de tu propuesta. Combínalas para cerrar cada nueva reserva rápido.

Planifica el evento directamente en el presupuesto

Añade el orden del día al presupuesto, desde el montaje hasta el desmontaje, y conviértelo después en listas de trabajo detalladas para tu equipo.

Convierte múltiples servicios en un solo plan de cocina

La lista de preparación reúne los productos de todos tus servicios confirmados y te muestra qué elaborar y cuándo.

Genera listas de compras y listas de material a partir de tus servicios confirmados

Ve exactamente qué comprar y qué equipo preparar, antes de que empiece el servicio

Recetas escaladas para cada servicio, listas para imprimir o compartir

Tu equipo ve exactamente qué cocinar, cuánto preparar y qué material llevar.

Etiqueta cada bandeja, caja y plato antes de que salga de tu cocina

Imprime etiquetas adhesivas directamente desde tu lista de preparación: nombre del producto, alérgenos, cliente y fecha de entrega

Imprime hojas de reparto y listas de ruta en el orden que necesita tu equipo

Ordena los servicios por fecha, nombre de cliente o secuencia de llegada. Imprime listas de reparto para los conductores y listas de carga para la cocina.

Ve tu carga de trabajo desde todos los ángulos

Día, mes, ubicación, vehículo, materiales: un solo conjunto de datos, múltiples vistas

Edita cada aspecto de un servicio en un solo lugar

Datos del cliente, productos, personal, vehículos y eventos del registro de actividad, todo visible en la misma pantalla

Encuentra cualquier servicio en segundos

Filtra por estado, fecha, tipo de cliente, etiquetas o forma de pago, y guarda tu vista

Un punto de partida para cada servicio, nunca un límite

Guarda tus estructuras habituales como plantillas de servicio y aplícalas con un clic. Luego cambia lo que necesites, porque el catering es a medida y el sistema lo sabe.

Importa servicios desde correo, PDF o Excel. Sin reescribir nada

Pega el correo de tu cliente o sube su PDF y deja que la IA extraiga los detalles. O mapea las columnas de Excel si prefieres las hojas de cálculo.

Servicio de comidas: pedidos semanales, entregas diarias, facturación mensual

Comidas escolares, almuerzos en residencias, catering diario de empresa. Tu cliente hace el pedido con antelación para varios días, lo modifica antes del plazo que tú fijas, y recibe una factura consolidada al final del período.

Convierte tu planificación de menús en servicios reales

Previsualiza, filtra y confirma antes de que nada aparezca en tu calendario

Todo tu surtido, con búsqueda instantánea

Encuentra cualquier producto en segundos: filtra por categoría, lista de preparación o palabra clave

Editor de productos: el registro completo de todo lo que vendes

Nombre, precio, receta, alérgenos, fotos, impuestos: una sola pantalla para todo tu surtido.

Recetas e ingredientes

Vincula cada ingrediente a cada plato. Conoce los costes exactos, prepara más rápido y compra mejor.

Cada ingrediente, cada proveedor, cada coste, en una lista con búsqueda

Deja de buscar precios de ingredientes en hojas de cálculo o facturas antiguas

Tu equipo sabe siempre dónde tiene que estar, y a qué hora

Portal optimizado para móvil con los servicios en el bolsillo

Organiza tu cocina por tarea, ubicación o momento del día

Divide la producción en listas de preparación para que cada puesto sepa exactamente qué tiene que hacer

Todas tus facturas en un solo lugar

Consulta qué está pagado, qué está pendiente y qué necesita tu atención

Tus facturas, automatizadas y a tu medida

Las líneas, los impuestos y la numeración se rellenan desde el servicio. Tú ajustas el texto, añades una nota personal y envías cuando está listo.

Sabe exactamente qué está pagado y qué está vencido

Deja de perseguir pagos en hojas de cálculo. Marca las facturas como pagadas, registra cómo y cuándo, y ve los saldos pendientes de un vistazo.

Envía una factura anticipada y liquida el resto de forma automática

Genera una factura de depósito directamente desde el presupuesto y el sistema añade el saldo pendiente a la factura final.

Factura a tus clientes de menú de una vez, por todo el período

Agrupa las entregas de comidas recurrentes en una sola factura periódica

Precios distintos para cada tipo de cliente

Un producto, muchos precios. Catermonkey aplica el correcto de forma automática.

Controla cada número que importa

Tipos impositivos, métodos de pago, numeración de facturas y estados financieros: todo en un solo lugar.

Conecta tu negocio de catering con las herramientas que ya usas

Sincroniza la contabilidad, procesa pagos y automatiza el flujo de datos sin introducirlos dos veces

Envía actualizaciones de servicios y clientes a tus propios sistemas

Webhooks para notificaciones en tiempo real

Checkout diseñado para servicios de catering y presupuestos

Las solicitudes de presupuesto y los pedidos directos llegan a tu cuenta automáticamente.

Controla qué productos aparecen en cada widget

Un surtido, muchos widgets. Elige qué aparece en cada uno, para pedidos directos o solicitudes de presupuesto, y cambia precios, fotos y reglas de visualización por widget.

Combina platos en fórmulas para bufés y menús de varios platos

Bufés preparados, menús de varios platos, fórmulas para eventos: permite que tus clientes añadan una oferta completa al carrito con un solo clic, sin tener que montar el pedido línea a línea.

Un widget por tipo de evento, cada uno con sus propias reglas

Bodas, BBQ, almuerzos de empresa, desayunos, cócteles: gestiona un widget de tienda dedicado para cada uno, con el flujo de compra que le corresponde.

Vende exactamente lo que tu cocina puede gestionar

Límites de stock diarios por producto, para que tus widgets de pedido directo nunca vendan más de lo que puedes entregar.

Configura cada widget por separado

Cada widget tiene su propia marca, textos, plazos y reglas de pago. Los configuras de forma independiente, sin ajustes compartidos que gestionar.

Un formulario de contacto que hace las preguntas correctas

Los clientes eligen su concepto de celebración y rellenan los detalles en tu propia web, de modo que el primer contacto ya lleva todo lo que necesitas para preparar un presupuesto.

Dale a tus visitantes una indicación de precio al instante

Los clientes ven un precio orientativo en tu web mientras organizan su evento, y tú completas el presupuesto después con personal y transporte.

Convierte las visitas a tu web en contactos cualificados

Los visitantes montan su evento y ven lo que cuesta, así que quienes se ponen en contacto ya tienen intención real y las solicitudes que recibes merecen tu atención.

Correos personales, sin escribir lo mismo dos veces

Tu cartera de clientes, siempre a mano

Busca, filtra y actúa sobre los registros de clientes con las funciones de búsqueda avanzada. Consulta el historial de servicios, presupuestos y eventos.

Un registro por cliente, toda la información que necesitas

Datos de empresa, contactos, reglas de entrega, condiciones de pago e historial de servicios en un solo lugar. Flexible: usa solo lo que necesites.

Un CRM completo, diseñado para empresas de catering

Gestiona cada cliente en un panel de ventas. Crea pipelines, añade tus propias etapas, etiqueta y clasifica leads, y lleva a cada uno desde el primer contacto hasta la reserva cerrada.

No vuelvas a olvidar el cumpleaños de un cliente

Convierte los cumpleaños en oportunidades de venta con seguimiento automático

Crea el presupuesto al que tu cliente quiera decir que sí

Propuestas de varias páginas que combinan fotos de platos, tablas de precios, calendarios del evento y tu imagen de marca, todo dentro del servicio.

Empieza por lo que convence a este cliente

Fotos para una boda, precios para un comprador corporativo, un cronograma para un evento complejo: arrastra los bloques donde correspondan.

Escribe el correo una vez, envíalo mil veces

Las plantillas de correo toman el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.

Envía el presupuesto y ve cuándo lo abren

Correo con tu imagen, página web en directo (no un PDF) y una notificación en el momento en que el cliente lo lee.

Un presupuesto que tu cliente quiere firmar

Una página web limpia y con tu imagen. Firma cuando la necesites. Subida de archivos adjuntos. Sin imprimir, sin escanear, sin «¿cuál es la versión actual?».

Deja de perseguir confirmaciones a mano

Nunca empieces desde cero, nunca suenes genérico

Las plantillas de servicio guardan tus bloques de trabajo repetibles. Las plantillas de presupuesto llevan la estructura de tu propuesta. Combínalas para cerrar cada nueva reserva rápido.

Planifica el evento directamente en el presupuesto

Añade el orden del día al presupuesto, desde el montaje hasta el desmontaje, y conviértelo después en listas de trabajo detalladas para tu equipo.

Convierte múltiples servicios en un solo plan de cocina

La lista de preparación reúne los productos de todos tus servicios confirmados y te muestra qué elaborar y cuándo.

Genera listas de compras y listas de material a partir de tus servicios confirmados

Ve exactamente qué comprar y qué equipo preparar, antes de que empiece el servicio

Recetas escaladas para cada servicio, listas para imprimir o compartir

Tu equipo ve exactamente qué cocinar, cuánto preparar y qué material llevar.

Etiqueta cada bandeja, caja y plato antes de que salga de tu cocina

Imprime etiquetas adhesivas directamente desde tu lista de preparación: nombre del producto, alérgenos, cliente y fecha de entrega

Imprime hojas de reparto y listas de ruta en el orden que necesita tu equipo

Ordena los servicios por fecha, nombre de cliente o secuencia de llegada. Imprime listas de reparto para los conductores y listas de carga para la cocina.

Ve tu carga de trabajo desde todos los ángulos

Día, mes, ubicación, vehículo, materiales: un solo conjunto de datos, múltiples vistas

Edita cada aspecto de un servicio en un solo lugar

Datos del cliente, productos, personal, vehículos y eventos del registro de actividad, todo visible en la misma pantalla

Encuentra cualquier servicio en segundos

Filtra por estado, fecha, tipo de cliente, etiquetas o forma de pago, y guarda tu vista

Un punto de partida para cada servicio, nunca un límite

Guarda tus estructuras habituales como plantillas de servicio y aplícalas con un clic. Luego cambia lo que necesites, porque el catering es a medida y el sistema lo sabe.

Importa servicios desde correo, PDF o Excel. Sin reescribir nada

Pega el correo de tu cliente o sube su PDF y deja que la IA extraiga los detalles. O mapea las columnas de Excel si prefieres las hojas de cálculo.

Servicio de comidas: pedidos semanales, entregas diarias, facturación mensual

Convierte tu planificación de menús en servicios reales

Previsualiza, filtra y confirma antes de que nada aparezca en tu calendario

Todo tu surtido, con búsqueda instantánea

Encuentra cualquier producto en segundos: filtra por categoría, lista de preparación o palabra clave

Editor de productos: el registro completo de todo lo que vendes

Nombre, precio, receta, alérgenos, fotos, impuestos: una sola pantalla para todo tu surtido.

Recetas e ingredientes

Vincula cada ingrediente a cada plato. Conoce los costes exactos, prepara más rápido y compra mejor.

Cada ingrediente, cada proveedor, cada coste, en una lista con búsqueda

Deja de buscar precios de ingredientes en hojas de cálculo o facturas antiguas

Tu equipo sabe siempre dónde tiene que estar, y a qué hora

Portal optimizado para móvil con los servicios en el bolsillo

Organiza tu cocina por tarea, ubicación o momento del día

Divide la producción en listas de preparación para que cada puesto sepa exactamente qué tiene que hacer

Todas tus facturas en un solo lugar

Consulta qué está pagado, qué está pendiente y qué necesita tu atención

Tus facturas, automatizadas y a tu medida

Las líneas, los impuestos y la numeración se rellenan desde el servicio. Tú ajustas el texto, añades una nota personal y envías cuando está listo.

Sabe exactamente qué está pagado y qué está vencido

Deja de perseguir pagos en hojas de cálculo. Marca las facturas como pagadas, registra cómo y cuándo, y ve los saldos pendientes de un vistazo.

Envía una factura anticipada y liquida el resto de forma automática

Genera una factura de depósito directamente desde el presupuesto y el sistema añade el saldo pendiente a la factura final.

Factura a tus clientes de menú de una vez, por todo el período

Agrupa las entregas de comidas recurrentes en una sola factura periódica

Precios distintos para cada tipo de cliente

Un producto, muchos precios. Catermonkey aplica el correcto de forma automática.

Controla cada número que importa

Tipos impositivos, métodos de pago, numeración de facturas y estados financieros: todo en un solo lugar.

Conecta tu negocio de catering con las herramientas que ya usas

Sincroniza la contabilidad, procesa pagos y automatiza el flujo de datos sin introducirlos dos veces

Envía actualizaciones de servicios y clientes a tus propios sistemas

Webhooks para notificaciones en tiempo real

¿Te suena esto?

Elaborar presupuestos me lleva demasiado tiempo

Crea los presupuestos más atractivos con plantillas inteligentes, en un momento. En color y con tu imagen de marca.

A veces compras más de lo que necesitas

Introduce tu receta una sola vez y la calculadora de compras de Catermonkey calcula automáticamente qué debes pedir y a quién, para un evento o para toda la semana.

Tu margen de beneficio podría ser mejor a final de año

Copiar, pegar, escribir, planificar, calcular y quizás comprar de más. Son costes evitables que el software de catering adecuado te ayuda a eliminar.

Tu bandeja de entrada se desborda y vas siempre con retraso

Con el flujo de trabajo digital de Catermonkey reduces los correos innecesarios. Todo de forma clara en un único sistema.

Ya no irás con retraso en tu bandeja de entrada. Responder rápido tendrá un impacto positivo en tus ventas.

Todo depende de ti

Haz que las tareas sean más fáciles de delegar y más visibles para todos en tu organización. Se acabó el que todo el mundo tenga que preguntártelo a ti.

No tienes visibilidad sobre tu margen de alimentos

Catermonkey te muestra el margen por ingrediente, plato, bufé, paquete y evento. En tiempo real.

¿Con frecuencia pierdes un presupuesto frente a la competencia?

Probablemente otro caterer se adelantó con su presupuesto y se ganó la confianza del cliente. Digitaliza tus presupuestos y responde mucho más rápido.

Te enteras tarde de que el cliente tenía un presupuesto mucho más ajustado.

Con una herramienta indicadora de presupuesto, el cliente puede seleccionar sus preferencias en tu web y obtener una indicación de precio de antemano.

Así no inviertes energía en vano antes de saberlo.

Demasiado tiempo dedicado a tareas administrativas

Digitalizar tus procesos permitirá delegar tareas, eliminar trabajo manual innecesario y ganar claridad.

Para todos.

En realidad no te atreves a irte de vacaciones

Con el software de catering, las tareas se pueden delegar a tus empleados. Así, cuando estés de vacaciones, tu equipo sabrá exactamente qué hacer. Y si es necesario, puedes acceder desde cualquier ordenador con internet.

Imprimes mucho y tienes muchos ordenadores en el negocio

Trabajar sin un buen flujo de trabajo digital consume mucho papel, una gran cantidad de portátiles y personal para gestionarlo todo.

Ahorrarás considerablemente en todo lo anterior, mientras todos ganan en claridad.

Los clientes a veces esperan mucho tiempo por su presupuesto

En ese caso, a menudo perderás el encargo.

¡Una pena!

Sobre todo ahora que sabes que existe una alternativa asequible y bien pensada, desarrollada por y para profesionales del sector.

Solo tú lo sabes todo, todo está en tu cabeza

Eso genera una sensación de inquietud.

Cuando digitalizas, eso desaparece.

Creas un gran impulso y, además, tu empresa adquiere mucho más valor para un posible comprador.